Region Syddanmarks udbud af en rammeaftale vedr. indkøb af forsikringsmæglerydelser

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for kunden i overensstemmelse med pkt. 3 nedenfor:
- Sagsbehandle den enkelte skadessag
- Yde rådgivning
- Skal stille kontaktperson til rådighed
- Udarbejde årsrapporter og aktuarrapporter
- Deltage i møder med de forsikringsansvarlige medarbejdere
- Ajourføre forsikringsdækninger
- Kontrollere forsikringspolicer
- Sikre ingeniørbistand og lignende
- Behandle regressager
- Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for regionen, såfremt regionen vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer. Kravspecifikationen, jf. kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-28 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christina Valsted
Telefon: +45 21597286 📞
E-mail: christina.valsted@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298747&B=REGIONSYDDK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298747&B=REGIONSYDDK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Region Syddanmarks udbud af en rammeaftale vedr. indkøb af forsikringsmæglerydelser 21/19167”
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal leverandøren...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Assurancemæglertjenester 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal leverandøren...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: — Bæredygtighed: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-31 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-11-30 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-05-31 10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Tilbudsgiver vil som...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 085-219941 (2021-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal Leverandøren...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 115 280 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af forsikringsmæglerydelser inden for en række skadestyper. Som en del af kontrakten skal Leverandøren...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 085-219941

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Region Syddanmarks udbud af en rammeaftale vedr. indkøb af forsikringsmæglerydelser”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Willis Towers Watson I/S
Nationalt registreringsnummer: 13180695
Postadresse: Rundforbivej 303
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88139600 📞
E-mail: nikolaj.simonsen@willistowerswatson.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 115 280 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Tilbudsgiver vil som...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 223-587521 (2021-11-12)