Udbud af firmapensionsordning og behandlingsforsikring

Evida Service Nord A/S

Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring.
Evidas sagsnr. AFT-2020-00241
Tryk her https://permalink.mercell.com/145678131.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Evida Service Nord A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-01-06	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Investering af pensionsmidler
Referencenummer: AFT-2020-00241
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring. Evidas sagsnr. AFT-2020-00241 Tryk her https://permalink.mercell.com/145678131.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Investering af pensionsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Investering af pensionsmidler 📦
Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Evida Service Nord A/S
Postadresse: Vognmagervej 14
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏
E-mail: udbud@evida.dk 📧
Telefon: +45 25194111 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 006-010167
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 232-573436
EUT-S-nummer: 6
Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD'et til denne udbudsproces kan findes i Mercell. ESPD'et skal udfyldes i Mercell. Bemærk venligst følgende: — En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: "Oplysninger om den økonomiske aktør" og del III: "Udelukkelsesgrunde" samt relevant information vedrørende del IV: "Udvælgelseskriterier" og del V: "Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere". Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring. — Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring.

Evidas sagsnr. AFT-2020-00241

Tryk her https://permalink.mercell.com/145678131.aspx

Anslået samlet værdi: 24 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Firmapensionsordning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Evida ønsker at anskaffe tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af pensionsmidler. For yderligere information henvises til udbudsmaterialets bilag.

Anslået værdi uden moms: 19 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 3 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges op til 3 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Behandlingsforsikring
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Evida ønsker at indgå en aftale med én leverandør omkring levering af sundhedsforsikring til Evidas medarbejdere.

Anslået værdi uden moms: 5 400 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Oplysninger om den økonomiske aktør

— Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Grunde vedr. straffedomme

— Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet".

Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1

— Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3

— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5

— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6

— Ubetalt offentlig gæld under 100 000 DKK, jf. nr. 7.

Evida forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i "Teknisk og faglig formåen" vedlægge de op til 2 betydeligste sammenlignelige referencer, udført i løbet af de sidste 3 år. Med udført indenfor de sidste 3 år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes 3 år baglæns fra datoen for afleveringen af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. del II.2.9).

I forhold til rammeaftaler skal en leverance forstås som en faktisk leverance, dvs. en reference er leverance af opgaver udført under samme kontrakt. Det kan være løbende leverancer leveret over tid, for samme kunde som hidrører samme rammeaftale. Eksempelvis på en rammeaftale med en kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance tilsammen udgør en reference. Værdien er således værdien af de faktiske leverancer og ikke den forventelige værdi af rammeaftalen. Leverancer efter miniudbud under en rammeaftale er hver især en reference.

Hver reference bør indeholde:

— En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance således at Evida er i stand til at identificere elementerne, som forskrevet i del II.2.9) med henblik på at vurdere referencernes kvalitet i forbindelse med eventuel udvælgelse blandt flere egnede ansøgere.

— Hvis muligt, den samlede kontraktsum.

— Angivelse af kontaktperson med tilhørende kontaktoplysninger.

— Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned og år).

Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. del II.2.9).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.

Referencelisten må ikke overstige de 3 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 3, når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end 3 referencer, vil ordregiver inddrage de 3 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst del VI.3). "Yderligere oplysninger" for informationer omkring håndtering af ESPD. Ansøgning skal afleveres i Mercell. Ansøgninger der ikke er afleveret i Mercell eller modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret. Evida forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til ansøgers/tilbudsgivers retlige form.

Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 7 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. del III, vil Evida prækvalificere de 7 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang de vurderes at være tilsvarende jf. den tilbudte opgave, jf. del II. pkt. 2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:

— Levering til en tilsvarende kunde - dvs. en kunde der er landsdækkende med medarbejdere og lokationer i hele landet.

— Levering af ydelser for delaftalen der følger af udbudsmaterialet, og som er udført for virksomheder, der er sammenlignelige med ordregiver. Med sammenlignelig med ordregiver forstås: Koncern med 450 medarbejdere

Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 6 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. del III, vil Evida prækvalificere de 6 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang de vurderes at være tilsvarende jf. den tilbudte opgave, jf. del II. pkt. 2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-02-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Navn på ordregivende myndighed: Evida Service Syd A/S
Nationalt registreringsnummer: 39315130
Kontakt
Enhed: Ivan Smedegaard Meic
E-mail: udbud@evida.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD'et til denne udbudsproces kan findes i Mercell. ESPD'et skal udfyldes i Mercell.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: "Oplysninger om den økonomiske aktør" og del III: "Udelukkelsesgrunde" samt relevant information vedrørende del IV: "Udvælgelseskriterier" og del V: "Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere". Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 006-010167 (2021-01-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring. Evidas sagsnr. AFT-2020-00241

Den samlede værdi af udbuddet: 24 818 419 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 77899000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 110-290252
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 006-010167
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 51 %
Kvalitetskriterium (navn): Kundefordele
Kvalitetskriterium (vægtning): 8 %
Pris (justeringskoefficient): 41 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-01 📅
Navn: Velliv, Pension & Livsforsikring A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70339999 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 20 369 051 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-27 📅
Navn: Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A/S
Postadresse: Hørkær 12
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Telefon: +45 53539588 📞
E-mail: mette.brogaard@prima-care.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 4 449 368 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nanna Vium Andersen

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 110-290252 (2021-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (2)

Mæglervirksomhed og dertil knyttet handel med værdipapirer og varer

Tjenesteydelser i forbindelse med værdipapirer

Investering af pensionsmidler