Revisionsydelser til Odense Kommune

Odense Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til ordregiver.
Aftalen omfatter alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til ordregiver. Aftalen omfatter alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: kadho@odense.dk 📧
Telefon: +45 30224580 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c55da5e0-0a72-4905-8735-2a4570802f61/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c55da5e0-0a72-4905-8735-2a4570802f61/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 048-120685
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være mellem 400 000-600 000 DKK for hovedydelsen og mellem 2 mio. - 3 mio. DKK for supplerende revisionsydelser. Estimaterne er ordregivers bedste bud på den årlige omsætning på henholdsvis hovedydelsen og supplerende revisionsydelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til ordregiver.

Aftalen omfatter alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune.

Anslået samlet værdi: 14 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2025.

Enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6, og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive et indledende tilbud.

Udbuddet omfatter henholdsvis en hovedydelse og supplerende revisionsydelser.

Hovedydelsen indeholder den finansielle revision og lovpligtig forvaltningsrevision samt revision af eksterne legater samt selvejende institutioner og fonde m.v.

Supplerende revisionsydelser omfatter eksempelvis, men ikke udtømmende, særlig rådgivning, udredningsopgaver, opfølgning, konsulentopgaver, specialopgaver som for eksempel analyse af et opgaveområde eller assistance vedrørende moms-, skattemæssige- eller regnskabsmæssige forhold, herunder rådgivning i forhold til Odense Kommunes ejerrolle i de kommunale aktieselskaber, fællesskaber m.v. Supplerende revisionsydelser kan have et varierende omfang, som afhænger af, hvad der kommer af spørgsmål og opgaver fra såvel politisk og administrativ side samt fra revisionen.

Ordregiveren forpligter sig til at anvende den vindende tilbudsgiver for udførelsen af hovedydelsen. Ordregiveren har en ret, men ikke en pligt, til at aftage supplerende revisionsydelser fra den vindende tilbudsgiver til den tilbudte timepris.

Anslået værdi uden moms: 14 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

— Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 20 mio. DKK pr. år for de seneste 3 regnskabsår.

— Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav er beskrevet ovenfor.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

— Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal angive mindst 1 sammenlignelig reference, der ikke er mere end 3 år gammel.

1) Den pågældende opgave skal angå revision af finansielle og sociale regnskaber hos minimum én kommune med over 75 000 indbyggere.

2) Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen på dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 27. april 2018. Der kan også være tale om en reference, som tilbudsgiver – ved tilbudsafgivelsen – er ved at udføre, altså en gældende aftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Katarina Damsted Holme
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c55da5e0-0a72-4905-8735-2a4570802f61/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c55da5e0-0a72-4905-8735-2a4570802f61/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 048-120685 (2021-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 122-323930
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 048-120685
EUT-S-nummer: 122

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-22 📅
Navn: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20222670
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Internetadresse: https://www.bdo.dk/da-dk/bdo-danmark 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 9 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 122-323930 (2021-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)