Søndermarkskolen, vedligehold og modernisering

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Søndermarkskolen.
Projektet omfatter følgende hovedelementer:
- Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang af installationer mv inkl. ny ventilation
- Modernisering af undervisningslokaler, faglokaler og adgangsforhold
- Genhusning
Udbuddet omfatter totalrådgivning til projektet.
Som option indgår i denne aftale gennemførelse af Søndermarkskolens gymnastiksalsprojekt.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-06 Supplerende oplysninger
2021-09-10 Supplerende oplysninger
2022-02-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bygherrerådgiver Tora Fridell
Telefon: +45 23664886 📞
E-mail: tf@emcon.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.frederiksberg.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Søndermarkskolen, vedligehold og modernisering
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Søndermarkskolen. Projektet omfatter følgende...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Søndermarkskolen, Hoffmeyersvej 32, 2000 Frederiksberg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter en aftale om totalrådgivning. Totalrådgiver skal bistå Frederiksberg Kommune i alle faser af projektet fra færdiggørelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“På udbudstidspunktet er tidsplanen skønnet til 36 måneder inkl. 1. årseftersyn. Tidsplanen kan blive ændret grundet bevillingsmæssige eller projektmæssige...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“4 ansøgere vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud samt blive inviteret til at deltage i forhandlingsfasen. Egnede ansøgere skal overholde de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet kan omfatte gennemførelse af gymnastiksalsprojekt, jf. II.2.4.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten er baseret på ABR18.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-29 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-10-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet kan findes på hjemmesiden rib-software.dk/udbudsportal, udbuddet har nummer TN908451A. Der afholdes informationsmøde og besigtigelse på...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobssens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 171-446099 (2021-08-30)
Supplerende oplysninger (2021-09-06)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 171-446099

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.14
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav: a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 40 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og b. Gennemsnitlig...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Gammel værdi
Tekst: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Ny værdi
Tekst:
“Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig egnethed. Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 176-459108 (2021-09-06)
Supplerende oplysninger (2021-09-10)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Gammel værdi
Tekst:
“Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav: a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 40 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og b. Gennemsnitlig...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav: a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og b. Gennemsnitlig...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 179-466860 (2021-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 940 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projekt og idéer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 171-446099

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Søndermarkskolen, vedligehold og modernisering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BBP Arkitekter A/S
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 940 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 030-076939 (2022-02-08)