Rengøringsservice og vinduespolering - Herlev Kommune

Herlev Kommune

Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på en rækker lokationer i Herlev Kommune.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier
Rengøringsservice og vinduespolering skal udføres på bl.a. skoler/SFOer, daginstitutioner, klubber, idrætsfaciliteter, biblioteker, kulturelle institutioner, administrative bygninger, døgninstitutioner og plejecentre. På plejecentrene omfatter opgaven også rengøring og vinduespolering i borgernes hjem.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forenede Service A/S
• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Herlev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310553&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310553&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR&target=%2FCtm%2FTendering%2FMessages%2FIndex%2F242971%2F272983 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Herlev Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på en rækker lokationer i Herlev Kommune. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig...”
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Undervisning og børn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Herlev Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af rengøringsservice og vinduespolering på primært skoler og daginstitutioner i Herlev Kommune. Både rengøringsservice og vinduespolering bliver på...”

Beskrivelse af udbuddet

Levering af rengøringsservice og vinduespolering på primært skoler og daginstitutioner i Herlev Kommune. Både rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.
Den komplette liste over omfattede Lokationer fremgår af Kontraktbilag 2A: Omfattede Lokationer. Af Kontraktbilag 2A fremgår tillige hvorvidt der på den enkelte Lokation kun skal udføres rengøringsservice eller vinduespolering eller både rengøringsservice og vinduespolering. De omfattede Lokationer forventes at være:
Anishaven Anishaven 23
Dagplejen Kommenhaven 15
Elverhuset Tornerosevej 66
Enghuset Sønderlundvej 7A
Eventyrhuset Perikumhaven 26
Lindehaven afd. Lyngen Hedelyngen 233
Herlevgård (2 matrikler) Herlevgårdsvej 23 og 25
Hyldeblomsten Hjortespringvej 103
Hyldemosen Hyldemosen 2
Lindehaven afd. Højen Højsletten 23B
Kachotten Elverhøjen 8
Kagsmosen (2 matrikler) Stationsalleen 20
Kantatehuset Kantatevej 8
Kildespring Perikumhaven 20
Krudttønden Persillehaven 18
Mælkevejen Persillehaven 22
Ønskeøen (2 matrikler) Højderyggen 1
Solsikken Herlevgårdsvej 21
Solstrålen Stationsalleen 38B
Sommerhaven Peberhaven 13
Sommerhaven afd. Drivhuset Muskathaven 20
Troldemosen Sortemosevej 1C
Kildegården Vestlængen Klausdalsbrovej 390
Kildegården Børne og naturcenter Klausdalsbrovej 396
Æblehuset Dalbugten 30
Herlev Byskole Afd. Eng inkl. SFO & Klub Spar 2 Engskolevej 1
Herlev Byskole Afd. Elv. inkl. SFO, Klub Elverhøj og Pæd. Center Ederlandsvej 23
Kildegårdskolen Afd. Øst inkl SFO/Gl. Hjortespringskole samt SFO Krogestykket 33
Kompetencen - selvstændig del af Gl. Hjortespringskole Dyrespringvej 2-4
Kildegårdskolen Afd. Vest inkl. SFO og Bibliotek Kilden Dildhaven 40
Lindehøjskolen inkl. SFO Borgerdiget 105
Højbjerggård/Ungdomsskolen Højsletten 25

Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2022-07-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer:
Udvælgelse på delaftale 1 - Undervisning og børn:
• At der er leveret rengøringsservice til skoler og daginstitutioner (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At levering af rengøringsservice til modtageren er pågået i minimum 2 ud af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
• At den samlede kontraktsum pr. år er minimum DKK 10.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
• At modtageren af referencen er en lignende kundetype som ordregiver (kommune/lokal eller regional myndighed) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere på den enkelte delaftale.
Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste på en delaftale, vil de(n) ansøger(e) med størst samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår blive prækvalificeret.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i...”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale, som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Social, pleje, kultur og administration
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Herlev Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af rengøringsservice og vinduespolering på primært social institutioner, plejecentre, kulturelle institutioner og administration i Herlev Kommune....”

Beskrivelse af udbuddet

Levering af rengøringsservice og vinduespolering på primært social institutioner, plejecentre, kulturelle institutioner og administration i Herlev Kommune. Både rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.
Den komplette liste over omfattede Lokationer fremgår af Kontraktbilag 2A: Omfattede Lokationer. Af Kontraktbilag 2A fremgår tillige hvorvidt der på den enkelte Lokation kun skal udføres rengøringsservice eller vinduespolering eller både rengøringsservice og vinduespolering. De omfattede Lokationer forventes at være:
Børne og Ungdomsgården (Kildegård Klubben) Kommenhaven 13 og 3
Paletten, Musikskole, Billedskole Herlev Bygade 30
Tandklinikken Herlev Bygade 30
Teaterbio Herlev Bygade 30
Herlev Bibliotek Herlev Bygade 70
Herlev skole mødesal Herlev Bygade 92B
Klauzdal Klausdalsbrovej 336
Medborgerhus Herlevgårdsvej 18
Lindehøjens Klub & Ungecafe Tvedhaven 55
Frivilligcenter & Selvhjælp Herlev Herlev Hovedgade 172
Sundhedshuset Hjemmesygeplejen Kommenhaven 17
Rådhuset Herlev Bygade 90
Saxbo Vindebyvej 2
Herlev hallerne Tvedvangen 198
Herlev Skøjtehal Tvedvangen 204
Skinderskovhallen Skinderskovvej 31
Herlevbadet Krogestykket 33
Hjortespringbadet Skinderskovvej 29
Kagshuset Symfonivej 41
BAF Herlev Hovedgade 153
Socialt værested Herlev Hovedgade 145-151
Værestedet Hørkær Hørkær 4
Hjulmandens Hus Herlev Bygade 33
Hjortespring Foreningshus Gammel Klausdalsbrovej 436
Gammelgaard Gammel Klausdalsbrovej 436
Nyttehaverne, Klausdalsbrovej 300 Klausdalsbrovej 300
Nyttehaverne, Klausdalsbrovej 541 Klausdalsbrovej 541
Nyttehaverne, Stokholtbuen 306 Stokholtbuen 306
Sundhedsfremme Tvedvangen 196 /198
Lille Birkholm Plejehjem Sennepshaven 2
Herlevgård plejecenter Herlevgårdsvej 3
Herlevgård plejecenter - træningsfaciliteter Herlevgårdsvej 3
Pensionistboliger, serviceareal Herlevgårdsvej 7
Lærkegården Plejecenter Persillehaven 28C
Botilbud Højsletten Højsletten 41
Områdeinstitution Dildhaven Dildhaven 27 og 29
familie-/ungerådgivningen Herlev Bygade 50C, st
Skovgården Ametystvej 24A
Bofællesskaberne Peberhaven Peberhaven 29 st.
Bofællesskaberne Muskathaven Muskathaven 10, parterre
Mødregruppe Peberhaven 1

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer:
Udvælgelse på delaftale 2 - Social, pleje, kultur og administration:
• At der er leveret rengøringsservice i borgernes hjem på plejecentre (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At der er leveret rengøringsservice i borgernes hjem ved borgere med særlige behov (fx borgere med demens, misbrug, funktionsnedsættelser ol.) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At levering af rengøringsservice til modtageren er pågået i minimum 2 ud af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
• At den samlede kontraktsum pr. år er minimum DKK 6.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
• At modtageren af referencen er en lignende kundetype som ordregiver (kommune/lokal eller regional myndighed) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere på den enkelte delaftale.
Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste på en delaftale, vil de(n) ansøger(e) med størst samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår blive prækvalificeret.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger...”

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover.
En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:
• Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
• Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller
likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Ordregiver kan påvise, at ansøgeren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5
Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.
Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når Ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.
For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Øvrige...”
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Delaftale 1 – Undervisning og børn: 1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Delaftale 1 – Undervisning og børn: o Referencelisten skal indeholde minimum 2...”

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
Delaftale 1 – Undervisning og børn:
o Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor både punkt a), b), c) og d) er opfyldt for denne samme reference:
a) Referencen vedrører rengøringsservice med en samlet kontraktsum pr. år på minimum DKK 10.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD), og
b) At levering af løbende/daglig rengøringsservice er udført på minimum 2 skoler og 5 daginstitutioner (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD), og
c) At levering af løbende/daglig rengøringsservice er pågået i minimum 2 ud af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD), og
d) Modtageren er en lignende kundetype som Ordregiver (kommune/lokal eller regional myndighed) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
Delaftale 2 – Social, pleje, kultur og administration:
o Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor både punkt a), b), c) og d) er opfyldt for denne samme reference:
a) Referencen vedrører rengøringsservice med en samlet kontraktsum pr. år på minimum DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD), og
b) At levering af løbende/daglig rengøringsservice er udført på blandt andet plejecentre og/eller botilbud for borgere med fysiske og/eller psykiske funktionsnedsættelser (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD), og
c) At levering af løbende/daglig rengøringsservice er pågået i minimum 2 ud af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD), og
d) Modtageren er en lignende kundetype som ordregiver (kommune/lokal eller regional myndighed) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-10 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Ansøger skal...”

Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp.
Ansøger skal holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD.
ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. VIGTIGT: Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.
Dokumentation: For ansøgere/tilbudsgivere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.
Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.
Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens kapacitet relaterer sig til.
Dokumentation: For ansøgere/tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger/tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren/tilbudsgiveren. Hvis en ansøger/tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. ovenstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers/tilbudsgivers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.
Virksomheder i en sammenslutning og støttende enheder, hvor autenticiteten ikke kan konstateres af det elektronisk udbudssystem (CTM-systemet), skal underskrive ESPD.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
- 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
- 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 220-578885 (2021-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 112 747 048 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende løsninger/ bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 220-578885

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1 - Undervisning og børn
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Herlev Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 74 061 410 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2 - Social, pleje, kultur og administration
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38 685 638 💰
Kilde: OJS 2022/S 099-274945 (2022-05-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Rengørings- og sanitetstjenester

Rengøring

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Syddanmark Fyn

Leverandører: Forenede Service A/S ISS Facility Services A/S

Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Vinduespudsning Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorer Rengøring af skoler