Udbud af KL's største konferencer

KL

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023. Konferencerne har mellem et eller halvanden døgns varighed, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2 500 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.
Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aalborg Kongres & Kultur Center
• Comwell H. C. Andersen Odense og ODEON
• Odense Sport & Event

Hvem?

• KL

Hvad?

• Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kl
Nationalt registreringsnummer: 62 54 74 13
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postby: 2300 København
Postnummer: Postboks 3370
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Olsen
Telefon: +45 33703313 📞
E-mail: aol@kl.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.kl.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292452&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292452&B=DK_UDBUD 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark.

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af KL's største konferencer
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som...”
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 1 - Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2300 København
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 12.-13. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1 250 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: 1 Plenumlokale 4 workshoplokaler til min. 200...”
Yderligere oplysninger: Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2 - Børn og unge topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 26.-27. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1 800 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 10 workshoplokaler. Skal kunne rumme ca....”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 3 - Kommunalpolitisk topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 16.-17. marts 2023 Deltagerantal: 1 650 Halvanden døgns konference. Der henvises til det i kravsspecifikationens angivne kapacitetsbehov m.m.”

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 4 - Social- og sundhedspolitisk forum
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 24. - 25. maj 2022 Deltagerantal: 1 700 Halvanden døgns konference 1 plenumlokale 1 workshoplokale til min. 350 deltagere 3 workshoplokaler til min....”

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 5 - Jobcamp
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 3.-4. november 2022 Deltagerantal: 1 200 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 1 workshoplokaler til 350 deltagere (skal være...”

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 6 - Dagtilbudskonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 31. maj 2022 Deltagerantal: 600 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 7 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til...”

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 7 - Udsatte børn og unge
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 12. oktober 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 4 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til...”

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 8 - Sundhedskonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 17. januar 2023 Deltagerantal: 900 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 8 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til...”

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 9 - Ældrekonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den 20. september 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 8 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til...”

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 10 - KL social
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 23. november 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 8 workshoplokaler 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til...”

1️⃣1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 11 - Ledertræf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 31. oktober 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: 1 plenumlokale 2 workshoplokaler til minimum 200 deltagere 2 workshoplokaler til 100...”

1️⃣2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 12 - Digitaliseringsmesse
Titel
Partiets identifikationsnummer: 12
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 29. september 2022 Deltagerantal: 2 100 Dagsmesse, med mulighed for arrangement dagen inden Kapacitetsbehov: Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud leve op til et mindstekrav angående personlige forhold. Tilbudsgiver vil derfor som led i forhandlingerne blive bedt...”

Procedure
Procedureform
Procedure med forhandlinger
Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2016/20160129-udbudsloven-vejledning-om-udbudsreglerne/ 🌏
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Det bemærkes, at der er tale om et indkøb af hotel- og restaurationsydelser over tærskelværdien i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III...”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-05 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet, end det der følger af det offentliggjorte udbudsmateriale.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 031-078232 (2021-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postby: København

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 064 166 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 12.-13. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1 250 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: - 1 Plenumlokale - 4 workshoplokaler til min. 200...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 26.-27. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1 800 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 10 workshoplokaler. Skal kunne rumme...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 24. - 25. maj 2022 Deltagerantal: 1 700 Halvanden døgns konference: - 1 plenumlokale - 1 workshoplokale til min. 350 deltagere - 3 workshoplokaler til...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 3.-4. november 2022 Deltagerantal: 1 200 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 1 workshoplokaler til 350 deltagere (skal være...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 31. maj 2022 Deltagerantal: 600 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 7 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 12. oktober 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 4 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 17. januar 2023 Deltagerantal: 900 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 8 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Den 20. september 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 8 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 23. november 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 8 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 31. oktober 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 2 workshoplokaler til minimum 200 deltagere - 2 workshoplokaler til...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Dato: 29. september 2022 Deltagerantal: 2 100 Dagsmesse, med mulighed for arrangement dagen inden. Kapacitetsbehov: - Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 031-078232

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1 - Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aalborg Kongres & Kultur Center
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Postadresse: Europa plads 4
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tm@akkc.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2 - Børn og unge topmøde
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delkontrakt 3 - Kommunalpolitisk topmøde
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Delkontrakt 4 - Social- og sundhedspolitisk forum
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Titel: Delkontrakt 5 - Jobcamp
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Titel: Delkontrakt 6 - Dagtilbudskonference
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Comwell H. C. Andersen Odense og ODEON
Nationalt registreringsnummer: 29516200
Postadresse: Claus Bergs Gade 7
Postby: Odense
Postnummer: 5000
E-mail: lobe@comwell.com 📧
Region: Syddanmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7
Titel: Delkontrakt 7 - Udsatte børn og unge
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 9
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

8️⃣
Kontraktnummer: 8
Titel: Delkontrakt 8 - Sundhedskonference
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

9️⃣
Kontraktnummer: 9
Titel: Delkontrakt 9 - Ældrekonference
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

1️⃣0️⃣
Kontraktnummer: 10
Titel: Delkontrakt 10 - KL social
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

1️⃣1️⃣
Kontraktnummer: 11
Titel: Delkontrakt 11 - Ledertræf
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

1️⃣2️⃣
Kontraktnummer: 12
Titel: Delkontrakt 12 - Digitaliseringsmesse
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Odense Sport & Event
Nationalt registreringsnummer: 71172112
Postadresse: Ørbækvej 350
Postby: Odense Sø
Postnummer: 5220
E-mail: tvz@ose.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 064 166 💰

1️⃣3️⃣
Kontraktnummer: 13
Titel: Generelle udbudsdokumenter
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2021/S 098-258926 (2021-05-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel

Hotelvirksomhed

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark

Leverandører: Aalborg Kongres & Kultur Center Comwell H. C. Andersen Odense og ODEON Odense Sport & Event

Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel,... Hotelvirksomhed Hotel — møde- og konferencetjenester