Udbud af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Allerød Kommune

Allerød Kommune

Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød Kommunes eksisterende kontrakt med SEAS-NVE udløber, på hvilken baggrund Allerød Kommune skal have identificeret den virksomhed, som fremadrettet skal varetage drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af 7 620 armaturer. Disse er primært placeret på offentlige vej og stier samt private fællesveje og stier, jf. nærmere "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)", der er en del af det samlede udbudsmateriale. I det omfang Allerød Kommune i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Allerød Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå.
Yderligere omhandler udbuddet modernisering, idet der skal skiftes i omegnen af 800 armaturer samt udskiftes 800 nye LED-indsatse i eksisterende armaturer.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-03 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Allerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Munk Rye Andersen
Telefon: +45 33344166 📞
E-mail: rra@horten.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/11acc2b7-d305-4a8b-85f6-cfebfcbdc489/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Allerød Kommune”
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Kort beskrivelse:
“Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 840 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udendørsbelysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til gadebelysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af gadebelysningsudstyr 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Allerød Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Driftskontrakten kan forlænges med 2 x 1 år. Forlænges driftskontrakten, vil moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Forlængelse af driftskontrakten med 2 x 1 år. Forlænges driftskontrakten, vil moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Miljø- og kvalitetsledelsesstandarder: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav om tilbudsgivers miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem og...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende: — Tilbudsgivers soliditetsgrad i %. For hver af de seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: 1) Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår 2) Samlet omsætning på minimum 10...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger: — Referencer med oplysning om tilbudsgivers mest relevante erfaring med tilsvarende opgaver inden...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: 1) Tilbudsgiver skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Med...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakterne indeholder bodsbestemmelser om: — 10 000 DKK pr. påbegyndt døgn ved forsinket afhjælpning — 2 000 DKK pr. kalenderdag for manglende eller...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-07 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-06-07 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være offentlighed omkring åbning af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 089-229434 (2021-05-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8330905.71 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Allerød Kommune udbyder drift og vedligehold samt modernisering af Allerød Kommunes vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Allerød...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år. Forlænges Driftskontrakten, vil Moderniseringskontrakten blive forlænget tilsvarende.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 089-229434

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SEAS-NVE Udelys A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784510
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 840 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8330905.71 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 161-424445 (2021-08-16)