Tankkort med pinkort til diesel, benzin mv. i Danmark og Europa

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse.
Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-21 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-04-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bamo Jalal Tofig
Telefon: +45 29607486 📞
E-mail: fmi-sd-acs14@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5689b5ae-4675-4347-9073-52ce38acea48/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5689b5ae-4675-4347-9073-52ce38acea48/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5689b5ae-4675-4347-9073-52ce38acea48/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tankkort med pinkort til diesel, benzin mv. i Danmark og Europa
Produkter/tjenester: Mineralolie og mineraloliedestillater 📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 96 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Blyfri benzin 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bilvask og lignende tjenesteydelser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dieselolie (EN 590) 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark (undtagen Grønland og Færøerne)
Beskrivelse af udbuddet:
“Tankning af diesel og blyfri benzin i Danmark og andre lande i Europa. En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 96 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration. Aftalen indgås af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til teknisk og faglig kapacitet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-22 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-06-22 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Der forventes udbudt en ny rammeaftale i 2025.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 64-96 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 100-263231 (2021-05-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tankning af diesel og blyfri benzin i Danmark og andre lande i Europa. En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration. Aftalen indgås af...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 100-263231

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“FMI har ikke modtaget nogle konditionsmæssige tilbud, hvorfor udbuddet annulleres. FMI har vurderet at betingelserne for at overgå til udbud med forhandling...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 124-328171 (2021-06-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tankkort med pinkort til Diesel, Benzin mv. i Danmark og Europa
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til Forsvarets biler, således at...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 96 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tankning af diesel og blyfri benzin i Danmark og andre lande i Europa. En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration. Aftalen indgås af...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“FMI har tidligere annulleret udbud med bekendtgørelsesnummer 2021/S 100-263231 idet der ikke var modtaget nogen konditionsmæssige tilbud. Efter annullation...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Circle K Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 28142412
Postadresse: Borgmester Christiansensgade 50
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70101101 📞
Region: Danmark 🏙️
URL: Circlek.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 96 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 96 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 64-96 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi,...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 070-184422 (2022-04-05)