Tender for a VAT Reporting Solution

Ørsted Services A/S

Ørsted is looking to implement a new VAT compliance and reporting solution for Europe and APAC to match the new digital tax reality ensuring that Ørsted is fully compliant and transparent globally. The goal is to support future digitalisation requirements, improve the control framework and standardise the entire VAT/GST filing process for all entities globally within Ørsted.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-15.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-15 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-20 Supplerende oplysninger
2021-08-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ørsted Services A/S
Postadresse: Kraftværksvej 53, Skærbæk 7000
Postby: Fredericia
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Kannov
E-mail: makan@orsted.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://orsted.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.orstedprocurement.com 🌏
URL for deltagelse: www.orstedprocurement.com 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for a VAT Reporting Solution
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Ørsted is looking to implement a new VAT compliance and reporting solution for Europe and APAC to match the new digital tax reality ensuring that Ørsted is...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til udarbejdelse af selvangivelse 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte, Denmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted is looking to implement a new VAT compliance and reporting SaaS solution for Europe and APAC to match the new digital tax reality ensuring that...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 times 12 months.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The contracting entity will perform the pre-qualification on the basis of an evaluation of the following criteria with the weights specified below: •...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ørsted requires the tenderers to provide a list of all countries that their offered solution supports, including prices for these.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The assessment regarding the applicant’s economic and financial capacity will be based upon an overall assessment of the below three areas (in prioritised...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The evaluation of experience will be based on the information requested in section 3.3.1 of the pre-qualification notice and will be an overall assessment...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Applicants shall fill out the eESPD document via the contracting entity’s online sourcing platform Ørsted's Procurement Portal using the available...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-07 17:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-05-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I.3) In order to get access to the tender material please register in Ørsted Procurement Portal here: www.orstedprocurement.com Guide on how to get access...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaints about not having been pre-qualified must be filed with the Complainants Board for Public Procurement (Klagenævnet for Udbud) within 20 (twenty)...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 076-195500 (2021-04-15)
Supplerende oplysninger (2021-04-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 27446485
Postadresse: Kraftværksvej 53
Postnummer: Skærbæk 7000
E-mail: makan@orsted.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ørsted is looking to implement a new VAT compliance and reporting solution for Europe and APAC to match the new digital tax reality ensuring that Ørsted is...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 076-195500

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tender or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2021-05-07 📅
Tid: 17:00
Ny værdi
Dato: 2021-05-17 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Estimated time of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates”
Gammel værdi
Dato: 2021-05-17 📅
Ny værdi
Dato: 2021-05-21 📅
Kilde: OJS 2021/S 079-204271 (2021-04-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: www.ørsted.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ørsted was looking to implement a new VAT compliance and reporting solution for Europe and APAC to match the new digital tax reality ensuring that Ørsted is...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted was looking to implement a new VAT compliance and reporting SaaS solution for Europe and APAC to match the new digital tax reality ensuring that...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 076-195500

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2021/S 152-405622 (2021-08-04)