Beskrivelse af udbuddet
Opgaven består i at indsamle data fra ejerne af
erhvervsejendomme hvert kvartal med start i
2022K1. Data kan fx indsamles ved hjælp af
dialog med ejendomsejerne eller
ejendomsadministratorer, og data kan formentlig
indhentes via regnskabssystemer eller via et
spørgeskema til ejendomsejeren.
I hver leverance skal leverandøren hvert kvartal
genindsamle de opdaterede data for de
ejendommene, som blev indsamlet i 2022K1.
Kunden anerkender, at det fx kan vise sig
vanskeligt at genindsamle for de samme
ejendomme, hvis ejendommen i den
mellemliggende periode har skiftet ejer, men
Kundens forventning er, at der kan genindsamles
Data for de fleste af de ejendomme, som bliver
indsamlet i 2022K1. Såfremt det ikke er muligt at
genindsamle for de samme ejendomme, skal
leverandøren inkludere årsagen hertil i den
relevante leverance. Løbende udskiftning af
ejendomme i de indsamlede data, samt tilføjelser
af evt. nye ejendomme er tilladt, så længe det
forventes, at der kan genindsamles data for
ejendommene i minimum to på hinanden
følgende perioder.
Kunden har defineret det antal ejendomme,
denne gerne ser at der som minimum indsamles
data for på tværs af geografi og ejendomstype.
Disse forhold sikrer, at indsamlingsmodellen er
robust over tid i forhold til at sikre datas
dækningsgrad.