Rammeaftale vedrørende udvikling af boligportalens huslejeregister

Landsbyggefonden

Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende etablering og efterfølgende drift og overvågning af IT-miljø for boligportalens huslejeregister, gennemførelse af et teknologiløft af den nuværende løsning samt etablering af en registreringsapp for boligportalens huslejeregister.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Landsbyggefonden

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-29	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.lbf.dk/ 🌏
E-mail: hju@lbf.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5af3a5be-c92c-4dce-8845-546110d4b670/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5af3a5be-c92c-4dce-8845-546110d4b670/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-29 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 065-165753
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136. Udbudsproceduren gennemføres ved brug af Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics, og ansøgninger og tilbud kan alene afleveres via iEthics.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Boligportalens huslejeregister er oprindeligt etableret i 2013 blandt andet efter bestemmelserne i lov om almene boliger. Der skal nu foretages en opgradering af IT-miljøet og af løsningen som helhed. Det er de almene boligorganisationer, der indberetter oplysninger til boligportalens huslejeregister, som drives af Landsbyggefonden i samarbejde med eksterne parter. Oplysningerne anvendes blandt andet på danmarkbolig.dk af Udbetaling Danmark i boligstøttesammenhænge samt til intern og ekstern statistik.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste 3 års disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Hvis tilbudsgiver udgør et konsortium, foretages vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen som en samlet vurdering. Samtlige deltagere i konsortiet skal udfylde et selvstændigt ESPD.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, foretages vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen som en samlet vurdering. Der skal udfyldes særskilt ESPD for de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPD fra støttende virksomheder skal være underskrevet.

Mindstekrav til niveauet:

For at tilbudsgiver vurderes som egnet til opgaven, skal følgende mindstekrav være opfyldt:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 30 mio. DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår, samt en gennemsnitlig soliditetsgrad på 10 % i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af referenceliste vedrørende lignende opgaver som den udbudte, inden for de seneste 3 år.

Ved ”lignende opgaver” forstås opgaver, der omfatter etablering, drift og overvågning af IT-løsninger, udvikling af APP med integration til ERP løsninger, samt opgradering inkl. teknologiskifte.

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

— Kundens navn

— Opgavens indhold og størrelse

— Beskrivelse af hvilken ydelse tilbudsgiver har leveret på opgaven

— Tidsperiode for opgavens udførelse.

Hvis tilbudsgiver udgør et konsortium, foretages vurderingen af tilbudsgivers faglige og tekniske formåen som en samlet vurdering. Samtlige deltagere i konsortiet skal udfylde et selvstændigt ESPD.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, foretages vurderingen af tilbudsgivers faglige og tekniske formåen som en samlet vurdering. Der skal udfyldes særskilt ESPD for de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPDer fra støttende enheder skal være underskrevet.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne angive mindst 2 referencer vedrørende opgaver af samme eller lignende art inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere, der opfordres til at deltage i tilbudsfasen blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens del II.2.9) og ESPD'ets del V.

Hvis der er flere egnede ansøgere end 5, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud, på grundlag af en vurdering af hvilke ansøgere, der baseret på karakteren, størrelsen og kompleksiteten af den udbudte opgave, har de mest relevante og sammenlignelige referencer.

Ved sammenlignelige referencer forstås referencer, der omfatter etablering, drift og overvågning af IT-løsninger, udvikling af app med integration til ERP løsninger, samt opgradering inkl. teknologiskifte på eksisterende løsning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-05-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Test og prøver
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62475412
Kontakt
Enhed: Helle Juul
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5af3a5be-c92c-4dce-8845-546110d4b670/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5af3a5be-c92c-4dce-8845-546110d4b670/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsproceduren gennemføres ved brug af Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics, og ansøgninger og tilbud kan alene afleveres via iEthics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter at ordregiver har underrettet ansøgerne om resultatet af prækvalifikationen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud i øvrigt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte tilbudsgivere om tildeling af rammeaftalen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 065-165753 (2021-03-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 127-337737
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 065-165753
EUT-S-nummer: 127

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-30 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 127-337737 (2021-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)