Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til ordregiver.
Aftalen omfatter alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Revisionsydelser til Odense Kommune
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til ordregiver.
Aftalen omfatter alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune.”
Anslået værdi uden moms: DKK 14 400 000 💰
Kontrakten forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2025.
Enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6, og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive et indledende tilbud.
Udbuddet omfatter henholdsvis en hovedydelse og supplerende revisionsydelser.
Hovedydelsen indeholder den finansielle revision og lovpligtig forvaltningsrevision samt revision af eksterne legater samt selvejende institutioner og fonde m.v.
Supplerende revisionsydelser omfatter eksempelvis, men ikke udtømmende, særlig rådgivning, udredningsopgaver, opfølgning, konsulentopgaver, specialopgaver som for eksempel analyse af et opgaveområde eller assistance vedrørende moms-, skattemæssige- eller regnskabsmæssige forhold, herunder rådgivning i forhold til Odense Kommunes ejerrolle i de kommunale aktieselskaber, fællesskaber m.v. Supplerende revisionsydelser kan have et varierende omfang, som afhænger af, hvad der kommer af spørgsmål og opgaver fra såvel politisk og administrativ side samt fra revisionen.
Ordregiveren forpligter sig til at anvende den vindende tilbudsgiver for udførelsen af hovedydelsen. Ordregiveren har en ret, men ikke en pligt, til at aftage supplerende revisionsydelser fra den vindende tilbudsgiver til den tilbudte timepris.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil...”
Yderligere oplysninger
Baseret det på det historiske forbrug og justeret for forventninger til fremtidige ændringer i forbrugsmønstre forventes det, at den årlige omsætning vil være mellem 400 000-600 000 DKK for hovedydelsen og mellem 2 mio. - 3 mio. DKK for supplerende revisionsydelser. Estimaterne er ordregivers bedste bud på den årlige omsætning på henholdsvis hovedydelsen og supplerende revisionsydelser.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal have en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 20 mio. DKK pr. år for de seneste 3 regnskabsår.
— Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Mindstekrav er beskrevet ovenfor.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
— Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type:...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
— Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal angive mindst 1 sammenlignelig reference, der ikke er mere end 3 år gammel.
1) Den pågældende opgave skal angå revision af finansielle og sociale regnskaber hos minimum én kommune med over 75 000 indbyggere.
2) Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen på dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 27. april 2018. Der kan også være tale om en reference, som tilbudsgiver – ved tilbudsafgivelsen – er ved at udføre, altså en gældende aftale.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Mindstekrav er beskrevet ovenfor.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-27
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2021-04-27
12:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 048-120685 (2021-03-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 800 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 048-120685
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Revisionsydelser til Odense Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20222670
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
URL: https://www.bdo.dk/da-dk/bdo-danmark🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 800 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 122-323930 (2021-06-23)