Søndermarkskolen, vedligehold og modernisering

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Søndermarkskolen.
Projektet omfatter følgende hovedelementer:
- Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang af installationer mv inkl. ny ventilation
- Modernisering af undervisningslokaler, faglokaler og adgangsforhold
- Genhusning
Udbuddet omfatter totalrådgivning til projektet.
Som option indgår i denne aftale gennemførelse af Søndermarkskolens gymnastiksalsprojekt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BBP Arkitekter A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-30	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-06	Supplerende oplysninger
2021-09-10	Supplerende oplysninger
2022-02-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Søndermarkskolen. Projektet omfatter følgende hovedelementer: - Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang af installationer mv inkl. ny ventilation - Modernisering af undervisningslokaler, faglokaler og adgangsforhold - Genhusning Udbuddet omfatter totalrådgivning til projektet. Som option indgår i denne aftale gennemførelse af Søndermarkskolens gymnastiksalsprojekt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk 🌏
E-mail: tf@emcon.dk 📧
Telefon: +45 23664886 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 171-446099
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på hjemmesiden rib-software.dk/udbudsportal, udbuddet har nummer TN908451A. Der afholdes informationsmøde og besigtigelse på Søndermarkskolen onsdag den 8. september 2021, klokken 10.00

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Søndermarkskolen.

Projektet omfatter følgende hovedelementer:

- Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang af installationer mv inkl. ny ventilation

- Modernisering af undervisningslokaler, faglokaler og adgangsforhold

- Genhusning

Udbuddet omfatter totalrådgivning til projektet.

Som option indgår i denne aftale gennemførelse af Søndermarkskolens gymnastiksalsprojekt.

Udbuddet omfatter en aftale om totalrådgivning. Totalrådgiver skal bistå Frederiksberg Kommune i alle faser af projektet fra færdiggørelse af dispositionsforslag til idriftsætning.

Som option indgår i denne aftale gennemførelse af Søndermarkskolens gymnastiksalsprojekt, som udvikles af anden rådgiver. Gymnastiksalsprojektet finansieres delvis af Lokale- og Anlægsfonden.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

På udbudstidspunktet er tidsplanen skønnet til 36 måneder inkl. 1. årseftersyn.

Tidsplanen kan blive ændret grundet bevillingsmæssige eller projektmæssige forhold som ikke er kendte d.d.

Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet kan omfatte gennemførelse af gymnastiksalsprojekt, jf. II.2.4.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Søndermarkskolen, Hoffmeyersvej 32, 2000 Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten er baseret på ABR18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

4 ansøgere vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud samt blive inviteret til at deltage i forhandlingsfasen. Egnede ansøgere skal overholde de for udbuddet fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, og må ikke være omfattet af en af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.

Såfremt mere end 4 ansøgere vurderes egnede, vil Bygherre foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.

For referencernes relevans i forhold til de forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på følgende:

a. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering og udførelse af vedligehold og modernisering af folkeskoler i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave.

b. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ingeniørrådgivning vedrørende vedligehold og modernisering af folkeskoler, herunder faglokaler.

c. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med arkitektrådgivning vedrørende vedligehold og modernisering af folkeskoler, herunder faglokaler.

d. I hvor høj grad referencerne dokumenter erfaring med tidligere projekter hvor ansøgers arkitekt og ingeniør har projekteret og udført moderniseringer omfattende nyt ventilationsanlæg i eksisterende bygning.

Ved vurderingen af, om referencen er af samme funktion, størrelse og kompleksitet, vil der f.eks. lægges vægt på:

Totalrådgivning, folkeskole, vedligehold, modernisering, bevaringsværdig bygning, hovedentreprise, ventilationsanlæg og indeklima, bymæssig kontekst, i drift.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Bygherrerådgiver Tora Fridell
Internetadresse: www.frederiksberg.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på hjemmesiden rib-software.dk/udbudsportal, udbuddet har nummer TN908451A.

Der afholdes informationsmøde og besigtigelse på Søndermarkskolen onsdag den 8. september 2021, klokken 10.00

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale.

Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobssens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 171-446099 (2021-08-30)

Supplerende oplysninger (2021-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-459108
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 171-446099
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2021/S 176-459108 (2021-09-06)

Supplerende oplysninger (2021-09-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 179-466860
EUT-S-nummer: 179
Kilde: OJS 2021/S 179-466860 (2021-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 940 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-076939
EUT-S-nummer: 30

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projekt og idéer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-14 📅
Navn: BBP Arkitekter A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 940 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være blevet tildelt aftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale.

Kilde: OJS 2022/S 030-076939 (2022-02-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)