Udbud af en sammentænkt støtte- og mentorindsats for udsatte borgere på social- og beskæftigelsesområdet

Allerød Kommune

Allerød Kommune (herefter benævnt Ordregiver) udbyder en sammentænkt støtte- og mentorindsats jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § § 167-169 og lov om social service § § 12, 82, 85 og 99, for udsatte borgere på social- og beskæftigelsesområdet.
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør, der lever op til de stillede kvalitetskrav i kravspecifikationen, og som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.
Tryk her https://permalink.mercell.com/152692880.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-24 Udbudsbekendtgørelse
2021-05-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sociale ydelser
Kort beskrivelse:
Allerød Kommune (herefter benævnt Ordregiver) udbyder en sammentænkt støtte- og mentorindsats jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § § 167-169 og lov om social service § § 12, 82, 85 og 99, for udsatte borgere på social- og beskæftigelsesområdet. Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør, der lever op til de stillede kvalitetskrav i kravspecifikationen, og som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Tryk her https://permalink.mercell.com/152692880.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sociale ydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/152692880.aspx 🌏
E-mail: lowb@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48126120 📞
Fax: +45 48126120 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/152692880.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/152692880.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 061-155640
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 030-075202
EUT-S-nummer: 61

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Allerød Kommune (herefter benævnt Ordregiver) udbyder en sammentænkt støtte- og mentorindsats jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § § 167-169 og lov om social service § § 12, 82, 85 og 99, for udsatte borgere på social- og beskæftigelsesområdet.
Vis mere
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør, der lever op til de stillede kvalitetskrav i kravspecifikationen, og som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver har som målsætning at hjælpe borgere med udgangspunkt i den enkeltes liv, og det den enkelte lige nu oplever som udfordrende. Ambitionen er at sikre sammenhæng, progression og effektivitet i de indsatser, der iværksættes i samarbejde med den enkelte borger -og at sikre den faglige tilgang til borgeren. Ordregiver ønsker at tilbyde borgeren en fleksibel og sammentænkt indsats bestående af en eller flere af nedenstående indsatser:
Vis mere
— mentorstøtte, jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § § 167-169
— hjælp, omsorg eller støtte samt optræning og hjælp til udvikling af færdigheder, jf. lov om social service § § 82 og 85
— åben rådgivning, jf. lov om social service § § 12, 82 og 99.
Målgruppen for indsatserne er aktivitetsparate borgere på uddannelses- eller kontanthjælp, ressourceforløbsydelse, førtidspension eller borgere som er selvforsørgende.
Opgavens samlede omfang forventes at være 6 968 timer årligt.
Udbudsmaterialet har været annonceret ved udbud d. 9. februar 2021 med dokument nr.: 2021/S 030-075202. Udbudsmaterialet svarer til udbudsmaterialet offentliggjort d. 9. februar dog med følgende ændringer:
— ADHD-forløb er hjemtaget af Ordregiver, og er derfor ikke en del af udbuddet.
— Det forventede antal timer er justeret.
— Kravet om R&R2-certificering er fjernet.
— Tilbudsgiver skal nu kun byde ind med én timepris.
Der henvises til "Bilag 1 - Kravspecifikation" for en nærmere beskrivelse af opgaven.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse (Økonomisk og finansiel formåen):
Tilbudsgiver skal kunne dokumenter en omsætning på minimum 5,0 mio. DKK inden for levering af tjenesteydelser på social- og/eller beskæftigelsesområdet i det senest afsluttede regnskabsår.
Minimumskrav til teknisk og faglig formåen:
- Referenceliste med mindst 1 reference for levering af mentorstøtte efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § § 167-169 inden for de seneste 3 år, samt mindst 1 reference for levering af støtte efter lov om social service § § 82 og 85 inden for de seneste 3 år.
Vis mere
De obligatoriske udelukkelsesgrunde finder anvendelse. Såfremt tilbudsgiver befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, men alligevel ønsker at deltage i udbuddet, skal tilbuddet indeholde oplysninger om det forhold, der medfører, at tilbudsgiver befinder sig i en udelukkelsesgrund. Ordregiver vil herefter iværksætte en self-cleaning procedure jf. udbudslovens § 138.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Tildeling af rammeaftalen vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 40 % og kvalitet vægter 60 %. Kvalitet vurderes efter tilbudsgivers besvarelse af i alt 6 spørgsmål, som relaterer sig til den udbudte ydelse. Udbuddet gennemføres som et dialogbaseret udbud opdelt i 3 faser: En indledende fase, hvor alle interesserede leverandører kan afgive tilbud, en dialogfase, hvor udvalgte tilbudsgivere vil få mulighed for at præsentere deres tilbud samt modtage feedback på dette, og en afsluttende fase hvor de udvalgte tilbudsgivere afgiver endeligt tilbud. I den indledende fase kan alle interesserede leverandører, der opfylder de stillede krav, afgive et tilbud på opgaven. Det indledende tilbud skal indeholde alle ønskede dokumenter og dokumentation, og de i udbudsmaterialet angivne mindstekrav skal være opfyldt. Ordregiver vil tage stilling til tilbudsgivernes egnethed, og vil herefter evaluere tilbuddene i henhold til den evalueringsmodel, som fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 5. På baggrund af denne evaluering identificeres de 4 tilbudsgivere, som har opnået det højeste antal point, og som derfor får mulighed for at fortsætte i udbudsprocessen. I dialogfasen vil de 4 tilbudsgivere, som har opnået det højeste antal point ved den indledende evaluering, blive inviteret til individuelle dialogmøder med ordregiver. Ved dialogmøderne, der forventes at have en varighed af hver 2 timer, vil de 4 tilbudsgivere få mulighed for at præsentere deres tilbud, og ordregiver vil have mulighed for at stille spørgsmål til tilbudsgiverne. Ordregiver vil derudover give feedback til de 4 tilbudsgivere i forhold til de afgivne tilbud og vil i den forbindelse kunne påpege elementer i tilbuddene, der med fordel vil kunne justeres eller forbedres i det endelige tilbud. Dialogen vil kunne omfatte alle forhold i tilbuddet. Endvidere vil tilbudsgiverne på dialogmødet kunne påpege eventuelle elementer i udbudsmaterialet, der med fordel kan justeres inden for rammerne af udbudsreglerne. Dialogen vil blive gennemført under iagttagelse af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet. Såfremt antallet af (konditionsmæssige) tilbudsgivere i den indledende fase er mindre end 4, vil alle tilbudsgivere blive inviteret til at deltage i dialogen. Såfremt de nuværende coronarestriktioner umuliggør eller komplicerer fysisk fremmøde, vil dialogmøderne blive afholdt via Skype for business. Når alle 4 tilbudsgivere har haft lejlighed til at gennemføre individuelle dialogmøder med ordregiver, vil ordregiver foretage de eventuelle rettelser i udbudsmaterialet, som dialogen med tilbudsgiverne måtte have givet anledning til. Herefter inviteres de 4 tilbudsgivere til at afgive et endeligt tilbud. I den afsluttende fase afgiver de 4 tilbudsgivere endelige tilbud inden fristen, hvorefter ordregiver vil evaluere de endelige tilbud, og herefter tildele rammeaftalen til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Kontakt
Enhed: Louise Waneck Borello
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 061-155640 (2021-03-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Annullationen skyldes, at opgavens omfang er ændret væsentligt. Sideløbende med den igangværende udbudsproces har Byrådet i Allerød Kommune bedt forvaltningen om, i samarbejde med et eksternt konsulenthus, at pege på områder med mulige effektiviseringspotentialer. På flere forsørgelsesområdet viser en gennemgang af praksis for bevilling af mentorstøtte, at Allerød Kommune i langt højere grad end kommuner med sammenlignelige rammevilkår bevilliger mentorstøtte. Som led i politiske effektiviseringssager på området skal kommunen derfor, i løbet af 2021 og de kommende år, nedbringe andelen af borgere med mentorstøtte samt støttebevilling efter serviceloven. Som konsekvens heraf, oversiger den i udbudsbekendtgørelsen oplyste værdi på 15 mio. DKK ex moms derfor langt det forventede indkøb. Kommunen vil genoverveje modellen for konkurrenceudsættelse, herunder om rammeaftalen skal indkøbes efter et lempeligere regelsæt. Tryk her https://permalink.mercell.com/156290396.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 094-248290
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 061-155640
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Annullationen skyldes, at opgavens omfang er ændret væsentligt.
Sideløbende med den igangværende udbudsproces har Byrådet i Allerød Kommune bedt forvaltningen om, i samarbejde med et eksternt konsulenthus, at pege på områder med mulige effektiviseringspotentialer.
På flere forsørgelsesområdet viser en gennemgang af praksis for bevilling af mentorstøtte, at Allerød Kommune i langt højere grad end kommuner med sammenlignelige rammevilkår bevilliger mentorstøtte.
Som led i politiske effektiviseringssager på området skal kommunen derfor, i løbet af 2021 og de kommende år, nedbringe andelen af borgere med mentorstøtte samt støttebevilling efter serviceloven.
Som konsekvens heraf, oversiger den i udbudsbekendtgørelsen oplyste værdi på 15 mio. DKK ex moms derfor langt det forventede indkøb.
Kommunen vil genoverveje modellen for konkurrenceudsættelse, herunder om rammeaftalen skal indkøbes efter et lempeligere regelsæt.
— ADHD-forløb er hjemtaget af ordregiver, og er derfor ikke en del af udbuddet.
Kilde: OJS 2021/S 094-248290 (2021-05-12)