Udbud af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Allerød Kommune

Allerød Kommune

Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød Kommunes eksisterende kontrakt med SEAS-NVE udløber, på hvilken baggrund Allerød Kommune skal have identificeret den virksomhed, som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 7 620 armaturer. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. nærmere "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)", der er en del af det samlede udbudsmateriale. I det omfang Allerød Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Allerød Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå.
Yderligere omhandler udbuddet modernisering, idet der skal skiftes i omegnen af 800 armaturer samt udskiftes 800 nye LED-indsatse i eksisterende armaturer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Seas-nve udelys A/S

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-03	Udbudsbekendtgørelse
2021-08-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød Kommunes eksisterende kontrakt med SEAS-NVE udløber, på hvilken baggrund Allerød Kommune skal have identificeret den virksomhed, som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 7 620 armaturer. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. nærmere "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)", der er en del af det samlede udbudsmateriale. I det omfang Allerød Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Allerød Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå. Yderligere omhandler udbuddet modernisering, idet der skal skiftes i omegnen af 800 armaturer samt udskiftes 800 nye LED-indsatse i eksisterende armaturer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/homepage 🌏
E-mail: rra@horten.dk 📧
Telefon: +45 33344166 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 089-229434
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Tilbudsgivere skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2 uger. Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. april 2021. For yderligere oplysninger om ESPD'et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens generelle information om ESPD. Aktører henvises i øvrigt til at søge vejledning på Udbuddet.dk, som indeholder ESPD-formularen, der skal anvendes. For spørgsmål af teknisk karakter henvises til teknisk support på Udbuddet.dk.

Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger

Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Tilbudsgivere skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2 uger.

Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. april 2021.

For yderligere oplysninger om ESPD'et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens generelle information om ESPD. Aktører henvises i øvrigt til at søge vejledning på Udbuddet.dk, som indeholder ESPD-formularen, der skal anvendes.

For spørgsmål af teknisk karakter henvises til teknisk support på Udbuddet.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 7 620 armaturer. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. nærmere "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)", der er en del af det samlede udbudsmateriale. I det omfang Allerød Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Allerød Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå.

Yderligere omhandler udbuddet modernisering, idet der skal skiftes i omegnen af 800 armaturer samt udskiftes 800 nye LED-indsatse i eksisterende armaturer.

Anslået samlet værdi: 8 840 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Med "Belysningsanlæg" forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe.

Allerød Kommune har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakterne kan opdeles i delkontrakter. Allerød Kommune har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager, at samle drifts- og vedligeholdelseskontraktens (herefter "Driftskontrakten") samt moderniseringskontraktens (herefter "Moderniseringskontrakten") opgaver til udførelse af én leverandør (herefter samlet "Kontrakterne").

Kontrakterne indeholder følgende optioner:

1) Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år. Forlænges driftskontrakten, vil moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.

Elforsyning af belysningsanlægget er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Dokumentet "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)" med bilag indeholder en udførlig beskrivelse af de opgaver, som er omfattet af kontrakterne.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Driftskontrakten kan forlænges med 2 x 1 år. Forlænges driftskontrakten, vil moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år. Forlænges driftskontrakten, vil moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Miljø- og kvalitetsledelsesstandarder:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.D).

— Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende

— Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende

— Kvalitetsledelsessystem (KLS), jf. Sikkerhedsstyrelsens krav.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

— Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.

For hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

— Tilbudsgivers egenkapital

— Tilbudsgivers omsætning.

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives et særskilt ESPD for hver deltager.

For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring (se vedlagte støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under de udbudte kontrakter.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste 3 godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår

2) Samlet omsætning på minimum 10 mio. DKK pr. år i hvert af de seneste 3 regnskabsår

3) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår (dvs. at de seneste 3 godkendte årsregnskaber skal hver udvise en positiv egenkapital).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:

— Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, og

— Antallet af virksomhedens antal ledende medarbejdere de seneste 3 år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, herunder fordelingen af drift- og vedligeholdelsesopgaver og moderniseringsopgaver, kontraktsum pr. år fordelt pr. opgave, jf. pkt. (i) og pkt. (ii), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives et særskilt ESPD for hver deltager.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Allerød Kommune for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører i form af en erklæring herom fra virksomheden.

Bemærk: For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring (se vedlagte støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgiver skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Med "tilsvarende opgaver" forstås:

— i) Drift, vedligeholdelse og

ii) modernisering af vejbelysningsanlæg med en kontraktværdi på mindst 1 mio. DKK ekskl. moms pr. år.

Det er ikke et krav, at tilbudsgiver har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. (i) og pkt. (ii), i samme referenceopgave. Det er alene et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført hver af de 2 opgaver, jf. pkt. (i) og pkt. (ii), 3 gange.

Mindstekravet kan f.eks. opfyldes på følgende måder:

a) 3 referenceopgaver, der hver omfatter både pkt. (i) og pkt. (ii), og har en samlet kontraktværdi værdi på mindst 1 mio. DKK ekskl. moms.

b) 2 referenceopgaver, der omfatter pkt. (i) alene, plus 2 referenceopgaver, der omfatter pkt. (ii) alene, samt én referenceopgaver, der omfatter både pkt. (i) og pkt. (ii).

c) 6 særskilte referenceopgaver, hvoraf 3 referenceopgaver omfatter pkt. (i) alene, og 3 referenceopgaver omfatter pkt. (ii) alene.

En reference, der både omfatter pkt. (i) og pkt. (ii), som har en kontraktværdi mindre end 1 mio. DKK ekskl. moms, kan kun bruges én gang til enten pkt. (i) eller pkt. (ii).

2) Tilbudsgivers gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år skal være minimum 2 overmontører (ledende medarbejder).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakterne indeholder bodsbestemmelser om:

— 10 000 DKK pr. påbegyndt døgn ved forsinket afhjælpning

— 2 000 DKK pr. kalenderdag for manglende eller forsinket levering af dokumenter

— 2 promille af entreprisesummen pr. arbejdsdag, dog mindst 2 000 DKK iht. ABT 18 med særlige betingelser.

Yderlig indeholder driftskontrakten bod, der er baseret på indrapportering af fejludbedring, der registres via GeoNote; et system, der holder øje med antal overskridelser og disses varighed. Boden opgøres kvartalsmæssigt og er baseret på et pointsystem, hvor der gives bod i størrelsen 2 000-10 000 DKK.

Kontrakterne indeholder krav om at udvise samfundsansvar, som formuleret i Allerød Kommunes erklæring om samfundsansvar, der er vedlagt udbudsmaterialet.

For driftskontrakten skal leverandøren stille sikkerhed for sine forpligtelser på anfordringsvilkår, og for moderniseringskontrakten efter vilkårene i ABT 18 med kommunens særlige betingelser.

Alle vilkår er nærmere beskrevet i udbudsdokumenterne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-06-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være offentlighed omkring åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Kontakt
Enhed: Rikke Munk Rye Andersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger

Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Tilbudsgivere skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2 uger.

Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. april 2021.

For yderligere oplysninger om ESPD'et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens generelle information om ESPD. Aktører henvises i øvrigt til at søge vejledning på Udbuddet.dk, som indeholder ESPD-formularen, der skal anvendes.

For spørgsmål af teknisk karakter henvises til teknisk support på Udbuddet.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill -perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 089-229434 (2021-05-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød Kommunes eksisterende kontrakt med SEAS-NVE udløber, på hvilken baggrund Allerød Kommune skal have identificeret den virksomhed, som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 7.620 armaturer. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. nærmere "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)", der er en del af det samlede udbudsmateriale. I det omfang Allerød Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Allerød Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå. Yderligere omhandler udbuddet modernisering, idet der skal skiftes i omegnen af 800 armaturer samt udskiftes 800 nye LED-indsatse i eksisterende armaturer.

Den samlede værdi af udbuddet: 8330905.71 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 161-424445
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 089-229434
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. ud-budslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Tilbudsgivere skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2 uger. Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. april 2021. For yderligere oplysninger om ESPD'et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens generelle information om ESPD. Aktører henvises i øvrigt til at søge vejledning på Udbuddet.dk, som indeholder ESPD-formularen, der skal anvendes. For spørgsmål af teknisk karakter henvises til teknisk support på Udbuddet.dk.

Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger

Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. ud-budslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Tilbudsgivere skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver må forvente en ekspeditionstid for serviceattesten på 2 uger.

Kommunen vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. april 2021.

For yderligere oplysninger om ESPD'et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens generelle information om ESPD. Aktører henvises i øvrigt til at søge vejledning på Udbuddet.dk, som indeholder ESPD-formularen, der skal anvendes.

For spørgsmål af teknisk karakter henvises til teknisk support på Udbuddet.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 7.620 armaturer. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. nærmere "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)", der er en del af det samlede udbudsmateriale. I det omfang Allerød Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Allerød Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå.

1) Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år. Forlænges Driftskontrakten, vil Moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.

Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Dokumentet "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)" med bilag indeholder en udførlig beskrivelse af de opgaver, som er omfattet af Kontrakterne.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år. Forlænges Driftskontrakten, vil Moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-09 📅
Navn: SEAS-NVE Udelys A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784510
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8330905.71 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. ud-budslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbuds-lovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Kontrakterne, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 161-424445 (2021-08-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (2)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning