Revision af de lokale kirkelige kasser

Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift

Udbuddet omfatter revision, herunder finansielrevision, juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision, af de lokale kirkelige kasser i Danmark. De lokale kirkelige kasser er samlet i et revisionsområde under hver af de 10 stiftsøvrigheder. For hvert revisionsområde indgår stiftsøvrigheden særskilt delaftale om årlig revision. Delaftale 1: Københavns Stift, Delaftale 2: Helsingør Stift, Delaftale 3: Roskilde Stift, Delaftale 4: Lolland-Falster Stift, Delaftale 5: Fyens Stift, Delaftale 6: Aalborg Stift, Delaftale 7: Viborg Stift, Delaftale 8: Aarhus Stift, Delaftale 9: Ribe Stift, Delaftale 10: Haderslev Stift.
Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af de lokale kirkelige kasser og revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudsmaterialet for de 10 delaftaler er identisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning › Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-18	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter revision, herunder finansielrevision, juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision, af de lokale kirkelige kasser i Danmark. De lokale kirkelige kasser er samlet i et revisionsområde under hver af de 10 stiftsøvrigheder. For hvert revisionsområde indgår stiftsøvrigheden særskilt delaftale om årlig revision. Delaftale 1: Københavns Stift, Delaftale 2: Helsingør Stift, Delaftale 3: Roskilde Stift, Delaftale 4: Lolland-Falster Stift, Delaftale 5: Fyens Stift, Delaftale 6: Aalborg Stift, Delaftale 7: Viborg Stift, Delaftale 8: Aarhus Stift, Delaftale 9: Ribe Stift, Delaftale 10: Haderslev Stift. Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af de lokale kirkelige kasser og revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudsmaterialet for de 10 delaftaler er identisk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Nordsjælland 🏙️
Østsjælland 🏙️
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Fyn 🏙️
Nordjylland 🏙️
Vestjylland 🏙️
Østjylland 🏙️
Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift
Postadresse: Klingenberg 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.fyensstift.dk 🌏
E-mail: kasa@km.dk 📧
Telefon: +45 86620911 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 162-427160
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 8. september 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig ud-skydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde de eg-nethedskrav, der er anført i punkt III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig doku-mentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. I relation til de anslåede værdier for delaftalerne angivet i punkt II.2.6) bemærkes at, de anførte beløb er et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på de historiske tal korrigeret for de fremtidige forventninger. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 8. september 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig ud-skydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

-o0o-

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde de eg-nethedskrav, der er anført i punkt III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig doku-mentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

I relation til de anslåede værdier for delaftalerne angivet i punkt II.2.6) bemærkes at, de anførte beløb er et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på de historiske tal korrigeret for de fremtidige forventninger.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af de lokale kirkelige kasser og revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudsmaterialet for de 10 delaftaler er identisk.

Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser - Københavns Stift
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontraktnr.: 1

Der henvises til punkt II.1.4).

Anslået værdi uden moms: 4 300 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

Beskrivelse af mulighederne:

Stiftsøvrigheden har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Helsingør Stift
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 2
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Roskilde Stift
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 3
Anslået værdi uden moms: 10 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Lolland-Falster Stift
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 4
Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Fyens Stift
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 5
Anslået værdi uden moms: 8 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Aalborg Stift
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 6
Anslået værdi uden moms: 10 900 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Viborg Stift
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 7
Anslået værdi uden moms: 10 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Aarhus Stift
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 8
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Ribe Stift
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 9
Anslået værdi uden moms: 8 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Haderslev Stift
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse: Delkontraktnr.: 10
Anslået værdi uden moms: 7 600 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgiver skal vedlægge en liste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II,1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år inden tilbudsfritsten.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for refe-rencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves 1 reference, der dokumenterer erfaring med revision for en kirkelig myndighed eller offentlige myndigheder, herunder offentlige myndigheder henhørende under EU, statslige, regionale eller kommunale myndigheder.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det tilstrækkeligt, at mindstekravet er opfyldt af een af de deltagende virksomheder .

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Økonomiske aktører/virksomheder der ønsker at afgive tilbud, skal tilbyde en eller flere medarbejdere, der er registrerede revisorer og/eller statsautoriserede revisorer, jf. Cirkulære nr. 10204 af 30.11.2016 om kirke og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. § 12, stk. 1, 2. led, hvorefter funktionen som provstirevisor varetages af en registreret eller statsautoriseret revisor. Der henvises endvidere til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53506119
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Stift
Postadresse: Nørregade 11
Postby: København K
Postnummer: 1165
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Stift
Postadresse: Vor Frue Kloster, Hestemøllestræde 3 A
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Stift
Postadresse: Stændertorvet 3A
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Lolland-Falster Stift
Postadresse: Østre Allé 2
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fyens Stift
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Stift
Postadresse: Thulebakken 1
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Stift
Postadresse: Domkirkestræde 1
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Stift
Postadresse: Dalgas Avenue 46
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: Ribe Stift
Postadresse: Korsbrødregade 7
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Stift
Postadresse: Ribe Landevej 35-37
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Kontakt
Enhed: Katrine Søbo Andreasen (Viborg Stift)
Telefon: +45 33476500 📞
E-mail: kmkbh@km.dk 📧
Internetadresse: https://kobenhavnsstift.dk/ 🌏
Telefon: +45 49212500 📞
E-mail: kmhel@km.dk 📧
Internetadresse: https://helsingørstift.dk/ 🌏
Telefon: +45 46381920 📞
E-mail: kmros@km.dk 📧
Internetadresse: https://roskildestift.dk/ 🌏
Telefon: +45 54850211 📞
E-mail: lfstift@km.dk 📧
Internetadresse: https://www.lfstift.dk/ 🌏
Telefon: +45 66123024 📞
E-mail: kmfyn@km.dk 📧
Internetadresse: https://www.fyensstift.dk/ 🌏
Telefon: +45 98188088 📞
E-mail: kmaal@km.dk 📧
Internetadresse: https://aalborgstift.dk/ 🌏
E-mail: kmvib@km.dk 📧
Internetadresse: https://viborgstift.dk/ 🌏
Telefon: +45 86145100 📞
E-mail: kmaar@km.dk 📧
Internetadresse: https://aarhusstift.dk/ 🌏
Telefon: +45 75421800 📞
E-mail: kmrib@km.dk 📧
Internetadresse: http://ribestift.dk/ 🌏
Telefon: +45 74522025 📞
E-mail: kmhad@km.dk 📧
Internetadresse: https://www.haderslevstift.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2025

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 8. september 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig ud-skydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

-o0o-

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde de eg-nethedskrav, der er anført i punkt III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig doku-mentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

I relation til de anslåede værdier for delaftalerne angivet i punkt II.2.6) bemærkes at, de anførte beløb er et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på de historiske tal korrigeret for de fremtidige forventninger.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 162-427160 (2021-08-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 63 012 660 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️
Nordjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 048-125237
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 162-427160
EUT-S-nummer: 48

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-12 📅
Navn: PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33771231
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3 724 380 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-24 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 5 831 100 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-23 📅
Navn: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20222670
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Den samlede værdi af udbuddet: 8 443 965 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-25 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 2 370 060 DKK 💰
6 339 390 DKK 💰
7 484 355 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-27 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 8 238 780 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-28 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 7 902 690 DKK 💰
6 696 360 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-26 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 5 981 580 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
4
Kilde: OJS 2022/S 048-125237 (2022-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)