Udbud af kontrakt om levering af isolator med penicillinrobot (Automated reconstitution of penicillins in MSC III)

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af en isolator, hvor penicillinrobot installeres, til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital.
Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:
*Levering og installation af isolator inkl. transferhatches (MSC III) (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.)
*Levering og installation af penicillinrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.) i MSC III
*Uddannelse, instruktion og træning i MSC III
*Uddannelse, instruktion og træning i penicillinrobot
*Kvalificering af MSC III og penicillinrobot jf. kravsspecifikation
*Indkøb af følgende forbrugsvarer: Handsker, ærmer og slangesæt
*Option på en serviceaftale på MSC III og penicillinrobot
*Optioner på reservedelsforsikringer for MSC III og penicillinrobot
*Option på udvidet supportåbningstid i afhjælpningsperioden og under serviceaftalen
*Option på flytning af isolator med penicillinrobot til Nyt OUH og
*Option på løsning for tilsætning til infusionspose/elastomerisk pumpe

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-01.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Industrimaskiner
Referencenummer: 21/46678
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af en isolator, hvor penicillinrobot installeres, til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.: *Levering og installation af isolator inkl. transferhatches (MSC III) (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.) *Levering og installation af penicillinrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.) i MSC III *Uddannelse, instruktion og træning i MSC III *Uddannelse, instruktion og træning i penicillinrobot *Kvalificering af MSC III og penicillinrobot jf. kravsspecifikation *Indkøb af følgende forbrugsvarer: Handsker, ærmer og slangesæt *Option på en serviceaftale på MSC III og penicillinrobot *Optioner på reservedelsforsikringer for MSC III og penicillinrobot *Option på udvidet supportåbningstid i afhjælpningsperioden og under serviceaftalen *Option på flytning af isolator med penicillinrobot til Nyt OUH og *Option på løsning for tilsætning til infusionspose/elastomerisk pumpe

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Industrimaskiner 📦
Yderligere CPV-kode: Arbejdsbeklædning til specialformål 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: line.fuglsang.nielsen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 20517045 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309700&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309700&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 172-448602
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af en isolator, hvor penicillinrobot installeres, til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital.

Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:

*Levering og installation af isolator inkl. transferhatches (MSC III) (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.)

*Levering og installation af penicillinrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.) i MSC III

*Uddannelse, instruktion og træning i MSC III

*Uddannelse, instruktion og træning i penicillinrobot

*Kvalificering af MSC III og penicillinrobot jf. kravsspecifikation

*Indkøb af følgende forbrugsvarer: Handsker, ærmer og slangesæt

*Option på en serviceaftale på MSC III og penicillinrobot

*Optioner på reservedelsforsikringer for MSC III og penicillinrobot

*Option på udvidet supportåbningstid i afhjælpningsperioden og under serviceaftalen

*Option på flytning af isolator med penicillinrobot til Nyt OUH og

*Option på løsning for tilsætning til infusionspose/elastomerisk pumpe

Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af en isolator, hvor penicillinrobot installeres, til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:

Penicillinrobotten skal være installeret i isolator i lokale hos Sygehusapotek Fyn, jf. lokaletegning i Underbilag 1 til Kontraktbilag 1.

Penicillinrobotten skal opløse hætteglas med penicilliner med solvent. Det færdige produkt er enten i hætteglas eller optrukket i sprøjte.

Isolatoren (og penicillinrobotten) skal installeres og idriftsættes på det nuværende Sygehusapotek Fyn. Inden for 5 år efter installation skal udstyret forventeligt demonteres og geninstalleres på Nyt OUH.

Der er foreløbigt samlet blevet bevilget 3.000.000 DKK ekskl. moms til indkøb og installation af isolator og penicillinrobot mm., dvs. ”de INITIELLE omkostninger” i henhold til Kontraktbilag 3, og ”option på løsning for tilsætning til infusionspose/elastomerisk pumpe” (jf. Kontraktbilag 3). Det er dog ikke et mindstekrav, at tilbudsprisen for disse ydelser holdes inden for dette beløb. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at annullere udbuddet, såfremt tilbuddet fra den vindende tilbudsgiver overstiger beløbet i en sådan grad, at Ordregiver ikke kan opnå den nødvendige ekstrabevilling.

Kontrakten, herunder Kontraktbilag 1, 9 og 10, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Leverandøren er forpligtet i en periode på 10 år regnet fra godkendt afleveringsforretning til at kunne levere alle reservedele til udstyrets vedligeholdelse og reparation.

Udstyret skal være installeret mm., således at der senest den 31. januar 2023 kan ske aflevering til Ordregiver. Se yderligere Kontraktbilag 1.

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

*Option på en serviceaftale på MSC III og penicillinrobot

*Optioner på reservedelsforsikringer for MSC III og penicillinrobot

*Option på udvidet supportåbningstid i afhjælpningsperioden og under serviceaftalen

*Option på flytning af isolator med penicillinrobot til Nyt OUH og

*Option på løsning for tilsætning til infusionspose/elastomerisk pumpe (det er ikke et mindstekrav, at Tilbudsgiver giver tilbud på "Option på løsning for tilsætning til infusionspose/elastomerisk pumpe")

Yderligere oplysninger:

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

EGENKAPITAL

Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskrav.

Hvis Ansøger er revisionspligtig:

*Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:

*Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

*eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 1.000.000 danske kroner.

For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til. For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen og udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning.

Såfremt Ansøger er et konsortium, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, vil Ordregiver tilsvarende summere Ansøgers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

REFERENCER

Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Ansøgers relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet. Ordregiver forebeholder sig ret til at kontakte de pågældende referencevirksomheder med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen.

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører

1) Levering og idriftsættelse af en automatiseret løsning til blanding af lægemidler til produktion på sygehusapotek og/eller medicinalindustri i klasse A og/eller

2) Levering og idriftsættelse af isolatorteknologi til produktion på sygehusapotek og/eller medicinalindustri i klasse A.

Det er afgørende, at der er sket idriftsættelse inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen.

Ansøger bedes i ESPD angive den pågældende kunde og kort beskrive den leverede ydelse, angive kapaciteten for det leverede udstyr og angive datoen for idriftsættelse.

Såfremt Ansøger er et konsortium, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.

Bæredygtighed:

Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 28.

Krav om sikkerhedsstillelse:

Senest samtidig med underskrift af kontrakten skal Tilbudsgiver stille en sikkerhed på 30 % af kontraktsummen, jf. kontraktens pkt. 11.1. Sikkerheden skal stilles i form af en anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut, kreditforening, forsikringsselskab eller tilsvarende, og garantien skal være affattet således, at Kunden på anfordring og uden rettergang kan forlange garantisum udbetalt, såfremt Leverandøren efter Kundens opfattelse har misligholdt sine forpligtelser. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 21.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. I prioriteret rækkefølge vægtes således følgende:

1) Jo flere af de 3 sammenlignelige referencer, der indeholder en samlet løsning med både levering og idriftsættelse af en automatiseret løsning til blanding af lægemidler samt isolatorteknologi til produktion på sygehusapotek og/eller medicinalindustri i klasse A, jo bedre.

2) Jo flere af de 3 sammenlignelige referencer, der vedrører en løsning leveret til et sygehusapotek på minimum Sygehusapotek Fyns størrelse, jo bedre. Sygehusapotek Fyn har en omsætning på ca. 1,2 mia. DKK (ekskl. moms) pr. år og distribuerer ca. 1 mio. styk varer pr. år til sygehusets klinikker.

3) Ansøgers egenkapital i DKK ultimo det seneste disponible regnskabsår (jo højere, jo bedre).

Ovenstående vurderes på baggrund af følgende oplysninger fra Ansøger:

• Referenceliste som oplyses i ESPD.

• Egenkapital som oplyses i ESPD.

Bemærk: Ansøger opfordres til alene at angive sine 3 mest relevante referencer. Såfremt Ansøger imidlertid har angivet mere end 3 referencer, vil Ordregiver alene basere sin vurdering på de 3 referencer, der efter Ordregivers skøn er mest relevante.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-09-21 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Line Fuglsang Nielsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309700&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

*Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

*Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

*Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

*Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

*Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via ovenstående link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøgers/Tilbudsgivers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com. Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Ansøgning (og tilbud) skal affattes på dansk eller engelsk. Dokumentation, som kun de Ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere, skal fremsende i henhold til pkt. 6.6 og 7 i udbudsbetingelserne, skal fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet Ansøger dog efterfølgende – for Ansøgers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk, såfremt Ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Der er tale om udbud med forhandling. Ordregiver forventer at gennemføre én forhandlingsrunde

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 172-448602 (2021-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 238-626971
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 172-448602
EUT-S-nummer: 238

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kilde: OJS 2021/S 238-626971 (2021-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)