Udbud af It-løsning til understøttelse af den fælles offentlige ledelsesevaluering

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

I regi af den tværoffentlige aftale om ledelse og kompetencer i den offentlige sektor skal Medarbejder- og Kompetencestyrelsen i samarbejde med Kommunernes Landsforening, Danske Regioner og Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse ved Aarhus Universitet stille et fælles offentligt ledelsesevalueringsværktøj til rådighed for alle offentlige organisationer.
Værktøjet skal systemunderstøttes af en it-løsning, som de offentlige organisationer kan benytte sig af, når de skal anvende det fælles offentlige ledelsesevalueringsværktøj.
På denne baggrund udbyder Medarbejder- og Kompetencestyrelsen en rammeaftale om udvikling og tilrådighedsstillelse af et it-system for ordregiverne, herunder levering af konsulenttimer til udvikling af integrationer til andre it-systemer efter den enkelte ordregivers bestilling.
Inden udbuddet gennemføres ønsker Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, at gennemføre en markedsundersøgelse. Adgang til markedsundersøgelsen kan findes via URL angivet i del I.I.3).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-29 Supplerende oplysninger
2022-03-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40786449
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Andreas Larsen
Telefon: +45 35271103 📞
E-mail: anjel@medst.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.medst.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Økonomistyrelsen
Postby: København K

Ordregivende myndighed
E-mail: raadgivningsenheden@statensindkob.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://statensindkob.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning:
“Medst gennemfører udbuddet på vegne af ordregiver angivet i nærværende bekendtgørelses pkt. VI.3), herunder den danske stat og samtlige kommuner og regioner.”
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/14793cfd-4f37-4162-8f0e-302b12d769dd/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/14793cfd-4f37-4162-8f0e-302b12d769dd/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/14793cfd-4f37-4162-8f0e-302b12d769dd/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af It-løsning til understøttelse af den fælles offentlige ledelsesevaluering”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“I regi af den tværoffentlige aftale om ledelse og kompetencer i den offentlige sektor skal Medarbejder- og Kompetencestyrelsen i samarbejde med Kommunernes...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 278 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leverandøren vil kunne udføre hovedelen af sine aktiviteter fra egen adresse.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver anslår, at it-løsningen gennemsnitligt vil blive udbredt til organisationer inden for stat, kommuner og regioner svarende til et samlet antal...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 52.5 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10.5 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift, support og vedligehold
Kvalitetskriterium (vægtning): 7 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 278 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i op til 2 x 12 mdr.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil ordregiverne udvælge de 3 virksomheder, der har de mest relevante referencer. Ved...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Op til 500 timers konsulentbistand til tilpasning af systemet - Op til 900 timers konsulentbistand til udvikling af integrationer til...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling ved medføre uforholdsmæssigt store administrative...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udvælgelse sker på baggrund af ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning. Ansøger skal i ESPD angive gennemsnitlig årlig omsætning for de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal minimum kunne dokumentere en gennemsnitlig årlig omsætning på 5 mio. DKK over de seneste 3 regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver, anført i ESPD'et, pkt. IV.C. Bemærk: Er ansøger et...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal indenfor de seneste 3 år have udført mindst 3 referencer, som er sammenlignelige med den udbudte opgave. En ansøger kan beskrive maksimalt 5...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen. Tilbudsgiver er forpligtet til at...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 225-553494
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-31 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-04-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 050-124929 (2021-03-08)
Supplerende oplysninger (2021-03-29)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 050-124929

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-03-31 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2021-04-08 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2021/S 065-168209 (2021-03-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-30)
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn og adresser
Navn: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40786449
Postadresse: Landgreven 4
Kontaktperson: Andreas Larsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning:
“MEDST Gennemfører udbuddet på vegne af ordregiver angivet i nærværende bekendtgørelses pkt. VI.3), herunder den danske stat og samtlige kommuner og regioner.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af It-løsning til understøttelse af den fællesoffentlige ledelsesevaluering”
Kort beskrivelse:
“I regi af den tværoffentlige Aftale om ledelse og kompetencer i den offentlige sektor skal Medarbejder- og Kompetencestyrelsen i samarbejde med Kommunernes...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 335 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver anslår, at it-løsningen gennemsnitligt vil blive udbredt til organisationer inden for stat, kommuner og regioner svarende til et samlet antal...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift, Support og Vedligehold
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Op til 500 timers konsulentbistand til Tilpasning af Systemet, Op til 900 timers konsulentbistand til udvikling af integrationer til Brugerorganisationernes...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 050-124929

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: It-løsning til understøttelse af den fællesoffentlige ledelsesevaluering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Eg a/s
Nationalt registreringsnummer: 84667811
Postadresse: Lautrupvang 24
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 335 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 335 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“MEDST Gennemfører udbuddet på vegne af nedenstående ordregivere: 1) Statslige institutioner 2) Kommuner 3) Regioner 4) Selvejende institutioner med...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 066-174998 (2022-03-30)
Relaterede søgninger 🔍