Udbud af digitale betalingsmidler

Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Udbud med forhandling af rammeaftale vedrørende digitale betalingsløsninger og tilhørende hardware, samt serviceaftale og support. Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende digitale betalingsløsninger til bl.a. skolekantiner og andre betalingssteder/betalingsaktiviteter i kommunen. Rammeaftalen udbydes for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
Telefon: +45 41854881 📞
E-mail: manh@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/56e1d5d7-8195-4805-a0fe-6345d3205070/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/56e1d5d7-8195-4805-a0fe-6345d3205070/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/56e1d5d7-8195-4805-a0fe-6345d3205070/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af digitale betalingsmidler
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud med forhandling af rammeaftale vedrørende digitale betalingsløsninger og tilhørende hardware, samt serviceaftale og support. Aarhus Kommune udbyder en...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af POS — programpakke (Point of Sale) 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at indgå en aftale til indkøb af digitale betalingsløsninger og hardware samt support. Aftalen kommer i hovedtræk til at bestå...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 % - 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 % - 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 2 gange 12 måender.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontraktforlængelse på 2 X 12 måneder. Option vedrørende anvendelsessupport for slutbrugere/borgere for de dele af løsningen, der er borgerrettede. Aftalen...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse årets resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: — Positiv egenkapital — Årets...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver kan basere sig på andre...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på levering af digitale betalingsløsninger. Referencen skal...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 238-587504
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-16 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-03-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede. - Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5. oktober 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 033-082505 (2021-02-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 957 000 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontraktforlængelse på 2x 2 mdr. Option vedr. anvendelsessupport for slutbrugere/borgere for de dele af Løsningen, der er borgerrettede. Aftalen udbydes...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 033-082505

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale om digitale betalingsmidler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: MSS Professional A/S
Nationalt registreringsnummer: 11149839
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 957 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede. Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 204-533904 (2021-10-15)