Udbud 4 til renovering af Kampsax Kollegiet: Bygningsentreprise

Kampsax kollegiet

Kampsax Kollegiet, der er et kollegium på Danmarks Tekniske Universitet med 521 værelser, skal undergå en totalrenovering fordelt på 4 fagentrepriser, nemlig VVS, el, ventilation og bygningsarbejder.
Renoveringen vil blive gennemført i ni etaper over de næste 5 år med opstart den 1. maj 2022, således at hver af de 4 fagentrepriser skal udføres for etape 1, før arbejdet på etape 2 igangsættes og så videre, indtil etape 9 er færdiggjort. Der vil altså være en høj grad af afhængighed mellem de 4 fagentrepriser fra begyndelsen af etape 1 til og med færdiggørelse af etape 9. Ordregiver har valgt at tage hånd om dette ved afholdelse af et opstartsmøde, når udbudsprocesserne for alle 4 fagentrepriser er gennemført. Der vil være mødepligt på opstartsmødet.
De fire fagentrepriser bliver udbudt selvstændigt.
Dette udbud omhandler udførelse af fagentreprise nr. 4 om bygningsarbejderne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-15 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Kampsax Kollegiet, der er et kollegium på Danmarks Tekniske Universitet med 521 værelser, skal undergå en totalrenovering fordelt på 4 fagentrepriser, nemlig VVS, el, ventilation og bygningsarbejder. Renoveringen vil blive gennemført i ni etaper over de næste 5 år med opstart den 1. maj 2022, således at hver af de 4 fagentrepriser skal udføres for etape 1, før arbejdet på etape 2 igangsættes og så videre, indtil etape 9 er færdiggjort. Der vil altså være en høj grad af afhængighed mellem de 4 fagentrepriser fra begyndelsen af etape 1 til og med færdiggørelse af etape 9. Ordregiver har valgt at tage hånd om dette ved afholdelse af et opstartsmøde, når udbudsprocesserne for alle 4 fagentrepriser er gennemført. Der vil være mødepligt på opstartsmødet. De fire fagentrepriser bliver udbudt selvstændigt. Dette udbud omhandler udførelse af fagentreprise nr. 4 om bygningsarbejderne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kampsax kollegiet
Postadresse: c/o Polyteknisk KollegieSelskab amba
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f6885fc-5fba-4545-a6a7-967cd5d4a1a4/homepage 🌏
E-mail: up@pks.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f6885fc-5fba-4545-a6a7-967cd5d4a1a4/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f6885fc-5fba-4545-a6a7-967cd5d4a1a4/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 182-472488
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål stillet herefter vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger i dagtimerne (kl. 8:30 – kl. 16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til ETHICS Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom på Ethics. Ansøger, herunder inkl. forventede underleverandører, skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen eller forventer at inddrage disse til udførelse af arbejde under rammeaftalen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 , medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. §153. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kampsax Kollegiet, der er et kollegium på Danmarks Tekniske Universitet med 521 værelser, skal undergå en totalrenovering fordelt på 4 fagentrepriser, nemlig VVS, el, ventilation og bygningsarbejder.
Renoveringen vil blive gennemført i ni etaper over de næste 5 år med opstart den 1. maj 2022, således at hver af de 4 fagentrepriser skal udføres for etape 1, før arbejdet på etape 2 igangsættes og så videre, indtil etape 9 er færdiggjort. Der vil altså være en høj grad af afhængighed mellem de 4 fagentrepriser fra begyndelsen af etape 1 til og med færdiggørelse af etape 9. Ordregiver har valgt at tage hånd om dette ved afholdelse af et opstartsmøde, når udbudsprocesserne for alle 4 fagentrepriser er gennemført. Der vil være mødepligt på opstartsmødet.
Vis mere
De fire fagentrepriser bliver udbudt selvstændigt.
Dette udbud omhandler udførelse af fagentreprise nr. 4 om bygningsarbejderne.
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Entreprenøren er hovedentreprenør for det beskrevne bygningsarbejde inklusive demontering og udskiftning af samtlige vinduer, udvendige og indvendige døre, levering og montering af nye skabe og køkkener, samt lofter, flugtvejstrapper, gulv, tømrer-, snedker-, maler-, smede- og murerarbejde alt i henhold til det samlede udbudsmateriale samt generelle følgearbejder i form af et direkte samspil mellem de tekniske fag: VVS-, El-, Ventilations- og automatikarbejder, der forekommer som følgearbejde til bygningsarbejderne på Kampsax Kollegiet, beliggende Kollegiebakken 9 – 11, 2800 Lyngby.
Vis mere
Entreprenøren er koordinerende og samlet ansvarlig entreprenør for alle beskrevne ydelser.
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kampsax Kollegiet, Kollegiebakken 9-11, 2800 Kongens Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142:
- Egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
- Omsætning i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger har:
- En positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
- En omsætning på mindst DKK 15.000.000,00 i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §143:
Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af årstal eller periode for udførelse af referencen, beskrivelse af referencen, modtager og kontraktværdien. Der skal redegøres for, hvorfor den enkelte reference er sammenlignelig med den udbudte anskaffelse.
Vis mere
Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 3 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 3 referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de første 3 angivne referencer i anmodningen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan angive mindst 1 reference, som påviser relevant erfaring med sammenlignelige ordregivere inden for arbejderne beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Krav om elever:
- Entreprenøren skal sikre, at mindst 2 fuldtidsstillinger, der anvendes til at opfylde denne kontrakt, besættes med elever. Kravet er yderligere beskrevet i dokumentet "UDKAST - Entreprisekontrakt".
Sprogkrav i udførelsesperioden:
- Det er et krav, at Entreprenørens medarbejdere skal kunne kommunikere mundtligt på dansk og/eller engelsk. Kravet er begrundet i hensynet til Kampsax Kollegiets beboere og besøgende, herunder af sikkerhedsmæssige hensyn i forbindelse med arbejdets udførelse. Kravet er yderligere beskrevet i dokumentet "UDKAST - Entreprisekontrakt".
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den udbudte art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af ansøgers egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på følgende i forbindelse med udvælgelsen:
Vis mere
1) At referencerne påviser erfaring med levering af almindeligt forekommende bygningssarbejder, som er sammenligneligt med ydelserne omfattet af den udbudte anskaffelse.
2) At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring omfattende flest mulige af de beskrevne ydelser, jf. II.2.4).
3) At referencerne er udført under forhold sammenlignelige med ordregivers, hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningernes daglige brugere.
4) At referencerne angår arbejder udført på kollegier eller tilsvarende bebyggelser, eksempelvis hoteller eller almene boligbyggerier.
Som én reference kan ansøger beskrive flere mindre opgaver, såfremt disse er udført som løbende arbejder for samme bygherre.
Her lægger ordregiver i første række vægt på, at så mange referencer som muligt omfatter (1)-(4) i samme reference, og i anden række, at ansøger ved enkeltvise referencer demonstrerer flest mulige af ovenævnte elementer (1)-(4), hvor forholdene er oplistet i prioriteret rækkefølge.
Vis mere
Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11372619
Kontakt
Enhed: Uffe Primdahl
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f6885fc-5fba-4545-a6a7-967cd5d4a1a4/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).
Interesserede virksomheder kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode.
Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Vis mere
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål stillet herefter vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Vis mere
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger i dagtimerne (kl. 8:30 – kl. 16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til ETHICS Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom på Ethics.
Vis mere
Ansøger, herunder inkl. forventede underleverandører, skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen eller forventer at inddrage disse til udførelse af arbejde under rammeaftalen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Vis mere
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 , medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. §153.
De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 182-472488 (2021-09-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 50 850 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 113-317342
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 182-472488
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Entreprenøren er entreprenør for det beskrevne bygningsarbejde inklusive demontering og udskiftning af samtlige vinduer, udvendige og indvendige døre, levering og montering af nye skabe og køkkener, samt lofter, flugtvejstrapper, gulv, tømrer-, snedker-, maler-, smede- og murerarbejde alt i henhold til det samlede udbudsmateriale samt generelle følgearbejder i form af et direkte samspil mellem de tekniske fag: VVS-, El-, Ventilations- og automatikarbejder, der forekommer som følgearbejde til bygningsarbejderne på Kampsax Kollegiet, beliggende Kollegiebakken 9 – 11, 2800 Lyngby.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-02 📅
Navn: MT Højgaard Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 12562233
Postadresse: Knud Højgaards Vej 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 50 850 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 113-317342 (2022-06-09)