Udbud af kontrakt om anskaffelse, drift, vedligehold, support og videreudvikling af et social-, sundhed- og omsorgssystem (SSO-system)

Greve Kommune

De 11 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.I) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard system til it-understøttelse af social-, sundheds- og omsorgsområdet (”SSO-området”) i kommunerne som en Software-as-a-Service (”SaaS”) løsning. Aftalen fastsætter de overordnede vilkår for konfigurering, implementering, afprøvning, integrering samt idriftsættelse af løsningen til kommunerne i gennemførelsesfasen samt leverandørens drift, vedligeholdelse, videreudvikling og support af løsningen som en SaaS-løsning i drifts- og videreudviklingsfasen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44 02 39 11
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anette Philipsen
E-mail: anettep@digit.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.greve.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 99
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anette Philipsen

Ordregivende myndighed
URL: https://www.guldborgsund.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 94 47
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4300
URL: https://www.holbaek.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 95 95
Postadresse: Holbækvej 141b
Postby: Kalundborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4400
URL: https://www.kalundborg.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 93 74
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4600
URL: https://www.koege.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Postadresse: Møllebjerg 4
Postby: Hvalsø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4330
URL: http://www.lejre.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 25
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4700
URL: https://www.naestved.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18 95 79 81
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4100
URL: https://www.ringsted.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 94 04
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4000
E-mail: anettep@digti.dk 📧
URL: https://www.roskilde.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 05
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4200

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anette Phiilpsen

Ordregivende myndighed
URL: https://www.slagelse.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 76
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postby: Vordingborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4760
URL: https://www.vordingborg.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5a2be1b5-b8f1-4c07-9315-204e957b8fc4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5a2be1b5-b8f1-4c07-9315-204e957b8fc4/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5a2be1b5-b8f1-4c07-9315-204e957b8fc4/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om anskaffelse, drift, vedligehold, support og videreudvikling af et social-, sundhed- og omsorgssystem (SSO-system)”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“De 11 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.I) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Internettjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemanalyse og programmering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Applikationsudbydere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeltestning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“De 11 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.I) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 130
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse af de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerne med de mest relevante...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten gælder fra dens indgåelse og kontraktens ordinære løbetid på 6 år regnes fra overtagelsesdag 1, jf. hovedkontraktens punkt 26.1. Overtagelsesdag...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Anskaffelsens anslåede værdi i punkt II.2.6) er baseret på en 10-årig periode. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten, da anskaffelsen vedrører...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Samlet årsomsætning" oplyse årlig omsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. 2)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Ansøger skal have opnået en årlig omsætning på minimum 350 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår. 2) Ansøger skal have...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.C oplyse ansøgers mest relevante og sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år. Referencerne vil således...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år, som påviser erfaring med implementering af it-løsninger i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-16 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I henhold til udbudslovens (lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 148 er det et krav, at ansøger udfylder et European Single Procurement Document (ESPD), hvilket...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 127-337283 (2021-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Kontrakt om anskaffelse, drift, vedligehold, support og videreudvikling af et social-, sundhed- og omsorgssystem (SSO-system)”
Kort beskrivelse:
“De 11 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.1) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standardsystem...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 200 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“De 11 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.1) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Den angivne varighed af kontrakten er udtryk for den maksimale løbetid inklusive optioner på forlængelse regnet fra det forventede tidspunkt for indgåelse...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Anskaffelsens anslåede værdi er baseret på en 10-årig periode. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten kontrakten, da anskaffelsen vedrører et...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 127-337283

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 137 370 943 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4), er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 003-005004 (2021-12-31)