Rengøringsservice - Børn og Unge, Aarhus Kommune

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter rengøringsservice på forventeligt 167 lokationer. Rengøringsservice skal udføres i daginstitutioner, skoler, SFO’er, haller/svømmehaller, klubber og tandklinikker. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Rengøringsservice skal udføres i henhold til rengøringssystemet programmet rengøring. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler:
- Delaftale nr. 1 – Område Vest
- Delaftale nr. 2 – Område Sydvest
- Delaftale nr. 3 – Område Syd.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.
Der gøres opmærksom på at ordregiver, ved magistraten for Børn og Unge, tillige loyalt indgår i Aarhus Kommunes kommende tværmagistrale udbud af rengøring. I den forbindelse gøres der opmærksom på, at de af nærværende udbud omfattede kontrakter kan opsiges med det varsel, der fremgår af kontrakten.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet omfatter rengøringsservice på lokationer i område Vest. Rengøringsservice skal udføres i daginstitutioner, skoler, SFO’er, haller/svømmehaller og klubber. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Rengøringsservice skal udføres i henhold til rengøringssystemet programmet rengøring. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.
Der gøres opmærksom på at ordregiver, ved magistraten for Børn og Unge, tillige loyalt indgår i Aarhus Kommunes kommende tværmagistrale udbud af rengøring. I den forbindelse gøres der opmærksom på, at de af nærværende udbud omfattede kontrakter kan opsiges med det varsel, der fremgår af kontrakten.
Udbuddet omfatter:
416 Louisevej 31 8220 Brabrand
420 Louisevej 35 8220 Brabrand
138 Engdalsvej 93 A 8220 Brabrand
422 Louisevej 35 A 8220 Brabrand
772 Åbyhøjgården 34 8230 Åbyhøj
250 Helenelyst 70 8210 Århus V
74 Byleddet 22 B 8220 Brabrand
418 Louisevej 33 8220 Brabrand
136 Engdalsvej 6 8220 Brabrand
30 Hovedgaden 5 8220 Brabrand
45 Louisevej 29 8220 Brabrand
566 Ryhaven 114 8220 Brabrand
540 Præstevangsvej 10 8210 Århus V
770 Åbyhøjvej 4 8210 Århus V
90 Dr. Holstvej 52 8230 Åbyhøj
348 Klokkervej 38 8210 Århus V
180 Gammelgårdsvej 24 A 8230 Åbyhøj
349 Klokkervej 53 8210 Århus V
204 Gudrunsvej 66B 8210 Århus V
502 O.I Offersensvej 35 8230 Åbyhøj
3005 Henrik Hertzvej 64 E 8230 Åbyhøj
622 Silkeborgvej 342 8220 Åbyhøj
252 Henrik Hertzvej 73 A 8230 Åbyhøj
56 B. S. Ingemansvej 27 8230 Åbyhøj
774 Åbyvej 91 8230 Åbyhøj
248 Heimdalsvej 5 8230 Åbyhøj
444 Nanasvej 4 8230 Åbyhøj
620 Silkeborgvej 88 A 8000 Århus C
40 Carit Etlarsvej 31 8230 Åbyhøj
265 Åbyvej 80 8230 Åbyhøj
6210 Ludvig Feilbergsvej 7 8230 Åbyhøj
309 Jettesvej 2 Viben 8220 Brabrand
310 Jettesvej 2 Unimukken 8220 Brabrand
312 Jettesvej 10 Inst. 8220 Brabrand
311 Jettesvej 10 Sundhedshuset 8220 Brabrand
726 Venøvej 7 8381 Tilst
296 Jernaldervej 1 8220 Brabrand
302 Jernaldervænget 2 8220 Brabrand
304 Jernaldervænget 4 8220 Brabrand
306 Jernaldervænget 6 8220 Brabrand
728 Venøvej 9 8381 Tilst
54 Bronzealdertoften 1 8210 Århus V
400 Lenesvej 23 8220 Brabrand
404 Lenesvej 27 8220 Brabrand
402 Lenesvej 25 8220 Brabrand
284 Janesvej 29A 8220 Brabrand
198 Gudrunsvej 3B globen 8220 Brabrand
202 Gudrunsvej 66 A 8220 Brabrand
295 Jernaldervej 3A 8210 Aarhus V
300 Jernaldervej 288 8210 Aarhus V
546 Runevej 107-109 8210 Aarhus V
564 Ryhavevej 38 8210 Aarhus V
180 Skjoldhøjvej 9 8381 Mundelstrup

Beskrivelse af fornyelser

Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan dog maksimalt være 36 måneder. For hver forlængelse ordregiver måtte kræve skal ordregiver skriftligt varsle leverandøren senest 4 måneder inden kontraktens udløb (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
- Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:
- At rengøringsservice leveres til flere forskellige institutioner/institutionstyper, i overvejende grad tilsvarende de udbudte som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD).
- At kontraktsum pr. år er over 7 mio. DKK i minimum 1 år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD).
- At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning og længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet senest 1.1.2020) (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD).
- At referencen er en lokal/regional myndighed (fx kommune) eller en institution herunder - (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD).
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
Hvis 2 eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på størst summeret kontraktsum for de op til 5 referencer.

Yderligere oplysninger

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale, som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet omfatter rengøringsservice på lokationer i område Sydvest. Rengøringsservice skal udføres i daginstitutioner, skoler, SFO’er, haller/svømmehaller, klubber og tandklinikker. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Rengøringsservice skal udføres i henhold til rengøringssystemet programmet rengøring. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.
Der gøres opmærksom på at ordregiver, ved magistraten for Børn og Unge, tillige loyalt indgår i Aarhus Kommunes kommende tværmagistrale udbud af rengøring. I den forbindelse gøres der opmærksom på, at de af nærværende udbud omfattede kontrakter kan opsiges med det varsel, der fremgår af kontrakten.
Udbuddet omfatter:
4 Ajstrup Strandvej 1 8340 Malling
608 Sct. Poulsgade 31 8000 Århus C
681 Søndre Ringgade 52 8000 Århus C
313 Jægergårdsgade 68 8000 Århus C
606 Sct. Anna Gade 42 8000 Århus C
432 Marselis Boulevard 48 8000 Århus C
314 Jægergårdsgade 70 8000 Århus C
506 Ole Rømersgade 36 8000 Århus C
373 Krogsgade 1 8000 Århus C
434 Marselis Boulevard 50 8000 Århus C
175 Fulden Byvej 55 8330 Beder
443 Mågevænget 24 8330 Beder
392 Langenæs Allé 29 8000 Århus C
384 Langenæsstien 6 A 8000 Århus C
386 Langenæsstien 6 B 8000 Århus C
382 Langenæsstien 8B 8000 Århus C
390 Langenæs Allé 27 8000 Århus C
12 Ankersgade 19 8000 Århus C
428 Læssøesgade 22 8000 Århus C
388 Langenæsstien 6 D 8000 Århus C
336 Kirkedammen 29 8000 Århus C
295 Ingerslev Blv. 2 8000 Århus C
125 Læssøesgade 24 8000 Århus C
677 Søndervangen 40 8260 Viby
3030 Neptunvej 77 8260 Viby
216 Grøfthøjparken 2 8260 Viby
512 Onsholtgårdsvej 2 8260 Viby
88 Damagervej 18 8260 Viby
218 Grøfthøjparken 147 8260 Viby
513 Onsholtvej 69A-69B 8260 Viby
220 Søndervangs Alle 40 8260 Viby
245 Nordbyvej 25 8260 Viby
526 P.Hjort-Lorenzens Vej 19 A-D 8000 Århus C
400 L.A.Ringsvej 56 8270 Højbjerg
975 Nordbyvej 23 8260 Viby
290 Hvidkildevej 2 8240 Risskov

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:
• At rengøringsservice leveres til flere forskellige institutioner/institutionstyper, i overvejende grad tilsvarende de udbudte som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At kontraktsum pr. år er over DKK 7.000.000 i minimum ét år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
• At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning og længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet senest 1. januar 2020) (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
• At referencen er en lokal/regional myndighed (fx kommune) eller en institution herunder - (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på størst summeret kontraktsum for de op til 5 referencer.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet omfatter rengøringsservice på lokationer i område XX. Rengøringsservice skal udføres i daginstitutioner, skoler, SFO’er, haller/svømmehaller, klubber og tandklinikker. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Rengøringsservice skal udføres i henhold til rengøringssystemet programmet rengøring. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.
Der gøres opmærksom på at ordregiver, ved magistraten for Børn og Unge, tillige loyalt indgår i Aarhus Kommunes kommende tværmagistrale udbud af rengøring. I den forbindelse gøres der opmærksom på, at de af nærværende udbud omfattede kontrakter kan opsiges med det varsel, der fremgår af kontrakten.
Udbuddet omfatter:
534 Pilegårdsvej 95 8361 Hasselager
367 Koltvej 49 8361 Hasselager
368 Kolt Østerparken 21 8361 Hasselager
532 Pilegårdsvej 89 8361 Hasselager
24 Bavnebakken 111 8361 Hasselager
366 Kolt Østervej 51 8361 Hasselager
370 Kolt Østervej 53 8361 Hasselager
365 Kolt Østervej 49 8361 Hasselager
2060 Grønløkke Allé 5 8310 Tranbjerg
84 Børupvej 2 8310 Tranbjerg
707 Torvevænget 5 A 8310 Tranbjerg
708 Torvevænget 5 B 8310 Tranbjerg
398 Laurbærvænget 4 8310 Tranbjerg
638 Skovgårdsvænget 600 8310 Tranbjerg
754 ØsterBy Allé 348 8310 Tranbjerg
709 Torvevænget 5C 8310 Tranbjerg
399 Laurbærvænget 5 8310 Tranbjerg
60 Koltvej 17-19 8361 Hasselager
235 Kirketorvet 22-24 8310 Tranbjerg
177 Fuldenvej 140 8330 Beder
2010 Bredgade 5A 8340 Malling
542 Præstetoften 1 8330 Beder
66 Byagervej 96 8330 Beder
68 Byagervej 98 8330 Beder
2 Ajstrupvej 47 8340 Malling
100 Eghovedvej 1 8340 Malling
430 Mallingsgårdsvej 6 8340 Malling
718 Tværgade 3 8340 Malling
72 Byagervej 164 8330 Beder
10 Skoleparken 6 8330 Beder
130 Lundshøjgårdsvej 1 8340 Malling
6010 Ajstrupvej 49 8340 Malling
6180 Kirkebakken 41 Beder 8330 Beder
462 Nygårdsvej 15 8270 Højbjerg
454 Nygårdsvej 1 8270 Højbjerg
456 Nygårdsvej 3 8270 Højbjerg
458 Nygårdsvej 11 8270 Højbjerg
586 Sadelmagertoften 23 8270 Højbjerg
722 Urmagertoften 24 8270 Højbjerg
260 Hjulbjergvej 121 8270 Højbjerg
262 Hjulbjergvej 127 8270 Højbjerg
716 Tulshøjvej 5 8270 Højbjerg
556 Rundhøj Alle 83 8270 Højbjerg
65 Mølleskovvej 11 8270 Højbjerg
165 Holmevej 200 8270 Højbjerg
6150 Højbovej 9 8270 Højbjerg
128 Elverdalsvej 46 Lille Rygård 8270 Højbjerg
64 Bushøjvænget 182 8270 Højbjerg
112 Elmehøjvej 2 8270 Højbjerg
114 Elmehøjvej 4 8270 Højbjerg
618 Stennehøj Allé 202 A 8270 Højbjerg
616 Stenvej 101 8270 Højbjerg
130 Elverdalsvej 46 Store Rygård 8270 Højbjerg
6 Albert Nauersvej 19 8270 Højbjerg
504 Olaf Rudesvej 20 8270 Højbjerg
584 Saralyst Allé 56 8270 Højbjerg
105 Parkvej 18 8270 Højbjerg
200 Mantziusvej 5 8270 Højbjerg
442 Testrupvej 8 8320 Mårslet
44 Borrevænget 28 8320 Mårslet
26 Bedervej 86 8320 Mårslet
278 Hørretvej 14 B 8320 Mårslet
276 Hørrevej 14 A 8320 Mårslet
464 Nymarks alle 1 8320 Mårslet
375 Kærgårdsvej 4A 8355 Solbjerg
376 Kærgårdsvej 14 8355 Solbjerg
379 Kærgårdsvej 39 8355 Solbjerg
377 Kærgårdsvej 16 8355 Solbjerg
78 Bøgevangen 101 8355 Solbjerg
80 Bøgevangen 99 8355 Solbjerg
688 Testrupvej 8B 8320 Mårslet
661 Solbjerg Hedevej 51 8355 Solbjerg
140 Testrupvej 4 8320 Mårslet
205 Kærgårdsvej 4 8355 Solbjerg
20 Banevej 2 8320 Mårslet
2 Hestehavevej 10 special 8270 Højbjerg
6 Nygårdsvej 13 special 8270 Højbjerg
8 Karetmagertoften 2 8270 Højbjerg

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000 DKK eller derover.
En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:
- Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.
Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.
For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.
2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.

Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.
Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning (nettoomsætning) og egenkapital i senest afsluttede regnskabsår:
Delaftale nr. 1 – Område Vest:
1) Nettoomsætning i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 25 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 1,5 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale nr. 2 – Område Sydvest:
1) Nettoomsætning i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 25 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum DKK 1,5 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale nr. 3 – Område Syd:
1) Nettoomsætning i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 25 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 1,5 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene for de respektive delaftaler. Hvis der eksempelvis ansøges om prækvalifikation på delaftale nr. 1 – Område Vest og delaftale nr. 3 – Område Syd er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i 50 mio. DKK (25 mio. + 25 mio.) og minimumskravene til egenkapital i 3 mio. DKK (1,5 mio. + 1,5 mio.). Hvis der ansøges om prækvalifikation på alle 3 delaftaler er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i 75 mio. DKK (3 x 25 mio. og minimumskravene til egenkapital i 4,5 mio. DKK (3 x 1,5 mio.)
Bemærk: Fremsendes der en ansøgning uden oplysning om hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal i ESPD under del II A i feltet ”Hvis det er relevant, angives den eller de delkontrakter, som den økonomiske aktør ønsker at afgive tilbud på” angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på.
Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
a) Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse)
b) Beløb (kontraktsum pr. år)
c) Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og
d) Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).
Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

- Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor både punkt 1) og 2) er opfyldt for denne samme reference:
1) På referencen leveres løbende/daglig rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum 7 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD), og
2) At levering af løbende/daglig rengøringsservice er pågået i minimum 2 ud af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD).
Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om aktivering af ledige.
For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.

Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp.
Ansøger skal holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD.
ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. VIGTIGT: Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare
”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.
Dokumentation: For ansøgere/tilbudsgivere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.
Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.
Dokumentation: For ansøgere/tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger/tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren/tilbudsgiveren. Hvis en ansøger/tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. ovenstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers/tilbudsgivers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.
Virksomheder i en sammenslutning og støttende enheder, hvor autenticiteten ikke kan konstateres af det elektronisk udbudssystem (CTM-systemet), skal underskrive ESPD.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).