Udbud af kontrakt om levering af UPS-anlæg til DTU

Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

DTU gennemfører offentligt udbud af kontrakt om levering af 2 UPS-anlæg.
DTU har på det seneste oplevet forstyrrelser i el-forsyningsnettet. Disse forstyrrelser optræder som kortvarige udfald af el-forsyningen og forekommer 1-4 gange årligt med jævne mellemrum, men er tiltagende.
Økonomisk har disse forstyrrelser har haft en væsentlig negativ betydning for DTU, fx DTU Nanolab. Udfaldene af el-forsyningen har tidligere bevirket, at igangværende forskning, forsøg, produktion og omkostningsfuldt udstyr ødelægges.
For at sikre ny forskning/forsøg samt værdifuldt udstyr ønsker DTU derfor hurtigst muligt at etablere UPS-anlæg. Dette vil sikre, at el-forsyningen er stabil i en sådan grad, at forskning, forsøg, produktion og udstyr er beskyttet og ikke påvirkes væsentligt ved strømudfald.
Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Dalux Udbud:
https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-13209

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-06 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Afbrydelsesfri strømforsyninger (UPS)
Kort beskrivelse:
DTU gennemfører offentligt udbud af kontrakt om levering af 2 UPS-anlæg. DTU har på det seneste oplevet forstyrrelser i el-forsyningsnettet. Disse forstyrrelser optræder som kortvarige udfald af el-forsyningen og forekommer 1-4 gange årligt med jævne mellemrum, men er tiltagende. Økonomisk har disse forstyrrelser har haft en væsentlig negativ betydning for DTU, fx DTU Nanolab. Udfaldene af el-forsyningen har tidligere bevirket, at igangværende forskning, forsøg, produktion og omkostningsfuldt udstyr ødelægges. For at sikre ny forskning/forsøg samt værdifuldt udstyr ønsker DTU derfor hurtigst muligt at etablere UPS-anlæg. Dette vil sikre, at el-forsyningen er stabil i en sådan grad, at forskning, forsøg, produktion og udstyr er beskyttet og ikke påvirkes væsentligt ved strømudfald. Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Dalux Udbud: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-13209
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Afbrydelsesfri strømforsyninger (UPS) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Energivej, Bygning 409
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: sebgu@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-13209 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 091-235176
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger
Beskrivelse af varighed af kontrakten, jf. pkt. II.2.7) afhænger af den konkrete leveringstid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DTU gennemfører offentligt udbud af kontrakt om levering af 2 UPS-anlæg.
DTU har på det seneste oplevet forstyrrelser i el-forsyningsnettet. Disse forstyrrelser optræder som kortvarige udfald af el-forsyningen og forekommer 1-4 gange årligt med jævne mellemrum, men er tiltagende.
Økonomisk har disse forstyrrelser har haft en væsentlig negativ betydning for DTU, fx DTU Nanolab. Udfaldene af el-forsyningen har tidligere bevirket, at igangværende forskning, forsøg, produktion og omkostningsfuldt udstyr ødelægges.
For at sikre ny forskning/forsøg samt værdifuldt udstyr ønsker DTU derfor hurtigst muligt at etablere UPS-anlæg. Dette vil sikre, at el-forsyningen er stabil i en sådan grad, at forskning, forsøg, produktion og udstyr er beskyttet og ikke påvirkes væsentligt ved strømudfald.
Vis mere
Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Dalux Udbud:
Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter i alt 2 UPS-anlæg som skal opstilles på DTU Lyngby Campus i 2 nyindrettede teknikrum i kælderniveau i bygning 346.
Der skal leveres og idriftsættes et UPS-anlæg med en effekt på…
… 750 kVA ved power factor 0,7 induktiv til 0,7 kapacativ.
… 1 000 kVA ved power factor 0,7 induktiv til 0,7 kapacitiv.
Der er tale om dobbelt konverterende UPS-anlæg. jf. EN62040-3 samt klassifikation VFI-SS-111. UPS-anlæggenes system spænding skal være 3x400 V + Nul + PE – 50 Hz. UPS-anlæggene skal have et display med farve touchskærm. Input power factor ved online drift skal være minimum 0.97 ved 25 % belastning og 0.99 ved 50 % belastning. UPS-anlæggene skal kunne kobles op mod smartgrid og lave peakshaving samt kunne regulere indgangseffekten ned afhængig af el-tariffen.
Vis mere
Se øvrig beskrivelse af UPS-anlæggene samt kravene hertil i udbudsmaterialet, der er frit tilgængeligt på Dalux Udbud: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-13209
Varighed: 6 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten omfatter en option på en 10-årig serviceaftale.
Yderligere oplysninger:
Beskrivelse af varighed af kontrakten, jf. pkt. II.2.7) afhænger af den konkrete leveringstid.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: UPS-anlæggene skal leveres til DTU, 2800 Kgs. Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Der stilles krav til tilbudsgivers nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad:
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal i seneste offentliggjorte regnskab have en nettoomsætning på 6 mio. DKK, en egenkapital på 1 mio. DKK og en soliditetsgrad på 10 %.
Hvis tilbudsgiver ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den økonomiske og finansielle kapacitet hos andre enheder.
Tilbudsgiver skal erklære under ESPD'ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle kapacitet. Det gælder også selvom tilbudsgiver ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 144.
Vis mere
Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst i tilbuddet, idet tilbudsgiver i stedet i ESPD, del IV, litra a, erklærer, at tilbudsgiver lever op til mindstekravene.
Teknisk og faglig kompetence:
Der stilles krav til de betydeligste leveringer af tilsvarende varer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiveren skal inden for de seneste 3 år have opnået erfaring fra minimum 2 tilsvarende kontrakter, der vedrører levering af tilsvarende UPS-anlæg, som omfattet af den udbudte kontrakt.
Hvis tilbudsgiver ikke opfylder det stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den tekniske og faglige kapacitet hos andre enheder.
Tilbudsgiver skal erklære under ESPD'ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den tekniske og faglige kapacitet. Det gælder også selvom tilbudsgiver ikke selv opfylder det anførte mindstekrav, men alene opfylder det som følge af en anden enheds tekniske og faglige kapacitet, jf. udbudslovens § 144.
Vis mere
Det bemærkes, at oplysningerne/referencerne ikke behøves oplyst i tilbuddet, idet tilbudsgiver i stedet i ESPD, del IV, litra a, erklærer, at tilbudsgiver lever op til mindstekravet.
DTU vil inden tildelingen kræve oplysningerne i ESPD dokumenteret ved at anmode om oplysning om de leveringer, der viser, at tilbudsgiver opfylder mindstekravene til den tekniske og faglige kapacitet. Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet end disse oplysninger, men DTU forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne, herunder de deri anførte datoer for leveringerne.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Se kontraktudførelses vilkår i udbudsmaterialet, der indeholder udkast til kontrakt.
Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Dalux Udbud:

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Fremskyndet procedure:
DTU har undersøgt markedet og er blevet bekendt med, at der pludseligt er opstået en stor efterspørgsel på lithiumbatterier og lithium generelt.
Dette har medført, at leveringstiderne på lithium batterier er ændret til omkring 6 måneder, hvor det for under én måned siden var nede på mellem 3 og 4 uger. Yderligere er der stor risiko for, at leveringstiderne vil blive længere med tiden, som markedet ser ud lige nu.
Vis mere
Betydningen af, at UPS-anlægget er etableret og beskytter mod forstyrrelser i el-forsyningsnettet snarest, er af så væsentlig karakter, at en potentiel risiko for, at leveringstiderne på lithium batterier igen forlænges, ikke kan accepteres.
DTU har derfor vurderet, at de pludseligt forlængede leveringstider samt den store risiko for at leveringstiderne inden for nærmeste fremtid forlænges yderligere betyder, at der for DTU er opstået et akut behov, der medfører, at DTU ikke kan gennemføre et udbud med udbudslovens almindelige minimumsfrister.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
+ 2 mere norsk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Sted: DTU, 2800 Kgs. Lyngby
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Sebastian Guerrero
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-13209 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
DTU har overvejet at opdele udbuddet i delaftaler, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Det er DTU's vurdering, at opdeling af kontrakten i delaftaler vil medføre uforholdsmæssige administrative byrder, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til løbende kontraktstyring, herunder den løbende drift og styring af anlæggene.
Vis mere
Der gøres opmærksom på, at en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § § 135 og 136 samt hvis tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Vis mere
Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Dalux Udbud:
Tilbuds skal fremsendes elektronisk via Dalux Udbud.
ESPD udfyldes ved først at downloade ESPD-skabelon (xml-fil) fra udbudsmaterialet på Dalux Udbud og efterfølgende indlæse dokumentet under "knappen" "Åbn ESPD-tjeneste" i Dalux Udbud. Herefter kan ESPD udfyldes, underskrives og uploades på Dalux Udbud.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 091-235176 (2021-05-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har gennemført et offentligt udbud af kontrakt om levering af 2 UPS-anlæg. DTU har på det seneste oplevet forstyrrelser i el-forsyningsnettet. Disse forstyrrelser optræder som kortvarige udfald af el-forsyningen og forekommer 1-4 gange årligt med jævne mellemrum, men er tiltagende. Økonomisk har disse forstyrrelser har haft en væsentlig negativ betydning for DTU, fx DTU Nanolab. Udfaldene af el-forsyningen har tidligere bevirket, at igangværende forskning, forsøg, produktion og omkostningsfuldt udstyr ødelægges. For at sikre ny forskning/forsøg samt værdifuldt udstyr kan DTU med kontrakten etablere UPS-anlæg. Dette vil sikre, at el-forsyningen er stabil i en sådan grad, at forskning, forsøg, produktion og udstyr er beskyttet og ikke påvirkes væsentligt ved strømudfald.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 3 564 812 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 126-331809
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 091-235176
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
DTU har overvejet at opdele udbuddet/kontrakten i delaftaler, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Det er DTU's vurdering, at opdeling af kontrakten i delaftaler vil medføre uforholdsmæssige administrative byrder, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til løbende kontraktstyring, herunder den løbende drift og styring af anlæggene.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har gennemført et offentligt udbud af kontrakt om levering af 2 UPS-anlæg.
For at sikre ny forskning/forsøg samt værdifuldt udstyr kan DTU med kontrakten etablere UPS-anlæg. Dette vil sikre, at el-forsyningen er stabil i en sådan grad, at forskning, forsøg, produktion og udstyr er beskyttet og ikke påvirkes væsentligt ved strømudfald.
Vis mere
Kontrakten omfatter i alt 2 UPS-anlæg som skal opstilles på DTU Lyngby Campus i 2 nyindrettede teknikrum i kælderniveau i bygning 346.
Der skal leveres og idriftsættes et UPS-anlæg med en effekt på 1 000 kVA ved power factor 0,7 induktiv til 0,7 kapacativ.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-28 📅
Navn: Solar Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 15908416
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 564 812 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 126-331809 (2021-06-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Elektriske motorer, generatorer og transformatorer Ballaster til udladningslamper og -rør Afbrydelsesfri strømforsyninger (UPS)