Udbud af kontrakt om transport af hjælpemidler for Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Dette genudbud vedrører udførelse af transport af hjælpemidler, eksempelvis kørestole, rollatorer, el-senge, personlifte m.m. for Hjælpemiddelcentret i Frederiksberg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-08.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:
Dette genudbud vedrører udførelse af transport af hjælpemidler, eksempelvis kørestole, rollatorer, el-senge, personlifte m.m. for Hjælpemiddelcentret i Frederiksberg Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e71378f-e63b-4120-bc17-42f7e9a24f14/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e71378f-e63b-4120-bc17-42f7e9a24f14/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e71378f-e63b-4120-bc17-42f7e9a24f14/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 177-461711
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger
Den i pkt. II.2.6) anførte anslåede værdi udgør kommunens skøn over kontraktværdien i kontraktperioden inkl. optionsudnyttelse på 2 x 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Transporten sker mellem Frederiksberg Kommunes Hjælpemiddelcenter og borgernes bopæl. Borgerne er primært bosiddende inden for kommunens bygrænse. Der kan dog forekomme enkelte transporter uden for kommunen. I disse tilfælde er der tale om adresser på Sjælland.
Vis mere
I forbindelse med afleveringen skal nogle hjælpemidler monteres og samles, og der skal kunne gives en let instruktion i brugen af hjælpemidlet.
Der henvises i øvrigt til det samlede udbudsmateriale.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Frederiksberg kommune har option på forlængelse i 2 x 12 måneder (option 1).
Beskrivelse af mulighederne:
Kommunen har tillige option på, at al kørsel med ”lette” hjælpemidler, dog undtaget akut kørsel og kørsler udenfor Frederiksberg Kommune, fra senest d. 1. august 2022 udføres ved emissionsfri kørsel, fx el elle brint (option 2).
Der henvises herudover til udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:
Den i pkt. II.2.6) anførte anslåede værdi udgør kommunens skøn over kontraktværdien i kontraktperioden inkl. optionsudnyttelse på 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal være i besiddelse af en vognmandstilladelse og leve op til færdselsstyrelsens uddannelseskrav til varebilskørsel, eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår.
Soliditetsgrad er her defineret som (egenkapitalen divideret med de samlede aktiver) x 100
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en soliditetsgrad på mindst 20 i gennemsnit i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal fremlægge 1 reference/kontrakt vedr. tilsvarende kørsler som de med nærværende udbud udbudte, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med beskrivelse af kørslernes indhold, det årlige antal kørsler/adressedrop (ESPD feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (ESPD feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (fESPD felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (ESPD feltet ”Modtagere”), i ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”
Vis mere
Med ”tilsvarende kørsler” forstås transportopgaver som involverer både kørsel til eller fra borgers hjem samt borgerkontakt. Med borgerkontakt forstås vejlednings- eller montageopgaver eller hjælp på borgeres opholdsadresse.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers reference omhandler transport af løsgods, hvor transportopgaver som involverer både kørsel til eller fra borgers hjem samt borgerkontakt udgør den overvejende del af kontrakten (målt i kontraktværdi), og at denne kontrakt samtidig har en årlig kontraktværdi på min. kr. 500.000.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e71378f-e63b-4120-bc17-42f7e9a24f14/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7) anvendelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 177-461711 (2021-09-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 203-530904
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 177-461711
EUT-S-nummer: 203

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og egenkontrol
Leveringssikkerhed
Pris (justeringskoefficient): 70%

Reference
Yderligere oplysninger
I forbindelse med kommunens udbud af transport af hjælpemidler er der kun modtaget et tilbud.
Kommunen finder derfor ikke, at der har været en tilstrækkelig konkurrencesituation, og kommunen har på denne baggrund besluttet af annullere udbuddet.
Frederiksberg Kommune påregner i løbet af november/december 2021 at gennemføre dialogmøder med relevante markedsaktører for at afklare, hvordan kommunens udbudstilgang og stillede krav (kravspecifikationen) m.v. eventuelt kan ændres for at sikre større konkurrence om den udbudte kontrakt.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 203-530904 (2021-10-14)