Rengøringsservice og vinduespolering - Københavns Universitet (SCIENCE)

Københavns Universitet, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet

Udbuddet omfatter Rengøringsservice og Vinduespolering på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) under Københavns Universitet.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til rengøringssystemet programmeret rengøring. Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, glad i indgangspartier mv. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte Ydelser.
Ydelserne udføres primært i bygninger med undervisningslokaler, fællesarealer, museums- og udstillingsarealer, sanitære områder som toiletter, omklædningsrum, baderum mv., dyrestalde, almindelige laboratorier, klassificerede laboratorier og kontor- og administrationsområder.
Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler (3 for rengøring og 1 for vinduespolering).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-08 Udbudsbekendtgørelse
2022-05-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Universitet, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet
Postadresse: Bülowsvej 17
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1870
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.ku.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316679&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316679&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Københavns Universitet (SCIENCE)
Produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter Rengøringsservice og Vinduespolering på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) under Københavns Universitet. Rengøringsservice...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice – Frederiksberg Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lokationer under Københavns Universitet. Se punkt II.2.4)
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2022-07-01 📅
Slutdato: 2025-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Ansøger bedes...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice – Nørre Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice – City Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, glad i indgangspartier mv. Kontraktbilag 3:...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der kan desuden være mindre optioner i form af vinduespoleringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Delaftale nr. 1: Rengøringsservice – Frederiksberg Campus: 1) Samlet...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: 1) Gældende for delaftale nr. 1: Rengøringsservice – Frederiksberg Campus, delaftale...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-10 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD. ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 241-635611 (2021-12-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 180 934 526 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Pris (justeringskoefficient): 20
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 241-635611

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Rengøringsservice og vinduespolering - Københavns Universitet (SCIENCE) - Frederiksberg Campus”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 1394914
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 73 103 205 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel:
“Rengøringsservice og vinduespolering - Københavns Universitet (SCIENCE) - Nørre Campus”
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 83 563 637 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel:
“Rengøringsservice og vinduespolering - Københavns Universitet (SCIENCE) - City Campus”
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 625 484 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel:
“Rengøringsservice og vinduespolering - Københavns Universitet (SCIENCE) - Vinduespolering”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 642 200 💰
Kilde: OJS 2022/S 102-286211 (2022-05-24)