Rengøringsservice - Vejle Kommune

Vejle Kommune

Udbuddet omfatter rengøringsservice på ca. 122 lokationer i Vejle Kommune. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. skoler, daginstitutioner, klubber, idrætsfaciliteter, kulturelle institutioner, administrative bygninger, og ældrecentre. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Opgaven udbydes i 4 delaftaler (henholdsvis benævnt delaftale 2, 3, 6 og 7):
• Delaftale nr. 2 - Område Give – Rengøringsservice
• Delaftale nr. 3 - Område Jelling og Vejle Øst – Rengøringsservice
• Delaftale nr. 6 - Område Vejle Nord – Rengøringsservice
• Delaftale nr. 7 - Område Vejle City 1 – Rengøringsservice
Der indgås en kontrakt pr. delaftale gældende for alle lokationer i en delaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-10 Udbudsbekendtgørelse
2022-07-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: http://www.vejle.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317487&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317487&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR&target=%2FCtm%2FTendering%2FMessages%2FIndex%2F242971%2F272983 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Vejle Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice på ca. 122 lokationer i Vejle Kommune. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. skoler, daginstitutioner, klubber,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 216 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale nr. 2 - Område Give - Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Vejle Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 24 lokationer. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2026-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker Ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale nr. 3 - Område Jelling og Vejle Øst – Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 23 lokationer. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 52 500 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale nr. 6 - Område Vejle Nord – Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 30 lokationer. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 62 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale nr. 7 - Område Vejle City 1 – Rengøringsservice
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 45 lokationer. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 56 500 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delaftale nr. 2 - Område Give: 1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 15.000.000 (eller tilsvarende i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor både punkt a) og b) er opfyldt for denne samme reference: a) På referencen er der leveret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-11 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Ansøger skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-641007 (2021-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 249 753 826 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og klimafremmende løsninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende løsninger
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 243-641007

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2 - Område Give
Titel: Rengøringsservice - Vejle Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-07-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 49 401 261 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3 - Område Jelling og Vejle Øst
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 56 436 681 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 6 - Område Vejle Nord
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 089 838 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 7
Partiets identifikationsnummer: Delaftale nr. 7 - Område Vejle City 1
Navn og adresse på kontrahenten
Postnummer: 8260
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 73 826 046 💰
Kilde: OJS 2022/S 132-377037 (2022-07-07)