Udbud af grafiske ydelser, frontend-udvikling samt kvalitetssikring af prøvemateriale

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med grafiske ydelser, front end-udvikling og kvalitetssikring af skriftligt prøvemateriale inden for Børne- og Undervisningsministeriets område.
Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system: "Prøvebygger". Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-03.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-03 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:
“Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 26
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.stukuvm.dk/ 🌏
E-mail: marie.steinmetz-beck.bender@stukuvm.dk 📧
Telefon: +45 33925000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f895bf8-9e73-4da5-b6cb-7c0e08e247ca/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f895bf8-9e73-4da5-b6cb-7c0e08e247ca/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-03 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 151-401654
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 086-222505
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger

“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling vil medføre uforholdsmæssigt store administrative...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med...”    Vis mere

“Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system:...”    Vis mere
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Yderligere om opgaven:”

“Ordregiver (PET) beskikker opgavekommissioner, der har til opgave at producere prøvemateriale til de enkelte fag på de forskellige uddannelsesområder, hvor...”    Vis mere
Vis mere (4)
“Det er afgørende, at prøvemateriale forbliver fortroligt indtil prøvedagen. PET stiller derfor et it-system til rådighed for opgavekommissionerne, hvor...”    Vis mere

“Helt overordnet er det leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en webprøvebygger, der er indbygget i...”    Vis mere

“Det færdige prøvemateriale er enten en digital prøve, der vises til eleverne som en hjemmeside eller en pdf-fil, der enten kan trykkes (på et trykkeri) i...”    Vis mere

“Der er i dag 74 opgavekommissioner, som hver år udvikler i omegnen af 200 digitale prøver samt en lang række prøver i pdf-format. Der udvikles i omegnen af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen med 2 x 12 mdr. på uændrede vilkår.”
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen med 2 x 12 mdr. på uændrede vilkår.”
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling vil medføre uforholdsmæssigt store administrative...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
“Der stilles ikke krav vedr. Økonomisk og finansiel kapacitet”
Teknisk og faglig kompetence:
“Der udvælges ud fra en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år.”

“Bemærk: En ansøger kan beskrive maksimalt 5 referenceopgaver. Hver reference må maksimalt fylde 4800 tegn inkl. mellemrum. Indgår der flere end 5 referencer...”    Vis mere
Vis mere (5)
“Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører)...”    Vis mere

“Er ansøger et konsortium/sammenslutning af virksomheder eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører)...”    Vis mere

“I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:”

“Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiverne for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt...”    Vis mere

“Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende...”    Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
“Mindstekrav: Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst én (1), maksimalt fem (5) referencer med tilsvarende opgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C.”

“Referencerne skal indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af...”    Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.”

“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers sociale klausuler, herunder Rammeaftalens Bilag 5 – Samfundsansvar, i forbindelse med opfyldelse af...”    Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”    Vis mere

“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der har de mest relevante referencer.”
Vis mere (18)
“Ved vurderingen af hvilke referencer der er mest relevante, vil Ordregiver lægge vægt på, i hvor høj grad referenceopgaverne i indhold og omfang svarer til...”    Vis mere

“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil alene ske efter vurdering af hvilke ansøgere. der har dokumenteret de mest relevante...”    Vis mere

“Der vil blive inddraget referencer, der lever op til minimumskravene til egnethed i henhold til III.1.3).”

“Der lægges vægt på, at ansøgeren på tværs af de angivne referencer viser de mest relevante referencer. Ved vurderingen af en references relevans, lægges der...”    Vis mere

“- Arbejde med grafisk opsætning/frontend-udvikling (evt. i HTML/CSS/ETC)”

“- Udførelse af opgaver med særlig tidskritisk arbejdsindsats og spidsbelastning”

“- Samarbejde med offentlige kunder herunder særligt undervisningsområdet”

“- Udarbejdelse materiale der lever op til kravene om tilgængelighed”

“- Udarbejdelse af materiale, der kan anvendes digitalt på tværs af platforme og browsere”

“- Håndtering af med materiale af fortrolig karakter”

“Antallet af referencer vil ikke selvstændigt være afgørende, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til det udbudte,...”    Vis mere

“Ansøger skal endvidere være opmærksom på, at der lægges vægt på, om det er ansøger selv eller underleverandører, som har udført opgaven beskrevet i...”    Vis mere

“Vurderingen af elementerne baseres på ansøgernes referencer med en score på hvert af de ovenstående elementer efter følgende skala:”

“- Ikke relevant”

“- Mindre relevant”

“- Relevant”

“- Meget relevant”

“- Særdeles relevant”
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-09-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29634750
Kontakt
Enhed: Marie Steinmetz-Beck Bender
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f895bf8-9e73-4da5-b6cb-7c0e08e247ca/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f895bf8-9e73-4da5-b6cb-7c0e08e247ca/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”    Vis mere

“Det maksimale værdi af rammeaftalen er kr. 19.200.000”
Vis mere (8)
“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der...”    Vis mere

“Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.”

“Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152....”    Vis mere

“En ansøger, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for,...”    Vis mere

“Som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende...”    Vis mere

“- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at...”    Vis mere

“- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2...”    Vis mere

“For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:”

“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter...”    Vis mere
Vis mere (8)
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet...”    Vis mere

“1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”    Vis mere

“2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”    Vis mere

“3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”    Vis mere

“4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.”

“Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over,...”    Vis mere

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage...”    Vis mere

“Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 151-401654 (2021-08-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: peter.solkaer@stukuvm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 199-519907
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 151-401654
EUT-S-nummer: 199

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Solkær
Kilde: OJS 2021/S 199-519907 (2021-10-08)