Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Teknisk rådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarme i glostrup
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud omfatter teknisk rådgivning forbundet med realiseringen af Hovedaktiviteterne, som angivet under pkt. II.2.4.”
I 2020 vedtog Folketinget Klimaaftalen for Energi og Industri. Det er med aftalen besluttet, at fossile brændsler til opvarmning skal udfases frem mod 2030 til fordel for eksempelvis fjernvarme. På baggrund af Klimaaftalen har Glostrup Forsyning udarbejdet et projektforslag om udbygningen af fjernvarmenettet (herefter "Projektet").Projektet har en forventet anlægssum på ca. 300 mio. kr.
Glostrup Varme A/S (herefter "Bygherre") forventer at skulle udføre følgende tre entrepriser, hvoraf de to sidste er en integreret del af Projektet, mens Entreprise 1 har været undervejs i længere tid og omfatter et spredt geografisk område:
Entreprise 1: Flyverstik; Stik på eksisterende hovedledninger inkl. kundeinstallationer (3-4 strækninger i varierende længde, ca. 157 tilslutninger)
Entreprise 2: Villakvarterer i Glostrup. 1.362 potentielle kunder, ca. 18 km hovedledning (9 udbygningsområder)
Entreprise 3: Villakvarterer primært i Ejby samt området mellem Hovedvejen og jernbanen. 1.229 potentielle kunder, ca. 19 km hovedledning (20 udbygningsområder)
Derudover skal der gennemføres særskilte udbud af (i) VVS-arbejder og (ii) bygherreleverancer (vekslerunits, skabe og evt. rør).
Bygherre forventer således, at følgende vil udgøre de primære aktiviteter (herefter "Hovedaktiviteterne"):
Entreprise 1
Entreprise 2
Entreprise 3
Udbud af VVS-arbejder
Udbud af bygherreleverancer
Dette udbud omfatter teknisk rådgivning forbundet med realiseringen af Hovedaktiviteterne. Den udbudte kontrakt omfatter i hovedtræk følgende ydelser:
Udbudsprojekt
Udbud af entreprisearbejderne på Entreprise 1-3
Udbud af VVS-arbejder
Udbud af bygherreleverancer
Tilsyn og byggeledelse og projektopfølgning samt som udført
Deklarationer, tinglysning og rettigheder
Udbuddet/udbuddene af i hvert fald Entreprise 2 og Entreprise 3 forventes gennemført som EU-udbud med forhandling.
Bygherre udbetaler 75.000 kr. ekskl. moms til hver tilbudsgiver, som afgiver et endeligt, antageligt tilbud. Bygherre er bevidst om, at det fastsatte vederlag sandsynligvis ikke dækker alle omkostninger forbundet med tilbudsafgivelsen, men ønsker med vederlaget at anerkende de ressourcer, som medgår til at udarbejde tilbud og deltage i forhandlingsprocessen.
Det er Bygherres forventning, at tilbudspriserne på rådgiveraftalen (nærværende kontrakt) ligger i spændet 5-15 % af entreprisesummen.
Kontrakten udbydes i et udbud med forhandling. Efter tilbudsfristens udløb indleder Bygherre forhandlinger med alle tilbudsgivere. Bygherre forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, herunder at foretage forhandlinger på skriftligt grundlag. Der vil ikke som led i forhandlingerne ske en shortlisting. På baggrund af forhandlingerne kan Bygherre tilrette udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive endelige tilbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner/organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end tre egnede ansøgere, vil Bygherre udvælge de tre ansøgere, som (i) inden for de seneste 10 år har mest erfaring...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end tre egnede ansøgere, vil Bygherre udvælge de tre ansøgere, som (i) inden for de seneste 10 år har mest erfaring med lignende opgaver, (ii) har dokumenteret den største relevante faglige bredde, samt (iii) har flest ansatte med fagligt relevante kvalifikationer inden for fjernvarme. Der foretages en samlet vurdering af kriterierne (i)-(iii). Med "lignende opgaver" menes (i) rådgivning i form af udarbejdelse af udbudsprojekt, samt udførelse/tilsyn vedrørende større udbygning af fjernvarmeområder, dvs. min. 50 faktiske tilslutninger, samt (ii) erfaring med projektering og udbud af VVS-installationer i tilknytning til fjernvarmeprojekter. Med "udført" forstås, at mindst 50 % af referenceopgaven skal være udført inden for de seneste 10 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Bygherre har ikke opdelt den udbudte kontrakt i delkontrakter, idet Bygherre vurderer, at en sådan opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige tekniske,...”
Yderligere oplysninger
Bygherre har ikke opdelt den udbudte kontrakt i delkontrakter, idet Bygherre vurderer, at en sådan opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige tekniske, juridiske og praktiske grænseflader. Det bemærkes, at den varighed der er oplyst i pkt. II.2.7 er udtryk for Bygherres forventning om, at udbygningen er realiseret inden ultimo 2027.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Ansøgers nettoomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår
Ansøgers egenkapital i det senest...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Ansøgers nettoomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår
Ansøgers egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår
Ansøgers soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår
Med "senest afsluttet regnskabsår" menes det mest nylige regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed.
Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde de økonomiske mindstekrav.
Særligt for soliditetsgrad bemærkes, at der for konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Der henvises til prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 3.4.2 for udregningsformlen.Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Bygherre ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller tilbudsgivers egen hjemmeside).
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
Ansøgers nettoomsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal være minimum DKK 90.000.000 ekskl. moms.
Ansøger...”
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
Ansøgers nettoomsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal være minimum DKK 90.000.000 ekskl. moms.
Ansøger skal have en egenkapital på minimum DKK 100.000.000 i det senest afsluttede regnskabsår.
Ansøgers soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår skal være minimum 20 %
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
1:De betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste 10 år,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
1:De betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste 10 år, gerne med angivelse af følgende (referenceliste):
Omtrentligt kontraktbeløb
Beskrivelse af arbejderne/opgaverne
Tidspunkt og varighed for opgaven/længden af projektet
Navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Bygherre har mulighed for at kontakte
Bemærk: Ansøger kan maksimalt give 6 referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 6 referencer, vil Bygherre i vurderingen af ansøgningen alene tage de 6 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøgerne kan vedlægge referencerne som bilag til ESPD'et.
2:Hvilke fagspecialer, ansøger råder over.
3:Antal ansatte med fagligt relevante kvalifikationer inden for fjernvarme, herunder inden for dimensionering, projekterings- og projektledelse, samt byggeledelse og tilsyn.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører), skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Med "lignende opgaver" menes (i) rådgivning i form af udarbejdelse af udbudsprojekt, samt udførelse/tilsyn vedrørende større udbygning af fjernvarmeområder, dvs. min. 50 faktiske tilslutninger, samt (ii) erfaring med projektering og udbud af VVS-installationer i tilknytning til fjernvarmeprojekter.
Det er ikke et krav, at (i) og (ii) er udført i samme referenceopgave. Ansøger kan således fx opfylde mindstekravet ved at fremlægge 2 referencer, som begge indeholder både (i) og (ii), eller ved at fremlægge 4 referencer, hvoraf 2 udelukkende vedrører (i), mens de andre 2 udelukkende demonstrerer erfaring med (ii).
Med "udført" forstås, at mindst 50 % af referenceopgaven skal være udført inden for de seneste 10 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.
Husk: Ansøger kan maksimalt give 6 referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 6 referencer, vil Bygherre i vurderingen af ansøgningen alene tage de 6 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøgerne kan vedlægge referencerne som bilag til ESPD'et.
Dokumentation: Referencelisten i ESPD'et, se ovenfor, anses af Bygherre for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
Ansøger skal have udført mindst 2 lignende opgaver inden for de seneste 10 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund.
Bygherre vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. oktober 2021.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Tilbudsgiverne skal som en del af tilbuddet prissætte egne ydelser forbundet med hver af de fem Hovedaktiviteter. I aftaleperioden vil denne pris fungere...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Tilbudsgiverne skal som en del af tilbuddet prissætte egne ydelser forbundet med hver af de fem Hovedaktiviteter. I aftaleperioden vil denne pris fungere som en honorarramme, idet tidsforbrug ud over den tilbudte ramme honoreres med nedsatte timepriser. Dette gælder dog ikke, hvis det øgede tidsforbrug må tilskrives Bygherre. Bygherre er forpligtet til at betale senest 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiverne skal som en del af tilbuddet prissætte egne ydelser forbundet med hver af de fem Hovedaktiviteter. I aftaleperioden vil denne pris fungere...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiverne skal som en del af tilbuddet prissætte egne ydelser forbundet med hver af de fem Hovedaktiviteter. I aftaleperioden vil denne pris fungere som en honorarramme, idet tidsforbrug ud over den tilbudte ramme honoreres med nedsatte timepriser. Dette gælder dog ikke, hvis det øgede tidsforbrug må tilskrives Bygherre. ABR18 med Bygherres supplerende vilkår finder anvendelse. Aftalen indeholder en arbejdsklausul i medfør af hvilken rådgiver skal sikre ansatte, som i Danmark medvirker til at opfylde den udbudte kontrakt, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder pa hele det danske område.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-28
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det bemærkes at tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 40 arbejdsdage fra tilbuddets datering. Tilbudsgivers vedståelsesfrist for det...”
Det bemærkes at tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 40 arbejdsdage fra tilbuddets datering. Tilbudsgivers vedståelsesfrist for det endelige tilbud berøres ikke af Bygherres underretning om tildelingsbeslutning. Angivelsen i pkt. IV.2.6 er således ikke retvisende, idet dette pkt. ikke kan rumme oplysninger angivet i antal arbejdsdage.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klage over øvrige beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 191-498150 (2021-09-27)
Supplerende oplysninger (2021-09-30)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 191-498150
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.4
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Beskrivelsen af entreprise 3 i afsnit II.2.4 korrigeres, så det rettelig fremgår, at der er tale om 10 udbygningsområder.” Gammel værdi
Tekst:
“Entreprise 3: Villakvarterer primært i Ejby samt området mellem Hovedvejen og jernbanen. 1.229 potentielle kunder, ca. 19 km hovedledning (20 udbygningsområder)”
Tekst
Entreprise 3: Villakvarterer primært i Ejby samt området mellem Hovedvejen og jernbanen. 1.229 potentielle kunder, ca. 19 km hovedledning (20 udbygningsområder)
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Entreprise 3: Villakvarterer primært i Ejby samt området mellem Hovedvejen og jernbanen. 1.229 potentielle kunder, ca. 19 km hovedledning (10 udbygningsområder)”
Tekst
Entreprise 3: Villakvarterer primært i Ejby samt området mellem Hovedvejen og jernbanen. 1.229 potentielle kunder, ca. 19 km hovedledning (10 udbygningsområder)
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 193-503936 (2021-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-08) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 191-498150
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I ovennævnte udbud har Glostrup Varme A/S (herefter "Bygherre") modtaget fem prækvalifikationsansøgninger.
Efter en gennemgang af de modtagne ansøgningers...”
I ovennævnte udbud har Glostrup Varme A/S (herefter "Bygherre") modtaget fem prækvalifikationsansøgninger.
Efter en gennemgang af de modtagne ansøgningers referencebeskrivelser må Bygherre desværre konstatere, at udbudsgrundlagets mindstekrav til teknisk formåen kan forstås på forskellig vis, hvilket skaber et ikke-sammenligneligt grundlag for Bygherres vurdering af og udvælgelse blandt ansøgerne. Samtidig indeholder flere ansøgninger tvetydige formuleringer, og det har derfor været vanskeligt for Bygherre entydigt at konkludere, om en beskreven referenceopgave kan betragtes som en "lignende opgaver", jf. Prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 3.5.2.
For at sikre, at ansøgerne og Bygherre har den samme forståelse af udbudsgrundlagets mindstekrav har Bygherre besluttet at annullere udbuddet.
Bygherre vil snarest genudbyde kontrakten, idet Bygherre i den forbindelse vil præcisere mindstekravet til teknisk formåen. Samtidig vil Bygherre udarbejde en skabelon, som ansøgerne kan anvende ved beskrivelsen af referenceopgaverne.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 220-580813 (2021-11-08)