Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.
Der udbydes en 3-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 2 gange 24 måneder.
Kontrakten forventes at træde i kraft pr. den 1. januar 2022.
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug på aftalen er ca. 24 mio. DKK, ekskl. moms.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.
Der udbydes en 3-årig...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.
Der udbydes en 3-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 2 gange 24 måneder.
Kontrakten forventes at træde i kraft pr. den 1. januar 2022.
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug på aftalen er ca. 24 mio. DKK, ekskl. moms.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 168 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsforbrug pr. institution/lokation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Intern driftsledelse
Kvalitetskriterium (navn): Undervisning af medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 7,5 %
Kvalitetskriterium (navn):
“Afhjælpning af fejl ved rengøring og manglende rengøring - udover minimumskrav i kravspecifikationen”
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 168 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen træder i kraft ved underskrift og gælder for rengøring i perioden mellem den 1. januar 2022 og 31. december 2024.
Kommunen har option på forlængelse...”
Beskrivelse af fornyelser
Aftalen træder i kraft ved underskrift og gælder for rengøring i perioden mellem den 1. januar 2022 og 31. december 2024.
Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 24 måneder på uændrede vilkår.
Leverandøren skal senest 3 måneder før aftalens udløb have meddelelse herom, såfremt der gøres brug af optionen på forlængelse.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Sammenlignelige kontrakter.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Biblioteket.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Gennemsnitlig årlig omsætning
- Egenkapital.
Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 40 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere...”
Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 40 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en gennemsnitlig årlig omsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.
Ansøger skal have haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig kontrakt.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-22
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: År 2027.
Yderligere oplysninger
“Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at...”
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
- Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.
- Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
a) Navn på ordregiver/kunde
b) Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos ordregiver/kunde
c) Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)
d) Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entrepriseform, tilbudsgivers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.
e) Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til ordregiver).
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte ordregiver/kunde for at få bekræftet de oplyste referencer.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 016-036722
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-02-22 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-02-23 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2021/S 020-047695 (2021-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.
Der udbydes en 3-årig...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.
Der udbydes en 3-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 2 gange 24 måneder.
Kontrakten forventes at træde i kraft pr. den 1. januar 2022.
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug på aftalen er ca. 24 mio. kr., ekskl. moms.
Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 24020352.82
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 24277355.04
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Biblioteket
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 016-036722
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postby: Helsingør
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 24020352.82
Højeste tilbud: 24277355.04
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil Tilbudsgiver blive bedt om at...”
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil Tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser Tilbudsgivers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.
• Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
a. Navn på Ordregiver/kunde
b. Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos Ordregiver/kunde
c. Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)
d. Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entrepriseform, Tilbudsgivers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.
e. Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til Ordregiver).
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte Ordregiver/kunde for at få bekræftet de op-lyste referencer.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 007-014181 (2022-01-06)