Udbud af indvendigt og udvendigt gartnerarbejde ved Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg

Region Syddanmark, Sydvestjysk Sygehus

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg.
Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver:
• Pleje og vedligehold af græsarealer i form af klipning og gødskning.
• Renhold i form af fejning af befæstede arealer, renovation og renhold af arealer, renhold af tavler og andet udstyr.
• Vedligehold i form af oprensning og reparation af brønde, ledninger, afvandingselementer og dræn.
• Vedligehold af udvendig inventar i form af borde, bænke og tønder.
• Udvendig pleje af beplantningsområder.
• Pleje og renhold af indvendige planter.
• Julebestemte arbejdsopgaver vedrørende juletræer, adventskranse, juledekorationer og julestjerner.
• Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse.
• Vedligehold ved boliger.
• Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. oprydning i kælder, omlægning af belægning og flytning af skilte.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HedeDanmark A/S

Hvem?

• Region Syddanmark, Sydvestjysk Sygehus

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Referencenummer: 21/32783
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg. Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Pleje og vedligehold af græsarealer i form af klipning og gødskning. • Renhold i form af fejning af befæstede arealer, renovation og renhold af arealer, renhold af tavler og andet udstyr. • Vedligehold i form af oprensning og reparation af brønde, ledninger, afvandingselementer og dræn. • Vedligehold af udvendig inventar i form af borde, bænke og tønder. • Udvendig pleje af beplantningsområder. • Pleje og renhold af indvendige planter. • Julebestemte arbejdsopgaver vedrørende juletræer, adventskranse, juledekorationer og julestjerner. • Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse. • Vedligehold ved boliger. • Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. oprydning i kælder, omlægning af belægning og flytning af skilte.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Sydvestjysk Sygehus
Postadresse: Finsensgade 35
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: marc.andre.rawe@rsyd.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 161-424002
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Ordregiver benytter udbudsportalen RIB – Byggeweb (herefter Byggeweb), hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades uden login. I tilbudsperioden ligger udbudsmaterialet således offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.rib-software.dk/udbudsportal - Byggewebnummer TN565414. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. -oo0oo- Det vil være mulighed for at besigtige visse lokaliteter i forbindelse med udbuddet. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af ind- og udvendigt gartnerarbejde, herunder vinterforanstaltninger ved Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg.

Arbejdet omfatter i hovedtræk følgende opgaver:

• Pleje og vedligehold af græsarealer i form af klipning og gødskning.

• Renhold i form af fejning af befæstede arealer, renovation og renhold af arealer, renhold af tavler og andet udstyr.

• Vedligehold i form af oprensning og reparation af brønde, ledninger, afvandingselementer og dræn.

• Vedligehold af udvendig inventar i form af borde, bænke og tønder.

• Udvendig pleje af beplantningsområder.

• Pleje og renhold af indvendige planter.

• Julebestemte arbejdsopgaver vedrørende juletræer, adventskranse, juledekorationer og julestjerner.

• Vinterforanstaltninger i form af is- og snebekæmpelse.

• Vedligehold ved boliger.

• Ad hoc opgaver i form af mindre opgaver som bl.a. oprydning i kælder, omlægning af belægning og flytning af skilte.

Anslået samlet værdi: 15 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Som en del af opgaven stiller Ordregiver et mandskabsrum på ca. 55 m2 inkl. toilet, bad, værksted og spiserum til disposition for Leverandøren. Derudover stiller Ordregiver et garageanlæg på ca. 90 m2 til disposition for Leverandøren. Leverandøren lejer mandskabsrummet og garageanlægget af Ordregiver, og lejemålet ophører samtidig med den udbudte kontrakt.

Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten mod Leverandørens betaling. Der henvises til Kontraktbilag 2 og Kontrakten for yderligere oplysninger.

Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse i forbindelse med indgåelse af kontrakten, og eventuelle omkostninger i forbindelse med virksomhedsoverdragelse skal være indregnet i tilbuddet.

Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Kontrakten udbydes i en 4-årig eller 6-årig kontraktperiode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden i 2 x 12 måneder. Ordregiver ønsker således 2 sideordnede tilbud på henholdsvis en 4-årig og 6-årig kontraktperiode (begge med option på forlængelse med op til 2 x 12 måneder). Det er ikke et krav, at tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge kontraktperioder.

Den anslåede samlede værdi ekskl. moms angivet i punkt II.1.5) på kr. 15.600.000,00 er baseret på en 6-årig aftaleperiode, idet den årlige værdi er skønnet til ca. kr. 2.600.000,00 ekskl. moms, dog således at fx omfang af opgaver vedrørende vinterforanstaltninger kan variere meget over årene.

Anslået værdi uden moms: 15 600 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af kontrakten: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet fremsende Udbudsbilag 1, ”Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument” (herefter ”ESPD”) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at Tilbudsgiver opfylder eventuelle minimumskrav til egnethed og formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger m.v.

Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende ESPD i Byggeweb som en del af tilbuddet. Bemærk at ESPD skal udfyldes direkte i Byggeweb.

Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.

Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, således alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal udfylde felterne i underpunkterne og kan ikke nøjes med at udfylde det indledende spørgsmål; ": Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier".

ESPD del IV, afsnit A, kræver ikke udfyldelse.

Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a).

Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

• Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10 mio. danske kroner.

• Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 3 mio. danske kroner.

• Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 15 %.

Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver

For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til. For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen og udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede regnskabstal i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravene, vil Ordregiver tilsvarende tage de samlede regnskabstal i betragtning. F.eks. udregnes den samlede soliditetsgrad ved at indsætte virksomhedernes summerede egenkapital henholdsvis summerede samlede aktiver ind i ovenstående formel. I disse tilfælde bedes Tilbudsgiver sammen med tilbuddet/i ESPD endvidere oplyse de enkelte virksomheders egenkapital og samlede aktiver, således Ordregiver efterfølgende kan udregne den samlede soliditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer for levering af udvendigt gartnerarbejde / vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse, herunder snerydning og saltning tilsvarende den udbudte opgave inden for de seneste 3 år.

Ansøger skal udfylde ESPD’et med:

• Beskrivelse af arbejdet

• Kontraktværdi

• Tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning)

• Navn på den offentlige eller private modtager, samt kontaktoplysninger på kontaktperson (som Ordregiver forbeholder sig at kontakte).

I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Ordregiver klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af udvendigt gartnerarbejde / vedligeholdelse af grønne arealer, samt vintervedligeholdelse, herunder snerydning og saltning. Det er et minimumskrav, at referencen har en kontraktværdi på DKK 600.000 ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af

de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten indeholder desuden en social klausul med krav om uddannelses- og praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om grunduddannelse mv., som

forpligter Leverandøren. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag.

Kontrakten indeholder krav om sikkerhedsstillelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Teknisk designer Marc André Rawe
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal.

-oo0oo-

Det vil være mulighed for at besigtige visse lokaliteter i forbindelse med udbuddet. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 161-424002 (2021-08-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 608 124 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-555620
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 161-424002
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver foretager tilsyn og kontrol med Leverandørens gennemførelse af Kontrakten mod Leverandørens betaling.

Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse i forbindelse med indgåelse af kontrakten.

Kontrakten blev udbudt med en 4-årig eller 6-årig kontraktperiode, med mulighed for at forlænge kontraktperioden i 2 x 12 måneder. Ordregiver ønskede således 2 sideordnede tilbud på henholdsvis en 4-årig og 6-årig kontraktperiode (begge med option på forlængelse med op til 2 x 12 måneder). Det var ikke et krav, at tilbudsgiver skulle afgive tilbud på begge kontraktperioder.

Kontrakt blev indgået med en 4-årig kontraktperiode med mulighed for forlængelse med op til 2 x 12 måneder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-18 📅
Navn: HedeDanmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27623549
Postadresse: Klostermarken 12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30447463 📞
E-mail: info@hededanmark.dk 📧
Land: Vestjylland 🏙️
Internetadresse: www.hededanmark.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 7 608 124 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2021/S 211-555620 (2021-10-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)