Sundhedsvirkarydelser

Odense Kommune

Ordregiver har brug for levering af sundhedvikarydelser. På denne baggrund udbydes 3 Delaftaler på rammeaftalevilkår om sundhedvikarydelser indenfor følgende faggrupper:
- Delaftale 1: Sygeplejersker
- Delaftale 2: Social- og Sundhedsassistenter
- Delaftale 3: Social- og Sundhedshjælpere og tilsvarende
Vikarerne benyttes i Ordregivers Odense Kommunes Ældre- og Handicapforvaltnings plejecentre og plejeboliger samt hjemmepleje og sygeplejen. Der anvendes tillige vikarer til bosteder og støttetilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-17.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:

Ordregiver har brug for levering af sundhedvikarydelser. På denne baggrund udbydes 3 Delaftaler på rammeaftalevilkår om sundhedvikarydelser indenfor følgende faggrupper: - Delaftale 1: Sygeplejersker - Delaftale 2: Social- og Sundhedsassistenter - Delaftale 3: Social- og Sundhedshjælpere og tilsvarende Vikarerne benyttes i Ordregivers Odense Kommunes Ældre- og Handicapforvaltnings plejecentre og plejeboliger samt hjemmepleje og sygeplejen. Der anvendes tillige vikarer til bosteder og støttetilbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhed, der udøves af medicinsk personale 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/43d41d17-538e-419e-99b8-534e68857419/homepage 🌏
E-mail: sofie.antonisen@twobirds.com 📧
Telefon: +45 60641308 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/43d41d17-538e-419e-99b8-534e68857419/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/43d41d17-538e-419e-99b8-534e68857419/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 184-479893
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 107-282735
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Beskrivelse af kriterierne for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelses pkt. VI.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har brug for levering af sundhedvikarydelser. På denne baggrund udbydes 3 Delaftaler på rammeaftalevilkår om sundhedvikarydelser indenfor følgende faggrupper:

- Delaftale 1: Sygeplejersker

- Delaftale 2: Social- og Sundhedsassistenter

- Delaftale 3: Social- og Sundhedshjælpere og tilsvarende

Vikarerne benyttes i Ordregivers Odense Kommunes Ældre- og Handicapforvaltnings plejecentre og plejeboliger samt hjemmepleje og sygeplejen. Der anvendes tillige vikarer til bosteder og støttetilbud.

Anslået samlet værdi: 240 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Sygeplejersker
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter vikarydelser i faggruppen sygeplejersker.
Anslået værdi uden moms: 55 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Beskrivelse af kriterierne for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelses pkt. VI.3).

Delkontraktens titel: Social- og sundhedsassistenter
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter vikarydelser i faggruppen social- og sundhedsassistenter.
Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Social- og sundhedshjælpere
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter vikarydelser i faggruppen social- og sundhedshjælpere.
Anslået værdi uden moms: 136 800 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal udfylde ESPD del IV.B med følgende økonomiske nøgletal:

- Nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

- Driftsresultatet for hvert af de senest 2 afsluttede og reviderede regnskabsår

- Egenkapital for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at ansøger har:

- en nettoomsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

- et positivt driftsresultat i de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.

- en positiv egenkapital i det senest afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til teknisk og faglig formåen fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver foretager en tilbudsevaluering på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” vurderet på grundlag af følgende underkriterier:

- Pris (vægter 65 %)

- Akutvagter (vægter 35 %)

Rammeaftalen for hver Delaftale tildeles de 3 Tilbudsgivere, der på baggrund heraf har afgivet de økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Sofie Kaae Antonisen
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/43d41d17-538e-419e-99b8-534e68857419/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre som et konsortium eller lignende (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for at udvælge kravene til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen (ESPD del II.C). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de nævnte forhold. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt Del II.A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II.C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. For en beskrivelse krav, hvis en ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller baserer sig på andres formåen, henvises der til Udbudsbetingelserne.

Ansøger skal udfylde ét ESPD pr. Delaftale, der ansøges om prækvalifikation på. Ansøger skal i ESPD Del II.A angive hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Ansøger skal udfylde ESPD del IV.C med en beskrivelse af ansøgers lignende referencer, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4. Beskrivelsen af referencen skal indeholde periode for leveringen af vikarydelser, dækningsgrad i aftalens løbetid for henholdsvis planlagte vagter og akutvagter, modtager og kontraktværdien.

Ansøger kan angive max 5 referencer. Der lægges alene vægt på de 5 først angivne referencer i ESPD.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst 2 sammenlignelige referencer vedrørende levering af ekstern vikarformidling inden for det fagområde, som delaftalen omhandler til enten kommuner eller regioner, som er opstartet eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal som minimum have en realiseret eller forventet omsætning på 8 mio. DKK eksl. moms over en periode på 2 år.

Er der flere end 6 ansøgere, på hver delaftale, der opfylder mindstekravene til egnethed, jf. pkt III.1.4), vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt ansøgerne på baggrund af følgende objektive og ikkediskriminerende kriterier:

Ansøgerne med de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt II.1.4 og II.2.4.

I vurderingen af referencerne vil følgende blive vægtet positivt:

- Referencen vedrører levering af vikarydelser til en kommune

- Referencen omfattet dækning af både dag- og nattevagter

- Referencen omfattet dækning af akutvagter

- Referencen omfatter sundhedsfaglige ydelser inden for det specialiserede område, f.eks. botilbud eller lignende.

- Ansøgeren har haft en høj dækningsgrad på akutte og planlagte vagter

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretningsskrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 184-479893 (2021-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-555269
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 184-479893
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Beskrivelse af kriterierne for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Levering af vikarer indenfor faggruppen sygeplejersker.
Yderligere oplysninger:

Beskrivelse af kriterierne for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3).

Delkontraktens titel: Social- og Sundhedsassistenter
Kort beskrivelse: Levering af vikarer indenfor faggruppen social- og sundhedsassistenter.
Delkontraktens titel: Social- og Sundhedshjælpere
Kort beskrivelse: Levering af vikarer indenfor faggruppen social- og sundhedshjælpere.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Akutvagter
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 65 %

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen for hver af delaftalerne skulle tildeles de 3 tilbudsgivere, der afgav de økonomisk mest fordelagtige tilbud.

På delaftale 1 modtog Odense Kommune i alt 3 ansøgninger, hvoraf alene 2 af ansøgningerne var konditionsmæssige.

På delaftale 2 og delaftale 3 modtog Odense Kommune i alt 4 ansøgninger, hvoraf alene 2 af ansøgningerne var konditionsmæssige.

Odense Kommune har derfor valgt at annullere udbuddet med henblik på genudbud, da det vurderes, at det nuværende konkurrencefelt ikke er tilstrækkeligt bredt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

Kilde: OJS 2021/S 211-555269 (2021-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)