Revision af de lokale kirkelige kasser

Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift

Udbuddet omfatter revision, herunder finansielrevision, juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision, af de lokale kirkelige kasser i Danmark. De lokale kirkelige kasser er samlet i et revisionsområde under hver af de 10 stiftsøvrigheder. For hvert revisionsområde indgår stiftsøvrigheden særskilt delaftale om årlig revision. Delaftale 1: Københavns Stift, Delaftale 2: Helsingør Stift, Delaftale 3: Roskilde Stift, Delaftale 4: Lolland-Falster Stift, Delaftale 5: Fyens Stift, Delaftale 6: Aalborg Stift, Delaftale 7: Viborg Stift, Delaftale 8: Aarhus Stift, Delaftale 9: Ribe Stift, Delaftale 10: Haderslev Stift.
Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af de lokale kirkelige kasser og revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudsmaterialet for de 10 delaftaler er identisk.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift
Nationalt registreringsnummer: 53506119
Postadresse: Klingenberg 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Katrine Søbo Andreasen (Viborg Stift)
Telefon: +45 86620911 📞
E-mail: kasa@km.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.fyensstift.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Stift
Postadresse: Nørregade 11
Postby: København K

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1165

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 33476500 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmkbh@km.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://kobenhavnsstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Stift
Postadresse: Vor Frue Kloster, Hestemøllestræde 3 A
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 49212500 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmhel@km.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://helsingørstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Stift
Postadresse: Stændertorvet 3A
Postby: Roskilde

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 46381920 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmros@km.dk 📧
URL: https://roskildestift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lolland-Falster Stift
Postadresse: Østre Allé 2
Postby: Nykøbing F

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 54850211 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: lfstift@km.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: https://www.lfstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fyens Stift
Postadresse: Klingenberg 2
Postby: Odense C
Telefon: +45 66123024 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmfyn@km.dk 📧
URL: https://www.fyensstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Stift
Postadresse: Thulebakken 1
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 98188088 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmaal@km.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://aalborgstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Viborg Stift
Postadresse: Domkirkestræde 1
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 86620911 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmvib@km.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://viborgstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Stift
Postadresse: Dalgas Avenue 46
Postby: Aarhus C

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 86145100 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmaar@km.dk 📧
URL: https://aarhusstift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ribe Stift
Postadresse: Korsbrødregade 7
Postby: Ribe

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6760

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 75421800 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmrib@km.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: http://ribestift.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Haderslev Stift
Postadresse: Ribe Landevej 35-37
Postby: Haderslev

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6100

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 74522025 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: kmhad@km.dk 📧
URL: https://www.haderslevstift.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser
Produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter revision, herunder finansielrevision, juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision, af de lokale kirkelige kasser i Danmark. De...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser - Københavns Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 1 Der henvises til punkt II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 300 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Stiftsøvrigheden har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag: Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs....”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Helsingør Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 2 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 200 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag: Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs....”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Roskilde Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 3 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 700 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Lolland-Falster Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 4 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 200 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Fyens Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 5 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 500 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Aalborg Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 6 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 900 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Viborg Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 7 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 600 000 💰

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Aarhus Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 8 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Ribe Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 9 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 800 000 💰

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Haderslev Stift
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontraktnr.: 10 Der henvises til punkt II.1.4).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 600 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal vedlægge en liste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves 1 reference, der dokumenterer erfaring med revision for en kirkelig myndighed eller offentlige myndigheder, herunder offentlige...”    Vis mere
Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Økonomiske aktører/virksomheder der ønsker at afgive tilbud, skal tilbyde en eller flere medarbejdere, der er registrerede revisorer og/eller...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-20 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-09-20 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 162-427160 (2021-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 63 012 660 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 162-427160

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Københavns Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33771231
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 724 380 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Helsingør Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-24 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 831 100 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Roskilde Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-23 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20222670
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 443 965 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Lolland-Falster Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 370 060 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Fyens Stift
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 339 390 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Aalborg Stift
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 484 355 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Viborg Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-27 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 238 780 💰

8️⃣
Kontraktnummer: 8
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Århus Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-28 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 902 690 💰

9️⃣
Kontraktnummer: 9
Partiets identifikationsnummer: 9
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Ribe Stift
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 696 360 💰

1️⃣0️⃣
Kontraktnummer: 10
Partiets identifikationsnummer: 10
Titel: Revision af de lokale kirkelige kasser — Haderslev Stift
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-26 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 981 580 💰
Kilde: OJS 2022/S 048-125237 (2022-03-04)