Region Syddanmarks udbud af en rammeaftale vedr. indkøb af forsikringsmæglerydelser

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for kunden i overensstemmelse med pkt. 3 nedenfor:
- Sagsbehandle den enkelte skadessag
- Yde rådgivning
- Skal stille kontaktperson til rådighed
- Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter
- Deltage i møder med de forsikringsansvarlige medarbejdere
- Ajourføre forsikringsdækninger
- Kontrollere forsikringspolicer
- Sikre ingeniørbistand og lignende
- Behandle regressager
- Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for regionen, såfremt regionen vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer. Kravspecifikationen, jf. kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Willis Towers Watson I/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Assurancemæglertjenester

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-04-28	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Referencenummer: 21/19167
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for kunden i overensstemmelse med pkt. 3 nedenfor: - Sagsbehandle den enkelte skadessag - Yde rådgivning - Skal stille kontaktperson til rådighed - Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter - Deltage i møder med de forsikringsansvarlige medarbejdere - Ajourføre forsikringsdækninger - Kontrollere forsikringspolicer - Sikre ingeniørbistand og lignende - Behandle regressager - Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for regionen, såfremt regionen vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer. Kravspecifikationen, jf. kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Assurancemæglertjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: christina.valsted@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 21597286 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298747&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298747&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 085-219941
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Sagsbehandle den enkelte skadessag

- Yde rådgivning

- Skal stille kontaktperson til rådighed

- Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter

- Deltage i møder med de forsikringsansvarlige medarbejdere

- Ajourføre forsikringsdækninger

- Kontrollere forsikringspolicer

- Sikre ingeniørbistand og lignende

- Behandle regressager

- Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for regionen, såfremt regionen vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer. Kravspecifikationen, jf. kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Forventet afsætning af rammeaftalens ydelser pr. år fremgår af Kontraktbilag 2 og 3.

Region Syddanmark har ca. 28 000 medarbejdere, og regionens kerneopgave er at drive sundhedsvæsenet i det syddanske område.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af forsikringsmæglerydelser til en privat eller offentlig virksomhed med minimum 15 000 ansatte.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af forsikringsmæglerydelser til en privat eller offentlig virksomhed med minimum 15 000 ansatte.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten:

— Bæredygtighed: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.

— Arbejdsklausul: Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til udkast til kontrakt pkt. 9.3 og kontraktbilag 9.

— Databehandleraftale: Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen. Der henvises herudover til udkast til kontrakt pkt. 19 samt kontraktbilag 12.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-11-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Christina Valsted
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298747&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2025

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Tilbudsgiver vil som udgangspunkt blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

1) Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område mv. (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).

2) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

3) Tilbudsgiver i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3).

4)Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4).

5) Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5).

6) Tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6).

7) Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7).

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via ovennævnte link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet..

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende tilbudsgiver skal fremsende kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet tilbudsgiver dog efterfølgende – for tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk, såfremt ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 085-219941 (2021-04-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal Leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for Kunden i overensstemmelse med pkt. 3 nedenfor - Sagsbehandle den enkelte skadessag - Yde rådgivning - Skal stille kontaktperson til rådighed • - Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter - Deltage i møder med de forsikringsansvarlige medarbejdere - Ajourføre forsikringsdækninger - Kontrollere forsikringspolicer - Sikre ingeniørbistand og lignende - Behandle regressager - Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for regionen, såfremt regionen vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 115 280 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 223-587521
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 085-219941
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Syddanmark har ca. 28.000 medarbejdere, og regionens kerneopgave er at drive sundhedsvæsenet i det syddanske område.

Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-04 📅
Navn: Willis Towers Watson I/S
Nationalt registreringsnummer: 13180695
Postadresse: Rundforbivej 303
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88139600 📞
E-mail: nikolaj.simonsen@willistowerswatson.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 115 280 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Tilbudsgiver vil som udgangspunkt blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

(1) Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område mv. (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).

(2) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

(3) Tilbudsgiver i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgiverens integritet (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3).

(4)Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4).

(5) Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5).

(6) Tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, hvis Tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt Tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6).

(7) Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7).

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Tilbuddet skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet Tilbudsgiver dog efterfølgende – for Tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk, såfremt Ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Kilde: OJS 2021/S 223-587521 (2021-11-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)