Totalrådgivning i forbindelse med etablering af daginstitution ”Syd for Banen”

Glostrup Kommune

Glostrup Kommune ("Ordregiver") ønsker at indgå en aftale om totalrådgivning i forbindelse med nedrivning af eksisterende daginstitution og etablering af ny daginstitution Søndervangsvej 90 til 80 børn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Friis Andersen Arkitekter A/S

Hvem?

• Glostrup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Glostrup Kommune
Postadresse: Rådhusparken 2
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1e7da6c1-4073-49c2-bd4d-2795544de2bc/homepage 🌏
E-mail: bdca@dyrvigconsult.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1e7da6c1-4073-49c2-bd4d-2795544de2bc/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1e7da6c1-4073-49c2-bd4d-2795544de2bc/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 217-571675
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 oplyses det, at den udbudte opgave ikke opdeles i delkontrakter, fordi Glostrup Kommune har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt at opgaven løses af en enkelt hovedleverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Glostrup Kommune ønsker at indgå en aftale om totalrådgivning, herunder planlægning, projektering, udbud, byggeledelse, fagtilsyn mv. i forbindelse med nedrivning af eksisterende daginstitution og etablering af ny daginstitution Søndervangsvej 90 til 80 børn.

Den tilbudte totalrådgivning skal omfatte ydelser som beskrevet i udbudsmaterialet, herunder:

- Planlægning og færdiggørelse af programoplæg til et egentligt byggeprogram

- Projekteringsledelse

- Dispositionsforslag

- Projektforslag

- Myndighedsprojekt

- Udbudsmateriale og udbud

- Byggeledelse og fagtilsyn, herunder aflevering, commissioning idriftsætning og 1. års gennemgang samt 5 års gennemgang.

- Arbejdsmiljøkoordinering

- Bidrag til ny lokalplan

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 40 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142:

- Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

- Soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD'et afsnit IV.B desuden oplyse forsikret beløb i ansøgers gyldige erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har:

- En samlet omsætning på 5.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

- En soliditetsgrad på 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.C er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Ansøger skal udfylde ESPD'ets del IV. C med angivelse af opdragsgiver, samlet kontraktsum (hhv. entreprisesum og rådgivningshonorar), kort beskrivelse af opgaven, begrundelse for valg af referencen, ansøgers rolle, funktion og ansvar i forbindelse med det udførte arbejde samt hvornår referencen er udført (ved referencer med en lang varighed skal det tydeligt angives, hvornår den del af referencen, der ønskes at indgå i vurderingen, er udført). Bemærk at beskrivelsen vil blive anvendt til såvel vurdering af opfyldelse af mindstekrav, jf. nedenfor, samt til vurdering af de objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere, jf. pkt. II.2.9). Der kan afleveres op til 4 referencer af 1 A4-side. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier og andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 4 referencer i alt. Hvis ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 4 første angivne referencer i ESPD'et. Ansøger skal skrive referencerne ind i ESPD’et. Referencer kan endvidere vedlægges samlet i én supplerende fil.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger samlet kan påvise erfaring med samtlige af elementerne (a)-(e) på tværs af de vedlagte referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Der gøres særligt opmærksom på, at totalrådgiveraftalen indeholder krav om tegning af sædvanlig professionel ansvarsforsikring og erhvervsansvarsforsikring med mindst følgende dækningssummer:

- Personskade: kr. 12.500.000,00

- Tingsskade og formueskade: kr. 10.000.000,00

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og punkt III.1.3), og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), vil Ordregiver udvælge de 4 bedst egnede ansøgere på baggrund af følgende objektive og ikkediskriminerende kriterier:

Ansøgerne med de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave.

I vurderingen af referencerne vil følgende elementer vægte positivt:

a) Erfaring med ingeniørydelser i forbindelse med nybyggeri af daginstitutioner af tilsvarende størrelse og kompleksitet.

b) Erfaring med landskabsarkitektydelser i forbindelse med nybyggeri af daginstitutioner af tilsvarende størrelse og kompleksitet.

c) Erfaring med arkitektydelser i forbindelse med nybyggeri af daginstitutioner af tilsvarende størrelse og kompleksitet, herunder med bidrag til lokalplanproces.

d) Erfaring med totalrådgivning i forbindelse med udbud i hovedentreprise.

e) Erfaring med styring af kommunale byggerier (budgettering, økonomistyring, byggeledelse mv.).

Her lægger Ordregiver i første række vægt på, at så mange referencer som muligt omhandler samtlige elementer (a)-(e) i samme reference, og i anden række, at ansøger ved enkeltvise referencer demonstrerer flest mulige af elementerne (a)-(e).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65120119
Kontakt
Enhed: Birgitte Dyrvig Carlsson
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1e7da6c1-4073-49c2-bd4d-2795544de2bc/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne (kl. 09:00- kl. 16:30) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret + 45 70 22 70 07. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøger, vil der blive offentliggjort information herom på Ethics. Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre som et konsortium eller lignende (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for at udvælge kravene til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen (ESPD del II.C). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2 og nr. 5 (ESPD del III, afsnit C). De efterspurgte oplysninger danner grundlag for Ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 217-571675 (2021-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 378 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 111-313226
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 217-571675
EUT-S-nummer: 111

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-03 📅
Navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13853290
Postadresse: Frisegade 1
Postby: Nykøbing Falster
Postnummer: 4800
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 378 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4) er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under udbudsprocessen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Kilde: OJS 2022/S 111-313226 (2022-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (8)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)