Udbud af digitaliseringsplatformen Almen ByggePortal

Byggeskadefonden

Udbuddet omfatter etablering, vedligehold og support af en digital platform for byggeri og renovering, der forventes at blive anvendt af alle Danmarks almene boligorganisationer i forbindelse med byggeri og renoveringer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Byggeskadefonden

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af it-programmel
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Byggeskadefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsf.dk 🌏
E-mail: hmk@bsf.dk 📧
Telefon: +45 33762159 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315087&B=SIRIUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315087&B=SIRIUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 215-565611
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Som oplyst i pkt. II.1.6 er kontrakten ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden herfor er, at Ordregiver har vurderet det mest hensigtsmæssigt, at vedligeholdelse efter levering af applikation sker af én virksomhed, hvorfor både leverance og vedligehold er en del af samme kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2x 12 måneder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgerne skal angive mindst én reference vedrørende udvikling, vedligehold og support af en digital løsning for private eller offentlige virksomheder med minimum 50 brugere, jf. udbudsbetingelserne pkt. 9.2.2.2.

Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på følgende forhold, jf. udbudsbetingelserne pkt. 9.3:

- I hvor høj grad referencerne er sammenlignelig med den udbudte kontrakt

- Referencernes størrelse, omfang og kompleksitet

- Antal brugere på den digitale løsning

- Kompleksiteten af søgefunktionen

- Mængden og kompleksiteten af data på platformen

- Dokumenteret erfaring med AI eller machine learning i relation til håndtering af

GDPR, mønstergenkendelse i billeder, eller søgning i store mængder dokumenter og

tegninger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-12-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering, proces og planlægning
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Faglige kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 12 02 59 71
Kontakt
Enhed: Henriette Mygind Krempel
Internetadresse: www.bsf.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315087&B=SIRIUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Som oplyst i pkt. II.1.6 er kontrakten ikke opdelt i delkontrakter.

Baggrunden herfor er, at Ordregiver har vurderet det mest hensigtsmæssigt, at vedligeholdelse efter levering af applikation sker af én virksomhed, hvorfor både leverance og vedligehold er en del af samme kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 215-565611 (2021-11-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 070-186683
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 215-565611
EUT-S-nummer: 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-05 📅
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 60409141 📞
E-mail: vik@niras.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.niras.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 070-186683 (2022-04-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel

Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel

Udvikling af kommunikationsprogrammel