Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse. Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Mineralolie og mineraloliedestillater
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Mineralolie og mineraloliedestillater📦
Yderligere CPV-kode: Blyfri benzin📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark
🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark, som er under forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark, som er under forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Anslået samlet værdi: 96 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Tankning af diesel og blyfri benzin i Danmark og andre lande i Europa.
En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på tankstationer og køb af bilvask og kør-videre-produkter. Det samme tankkort skal kunne bruges til at åbne for pumpen på militære hjemmeanlæg som forsvaret har rundt omkring i Danmark.
En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på tankstationer og køb af bilvask og kør-videre-produkter. Det samme tankkort skal kunne bruges til at åbne for pumpen på militære hjemmeanlæg som forsvaret har rundt omkring i Danmark.
Det årlige forbrug forventes at være ca. 1,5 mio. l diesel, hvoraf ca. 150 000 l vil være i udlandet og ca. 100 000 l benzin i Danmark. Bilvask og kør-videre-produkter vurderes at udgøre en mindre del.
Venligst bemærk, at ovenstående forbrug kun er et estimat vurderet ud fra historiske date baseret på årene 2017-2020.
Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse. Det skal ligeledes være muligt for FMI at rekvirere nye kort dels til nye biler, men også som erstatning.
Anslået værdi uden moms: 96 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark, som er under forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark, som er under forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark (undtagen Grønland og Færøerne)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence: Der stilles ikke krav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til appendiks B for yderligere oplysninger.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-06-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Reference Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Der forventes udbudt en ny rammeaftale i 2025.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 64-96 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke øvelser og/eller indsættelser, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 64-96 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke øvelser og/eller indsættelser, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Der gøres særligt opmærksom på, at udbudsmaterialet i udbuddet er på dansk. Det er dog tilladt at afgive tilbud på enten dansk eller engelsk. Alle spørgsmål, der stilles i udbuddet, skal dog stilles på dansk, hvorefter FMI vil svare på dansk.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Der gøres særligt opmærksom på, at udbudsmaterialet i udbuddet er på dansk. Det er dog tilladt at afgive tilbud på enten dansk eller engelsk. Alle spørgsmål, der stilles i udbuddet, skal dog stilles på dansk, hvorefter FMI vil svare på dansk.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 100-263231 (2021-05-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK.
En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på tankstationer og køb af bilvask og kør-videre-produkter. Det samme tankkort skal kunne bruges til at åbne for pumpen på militære hjemmeanlæg som Forsvaret har rundt omkring i Danmark.
En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på tankstationer og køb af bilvask og kør-videre-produkter. Det samme tankkort skal kunne bruges til at åbne for pumpen på militære hjemmeanlæg som Forsvaret har rundt omkring i Danmark.
Yderligere oplysninger:
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.
Reference Yderligere oplysninger
FMI har ikke modtaget nogle konditionsmæssige tilbud, hvorfor udbuddet annulleres. FMI har vurderet at betingelserne for at overgå til udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 er opfyldt, hvorfor FMI nu vil indlede denne procedure.
FMI har ikke modtaget nogle konditionsmæssige tilbud, hvorfor udbuddet annulleres. FMI har vurderet at betingelserne for at overgå til udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 er opfyldt, hvorfor FMI nu vil indlede denne procedure.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Kilde: OJS 2021/S 124-328171 (2021-06-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Den samlede værdi af udbuddet: 96 000 000 DKK 💰
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når Forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for Forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på Forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til Forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. Forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK
Det årlige forbrug forventes at være ca. 1.500.000 l diesel, hvoraf ca. 150.000 l vil være i udlandet og ca. 100.000 l benzin i Danmark. Bilvask og kør-videre-produkter vurderes at udgøre en mindre del.
Der ønskes anskaffet ca. 10.000 tankkort ved aftalens begyndelse. Det skal ligeledes være muligt for FMI at rekvirere nye kort dels til nye biler, men også som erstatning.
Yderligere oplysninger:
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-01 📅
Navn: Circle K Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 28142412
Postadresse: Borgmester Christiansensgade 50
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70101101📞
Internetadresse: Circlek.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 96 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Reference Yderligere oplysninger
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 64-96 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke øvelser og/eller indsættelser, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 64-96 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke øvelser og/eller indsættelser, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedrørende pkt. IV.2.4):
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister :
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).