Udbud af firmapensionsordning og behandlingsforsikring

Evida Service Nord A/S

Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring.
Evidas sagsnr. AFT-2020-00241
Tryk her https://permalink.mercell.com/145678131.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-06 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Evida Service Nord A/S
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Postadresse: Vognmagervej 14
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ivan Smedegaard Meic
Telefon: +45 25194111 📞
E-mail: udbud@evida.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Evida Service Syd A/S
Nationalt registreringsnummer: 39315130
Postadresse: Vognmagervej 14
Postby: Viborg
Kontaktperson: Ivan Smedegaard Meic
Telefon: +45 25194111 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: udbud@evida.dk 📧
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/145678131.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af firmapensionsordning og behandlingsforsikring AFT-2020-00241
Produkter/tjenester: Investering af pensionsmidler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring. Evidas sagsnr. AFT-2020-00241 Tryk her https://permalink.mercell.com/145678131.aspx”
Anslået værdi uden moms: DKK 24 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Firmapensionsordning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Investering af pensionsmidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forvaltning af pensionsfondsinvesteringer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Individuelle pensionsforsikringer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kollektive pensionsforsikringer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pensionskasserådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Administration af pensionsfonde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Pensionsordninger for offentligt ansatte 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Evida ønsker at anskaffe tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af pensionsmidler. For yderligere information henvises til udbudsmaterialets bilag.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 19 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 3 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 7 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. del III, vil Evida prækvalificere de 7 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges op til 3 x 12 måneder.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Behandlingsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sygeforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sundheds- og sikkerhedstjeneste 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Evida ønsker at indgå en aftale med én leverandør omkring levering af sundhedsforsikring til Evidas medarbejdere.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 400 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 6 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. del III, vil Evida prækvalificere de 6 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i "Teknisk og faglig formåen" vedlægge de op til 2 betydeligste sammenlignelige referencer, udført i løbet af de sidste 3 år. Med udført...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst del VI.3). "Yderligere oplysninger" for informationer...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til ansøgers/tilbudsgivers retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere hæfte solidarisk...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 232-573436
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-29 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-02-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD'et til denne udbudsproces kan findes i Mercell....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 006-010167 (2021-01-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Nanna Vium Andersen
Telefon: +45 77899000 📞

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Nanna Vium Andersen
Telefon: +45 77899000 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud vedrørende firmapensionsordning og behandlingsforsikring. Evidas sagsnr. AFT-2020-00241”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 818 419 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 51 %
Kvalitetskriterium (navn): Kundefordele
Kvalitetskriterium (vægtning): 8 %
Pris (justeringskoefficient): 41 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 006-010167

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Firmapensionsordning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Velliv, Pension & Livsforsikring A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70339999 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 369 051 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Behandlingsforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A/S
Postadresse: Hørkær 12
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Telefon: +45 53539588 📞
E-mail: mette.brogaard@prima-care.dk 📧
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 449 368 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD'et til denne udbudsproces kan findes i Mercell....”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 110-290252 (2021-06-04)