Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.
Der udbydes en 3-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 2 gange 24 måneder.
Kontrakten forventes at træde i kraft pr. den 1. januar 2022.
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug på aftalen er ca. 24 mio. DKK, ekskl. moms.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-20 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-25 Supplerende oplysninger
2022-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Binder
Telefon: +45 23212414 📞
E-mail: hellb@ltk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fdd87a46-2a44-4e14-aaa8-48b00ea65fdf/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fdd87a46-2a44-4e14-aaa8-48b00ea65fdf/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fdd87a46-2a44-4e14-aaa8-48b00ea65fdf/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fdd87a46-2a44-4e14-aaa8-48b00ea65fdf/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger. Der udbydes en 3-årig...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 168 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsforbrug pr. institution/lokation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Intern driftsledelse
Kvalitetskriterium (navn): Undervisning af medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 7,5 %
Kvalitetskriterium (navn):
“Afhjælpning af fejl ved rengøring og manglende rengøring - udover minimumskrav i kravspecifikationen”
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 168 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen træder i kraft ved underskrift og gælder for rengøring i perioden mellem den 1. januar 2022 og 31. december 2024. Kommunen har option på forlængelse...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Sammenlignelige kontrakter.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Biblioteket.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Gennemsnitlig årlig omsætning - Egenkapital.
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 40 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 sammenlignelig kontrakt.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-22 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: År 2027.
Yderligere oplysninger

“Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 016-036722 (2021-01-20)
Supplerende oplysninger (2021-01-25)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 016-036722

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-02-22 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-02-23 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2021/S 020-047695 (2021-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om rengøringsservice af Lyngby-Taarbæk Kommunes (Ordregiver) institutioner og administrative bygninger. Der udbydes en 3-årig...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 24020352.82
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 24277355.04
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Biblioteket

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 016-036722

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøringsservice i Lyngby-Taarbæk Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postby: Helsingør
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 24020352.82
Højeste tilbud: 24277355.04

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil Tilbudsgiver blive bedt om at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 007-014181 (2022-01-06)