Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et afsnit IV.C: Erfaring med sammenlignelige projekter, udført indenfor de seneste 5 år.
Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver og byggeprojekter, der primært indeholder følgende elementer:
A. Nybyggeri og renoveringsarbejder af bygninger i drift, hvor der samtidig er høje krav til hensyntagen til brugere (børn og voksne). Referencer omhandlende:
i) Skolerenoveringer og -udvidelser (helhedsrenoveringer)
ii) Specialskoler
iii) Daginstitutioner
iv) Botilbud – modernisering og renovering
v) Nye botilbud
vi) Kultur- og fritidsfaciliteter.
Vil vægte højere end andre bygningstyper.
B. Samarbejdsformer og processer med samme karakteristika som det strategiske partnerskab, længerevarende (ramme-)aftaler om bygge- og renoveringsopgaver af bygninger samt enkeltstående kontrakter med partnering, tidlig inddragelse og andre samarbejdsmodeller.
C. Byggeprojekter, hvor tilbudsgiver har arbejdet med bæredygtighed primært forstået som cirkulære økonomi, DGNB-certificering og totaløkonomi. Referencer omhandlende:
i) Skolerenoveringer og -udvidelser (helhedsrenoveringer)
ii) Specialskoler
iii) Daginstitutioner
iv) Botilbud – modernisering og renovering
v) Nye botilbud og
vi) Kultur- og fritidsfaciliteter, vil vægte højere end andre bygningstyper.
Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.
Det vægtes positiv, hvis ansøger kan dokumentere erfaring på ovenstående områder indenfor både entreprenør-, arkitekt- og ingeniørfag.
Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
1) Navn på projektet
2) Navn på bygherre
3) Kort beskrivelse af projektet, herunder:
a) Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)
b) Entreprisesum
c) Udførelsestidspunkt (start –slut)
d) Entrepriseform
e) Bruttoareal.
4) Ansøgerens rolle (total-eller underrådgiver; total-, hoved-, stor-, fag- eller underentreprenør).
Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 15 referencer. Ordregiver ser gerne, at referencerne for ovenstående litra A-B er på afleverede byggerier. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på projekter, der ikke er idriftsatte, men f.eks. under projektering, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i byggeprocessen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår referenceprojektet forventes idriftsat. Referencen vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring, men ikke med samme vægt som en reference på idriftsatte byggerier.
Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Ordregiver ser gerne, at referencer ikke fylder mere end 2 A4-sider pr. reference.
Baserer ansøger sig på en eller flere støttevirksomheders tekniske og faglige formåen for at opfylde et eller flere af mindstekravene til egnethed, skal ansøger for hver støttevirksomhed godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge dokumentation for den støttende virksomheds tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen (Bilag F) bedes her anvendt. Derudover skal den støttende virksomhed udfylde et selvstændigt ESPD.
Der skal også vedlægges en støtteerklæring i den situation, hvor en ansøger vedlægger en eller flere referencer fra en anden juridisk enhed end ansøger selv, som dokumentation for, at ansøger har erfaring med relevante projekter. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for teknisk og faglig formåen (Bilag F) bedes her anvendt. Derudover skal den støttende virksomhed udfylde et selvstændigt ESPD.