Udbud af KL's største konferencer

KL

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023. Konferencerne har mellem et eller halvanden døgns varighed, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2 500 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.
Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2021-05-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Kort beskrivelse:
Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023. Konferencerne har mellem et eller halvanden døgns varighed, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2 500 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Kl
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: Postboks 3370
Postby: 2300 København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk 🌏
E-mail: aol@kl.dk 📧
Telefon: +45 33703313 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292452&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292452&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 031-078232
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger
Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023. Konferencerne har mellem et eller halvanden døgns varighed, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2 500 deltagere.
Vis mere
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.
Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1 - Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Dato: 12.-13. januar 2023
Forventet deltagerantal: 1 250
Halvanden døgns konference
Kapacitetsbehov:
1 Plenumlokale
4 workshoplokaler til min. 200 deltagere
300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne
1 KL-sekretariat.
Yderligere oplysninger: Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 2 - Børn og unge topmøde
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Dato: 26.-27. januar 2023
Forventet deltagerantal: 1 800
1 plenumlokale
10 workshoplokaler. Skal kunne rumme ca. 1 300 deltagere udover dem, som placeres i plenum
3 mødelokaler til maks. 10 personer
300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeer og deltagerne.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 3 - Kommunalpolitisk topmøde
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Dato: 16.-17. marts 2023
Deltagerantal: 1 650
Halvanden døgns konference.
Der henvises til det i kravsspecifikationens angivne kapacitetsbehov m.m.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 4 - Social- og sundhedspolitisk forum
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Dato: 24. - 25. maj 2022
Deltagerantal: 1 700
1 workshoplokale til min. 350 deltagere
3 workshoplokaler til min. 200 deltagere
Delkontraktens titel: Delkontrakt 5 - Jobcamp
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Dato: 3.-4. november 2022
Deltagerantal: 1 200
1 workshoplokaler til 350 deltagere (skal være grupper)
2 workshoplokaler til 225 deltagere
1 workshoplokaler til 150 deltagere
Delkontraktens titel: Delkontrakt 6 - Dagtilbudskonference
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Dato: 31. maj 2022
Deltagerantal: 600
Dagsmøde
7 workshoplokaler
100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne
Delkontraktens titel: Delkontrakt 7 - Udsatte børn og unge
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:
Dato: 12. oktober 2022
Deltagerantal: 700
4 workshoplokaler
Delkontraktens titel: Delkontrakt 8 - Sundhedskonference
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:
Dato: 17. januar 2023
Deltagerantal: 900
8 workshoplokaler
Delkontraktens titel: Delkontrakt 9 - Ældrekonference
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse: Den 20. september 2022
Delkontraktens titel: Delkontrakt 10 - KL social
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse:
Dato: 23. november 2022
Deltagerantal: 800
Delkontraktens titel: Delkontrakt 11 - Ledertræf
Delkontraktnummer: 11
Kort beskrivelse:
Dato: 31. oktober 2022
2 workshoplokaler til minimum 200 deltagere
2 workshoplokaler til 100 deltagere
2 workshoplokaler til 60 deltagere
250 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne.
1 KL-sekretariat eller skranke.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 12 - Digitaliseringsmesse
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse:
Dato: 29. september 2022
Deltagerantal: 2 100
Dagsmesse, med mulighed for arrangement dagen inden
Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2300 København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud leve op til et mindstekrav angående personlige forhold. Tilbudsgiver vil derfor som led i forhandlingerne blive bedt om at dokumentere nedenstående krav vedrørende leverandørens personlige forhold. Desuden forbeholder KL sig retten til at indhente oplysninger om tilbudsgivers økonomiske formåen, fx i form af en solvenserklæring fra tilbudsgivers revisor eller bank.
Vis mere
Tilbudsgiver skal dokumentere ikke at have en gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.
Tilbudsgiver skal som dokumentation fremsende enten en serviceattest eller en udfyldt tro og love erklæring vedr. gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
KL forbeholder sig at indhente dokumentation for personlige forhold under forhandlingsrunderne, jf. afsnit 3.3, såfremt dokumentationen ikke vedlægges det oprindelige tilbud.
Læs mere om sammenslutning af tilbudsgivere og underleverandører i vejledning om indhentelse af tilbud på konferencefaciliteter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2016/20160129-udbudsloven-vejledning-om-udbudsreglerne/ 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Det bemærkes, at der er tale om et indkøb af hotel- og restaurationsydelser over tærskelværdien i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III (light-regimet).
Indhentelse af tilbud er således underlagt procedurer for indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien, jf. udbudslovens § 186.
Evaluering af tilbud vil ske efter kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tildelingsproceduren er beskrevet i det offentliggjorte materiale, jf. indhentelse af tilbud.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62 54 74 13
Anden type ordregivende myndighed: KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark.
Kontakt
Enhed: Anne Olsen
Internetadresse: www.kl.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet, end det der følger af det offentliggjorte udbudsmateriale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 031-078232 (2021-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 064 166 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 098-258926
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 031-078232
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
- 1 Plenumlokale
- 4 workshoplokaler til min. 200 deltagere
- 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne
- 1 KL-sekretariat.
- 1 plenumlokale
- 10 workshoplokaler. Skal kunne rumme ca. 1 300 deltagere udover dem, som placeres i plenum.
- 3 mødelokaler til maks. 10 personer
- 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeer og deltagerne.
Halvanden døgns konference:
- 1 workshoplokale til min. 350 deltagere
- 3 workshoplokaler til min. 200 deltagere
- 1 workshoplokaler til 350 deltagere (skal være grupper)
- 2 workshoplokaler til 225 deltagere
- 1 workshoplokaler til 150 deltagere
-300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne
- 7 workshoplokaler
- 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne
- 4 workshoplokaler
- 8 workshoplokaler
- 2 workshoplokaler til minimum 200 deltagere
- 2 workshoplokaler til 100 deltagere
- 2 workshoplokaler til 60 deltagere
- 250 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne
- 1 KL-sekretariat eller skranke.
Dagsmesse, med mulighed for arrangement dagen inden.
- Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-12 📅
Navn: Aalborg Kongres & Kultur Center
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Postadresse: Europa plads 4
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tm@akkc.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 064 166 DKK 💰
Navn: Comwell H. C. Andersen Odense og ODEON
Nationalt registreringsnummer: 29516200
Postadresse: Claus Bergs Gade 7
Postby: Odense
Postnummer: 5000
E-mail: lobe@comwell.com 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Navn: Odense Sport & Event
Nationalt registreringsnummer: 71172112
Postadresse: Ørbækvej 350
Postby: Odense Sø
Postnummer: 5220
E-mail: tvz@ose.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
4
8
9
5
Kilde: OJS 2021/S 098-258926 (2021-05-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Leverandører:
Aalborg Kongres & Kultur Center Comwell H. C. Andersen Odense og ODEON Odense Sport & Event
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Hotelvirksomhed Hotel — møde- og konferencetjenester