Tværsektoriel lager- og logistikløsning på sundhedsprodukter

Odense Kommune

Lager- og logistikløsning til konsignationslager af stomiprodukter, og optioner på lager- og logistikløsning af yderligere produktområder. Produkterne leveres til lageret af en række Produktleverandører, der har aftale med Ordregiver på stomiprodukter. Produkterne ligger på konsignation på lageret, og Produktleverandøren styrer således selv deres lager ud fra Ordregivers prognose. Der kan i kontraktens løbetid tilføjes flere produktområder til lager- og logistikløsningen. Disse produktområder er optioner til kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Onemed A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: sall@odense.dk 📧
Telefon: +45 29135744 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bb24edb9-d5ed-4b0d-9ed8-da7081ce6787/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bb24edb9-d5ed-4b0d-9ed8-da7081ce6787/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 236-622043
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, men er i sig selv en del af en ny løsning på indkøb og distribution af stomiprodukter. Da der er brug for én Logistikleverandør, er det ikke praktisk muligt at opdele i delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 130 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der udbydes en kontrakt på en lager - og logistik til brug for borgere med bevilling i kommuner beliggende i Midtjylland og Syddanmark, samt til Region Syddanmark og Region Midtjyllands midlertidige patienter. Der er tale om stomiprodukter, der skal ligge på konsignation på lageret, og 4 optioner på yderligere produktområder, der kan tilknyttes i kontraktens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 190 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på lager- og logistik på yderligere produktområder, prioriteret i følgende rækkefølge:

Urologiprodukter

Sårplejeprodukter

Diabetesprodukter

Sonderemedier og sondeernæring

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Ansøgers samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, skal for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår være mindst 5.000.000 DKK/år.

• Ansøgers soliditetsgrad (ultimo året) skal for det seneste disponible regnskabsår være på minimum 15 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapitalx100)/samlede aktiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Ansøgers samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, skal for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår være mindst 5.000.000 DKK/år.

Teknisk og faglig kompetence:

Udvælgelse af ansøgere: ansøgere med referencer, der vurderes at være de mest relevante ud fra en samlet vurdering af referencernes opfyldelse af følgende kriterier:

i) I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med følgende (i prioriteret rækkefølge).

a) Levering af medicinsk udstyr og dermed opfyldelse af krav iht. Medical Device Regulation

b) Drift af et konsignationslager

c) Levering af en lager- og logistikløsning med distribution til borgere, udført for kunder i den offentlige sektor

d) Levering af en lager- og logistikløsning med distribution til borgere, udført for kunder i den private sektor

ii) I hvor høj grad referencerne dokumenterer diversitet inden for de ovenfor angivne, prioriterede delydelser (a-d), således at det tillægges positiv vægt, at referencernes samlet set

dokumenterer erfaring inden for alle eller flest mulige af de oplistede delydelser.

iii) Referencernes kompleksitet og omfang, tidsmæssigt såvel som økonomisk (idet en høj grad af kompleksitet og et stort omfang vægtes positivt)

iv) Antallet af sammenlignelige referencer (dog maksimalt seks).

Mindstekrav til niveauet:

• Ansøger skal have minimum 3 sammenlignelige referencer på levering af en lager- og logistikløsning. Leveringen skal være igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år (regnet fra ansøgningsfristen), og hver reference skal have en årlig omsætning på min. 500.000 DKK.

En reference er sammenlignelig, når den omfatter en løsning, hvor der indgår lagerføring, drift af lager samt pluk, pakning og distribution til slutmodtagere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul og beskæftigelsesklausul er en del af kontraktgrundlaget.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgerne udvælges på baggrund af relevansen af deres referencer jf. Udbudsmaterialet pkt. 8.1

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-02-19 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189692
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postby: Assens
Postnummer: 5610
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Postadresse: Gothersgade 20
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Postadresse: Tinghøj Allé 2
Postby: Ringe
Postnummer: 5750
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Postadresse: Christian X's Vej 39
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189706
Postadresse: Hans Schacksvej 4
Postby: Kerteminde
Postnummer: 5300
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Postadresse: Akseltorv 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188955
Postadresse: Fredensvej 1
Postby: Rudkøbing
Postnummer: 5900
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188947
Postby: Bogense
Postnummer: 5400
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189722
Postadresse: Torvet 1
Postby: Nyborg
Postnummer: 5800
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
Postby: Tønder
Postnummer: 6270
Navn på ordregivende myndighed: Ærø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 28856075
Postadresse: Statene 2
Postby: Ærøskøbing
Postnummer: 5970
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postby: Favrskov
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189587
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postby: Hedensted
Postnummer: 8722
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189927
Postadresse: Kirkestræde 11-15
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Vestjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 98 89
Postby: Horsens
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189935
Postadresse: Rådhusgade 2
Postby: Lemvig
Postnummer: 7620
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Navn på ordregivende myndighed: Odder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 32264328
Postadresse: Rådhusgade 3
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189609
Postby: Ringkøbing
Postnummer: 6950
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Struer Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189951
Postadresse: Østergade 13-15
Postby: Struer
Postnummer: 7600
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189838
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Postadresse: Skelbækvej 2
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189919
Postadresse: Torvet 5
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Kontakt
Enhed: Sandy Lykke Lützen
E-mail: kontakt@rsyd.dk 📧
Internetadresse: https://regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkoeb@assens.dk 📧
Internetadresse: https://www.assens.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredericia.dk/ 🌏
E-mail: fmk@fmk.dk 📧
Internetadresse: https://www.fmk.dk/ 🌏
E-mail: post@haderslev.dk 📧
Internetadresse: https://www.haderslev.dk/forside 🌏
E-mail: sikkerpost@kerteminde.dk 📧
Internetadresse: https://kerteminde.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@kolding.dk 📧
Internetadresse: https://www.kolding.dk/ 🌏
E-mail: post@langelandkommune.dk 📧
Internetadresse: https://langelandkommune.dk/ 🌏
E-mail: post@nordfynskommune.dk 📧
Internetadresse: https://www.nordfynskommune.dk/ 🌏
E-mail: kommune@nyborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.nyborg.dk/da/ 🌏
E-mail: indkoeb@svendborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.svendborg.dk/ 🌏
E-mail: post@sonderborg.dk 📧
Internetadresse: https://sonderborgkommune.dk/ 🌏
E-mail: toender@toender.dk 📧
Internetadresse: https://www.toender.dk/ 🌏
E-mail: post@aeroekommune.dk 📧
Internetadresse: https://www.aeroekommune.dk/ 🌏
E-mail: favrskov@favrskov.dk 📧
Internetadresse: https://favrskov.dk/ 🌏
E-mail: mail@hedensted.dk 📧
Internetadresse: https://www.hedensted.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@holstebro.dk 📧
Internetadresse: https://www.holstebro.dk/ 🌏
E-mail: horsens.kommune@horsens.dk 📧
Internetadresse: https://horsens.dk/ 🌏
E-mail: sikkerpost@ikast-brande.dk 📧
Internetadresse: https://ikast-brande.dk/ 🌏
E-mail: lemvig.kommune@lemvig.dk 📧
Internetadresse: https://www.lemvig.dk/ 🌏
E-mail: norddjurs@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: https://www.norddjurs.dk/ 🌏
E-mail: odder.kommune@odder.dk 📧
Internetadresse: https://odder.dk/ 🌏
E-mail: randers.kommune@randers.dk 📧
Internetadresse: https://www.randers.dk/randers-kommune/ 🌏
E-mail: post@rksk.dk 📧
Internetadresse: https://www.rksk.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@silkeborg.dk 📧
Internetadresse: https://silkeborg.dk/ 🌏
E-mail: indkob@skanderborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk/ 🌏
E-mail: sk@skivekommune.dk 📧
Internetadresse: https://skive.dk/ 🌏
E-mail: struer@struer.dk 📧
Internetadresse: https://www.struer.dk/ 🌏
E-mail: syddjurs@syddjurs.dk 📧
Internetadresse: https://www.syddjurs.dk/ 🌏
E-mail: viborg@viborg.dk 📧
Internetadresse: https://viborg.dk/ 🌏
E-mail: bedreindkoeb@ba.aarhus.dk 📧
Internetadresse: https://www.aarhus.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: https://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: udbud@vejen.dk 📧
Internetadresse: https://vejen.dk/ 🌏
E-mail: post@aabenraa.dk 📧
Internetadresse: https://www.aabenraa.dk/ 🌏
E-mail: middelfart@middelfart.dk 📧
Internetadresse: https://www.middelfart.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@herning.dk 📧
Internetadresse: https://www.herning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bb24edb9-d5ed-4b0d-9ed8-da7081ce6787/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bb24edb9-d5ed-4b0d-9ed8-da7081ce6787/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet sker i et tværsektorielt samarbejde omkring en ny løsning for udbud og indkøb af stomiprodukter og yderligere produktområder. Samarbejdet er mellem kommuner i Syddanmark og Midtjylland samt Region Midtjylland og Region Syddanmark. Løsningen omfatter udover en lager- og logistikløsning også aftaler på produkter, en aftale på et websystem, samt en aftale med en supportpartner. Løsningen koordineres i daglig drift af Fælles Servicecenter i Midtjylland.

Ordregivere har valgt frivillige udelukkelsesgrunde i sit udbud jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 236-622043 (2021-12-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 147 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: sigki@odense.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 015-037463
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 236-622043
EUT-S-nummer: 15

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-21 📅
Navn: OneMed A/S
Postadresse: Kappa 3
Postby: Hinnerup Søften
Postnummer: 8382
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 147 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 015-037463 (2023-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)