Rammeaftale vedrørende levering, transport og distribution til nationale kunder

Statens Serum Institut

Udbuddet vedrører indkøb af levering, transport og distribution til Ordregivers nationale kunder. Levering, transport og distribution omfatter primært transport af lægemidler i området +2,0°C -> +8,0°C i ubrudt kølekæde og med krav om kølelogning, men kan også omfatte andre typer af transport. Til opgaven er der krav om overholdelse af GDP-regler og kendskab til GDP. Der er til opgaven krav om kvalitetsstyringssystemer. Aftalen er betinget af gennemførsel af audit med tilfredsstillende resultat fra Ordregivers QA afdeling inden aftaleindgåelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BHS Logistics A/S

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

• Postbefordring ad vej › Pakketransport

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-18	Supplerende oplysninger
2021-10-25	Supplerende oplysninger
2022-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Referencenummer: 21/00733
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk 🌏
E-mail: miml@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32683254 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312167&B=SSI 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312167&B=SSI 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 196-509818
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 190-389220
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Henset til aftalens karakteristika og kontraktværdi opdeles kontrakten ikke i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige grundlag for samarbejde med én leverandør og for at mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der er til opgaven krav om kvalitetsstyringssystemer. Aftalen er betinget af gennemførsel af audit med tilfredsstillende resultat fra Ordregivers QA afdeling inden aftaleindgåelse.

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 72 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen indeholder option på forlængelse af 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har option på at udvide rammeaftalens samlede værdi med 20 procent, således at den maksimale mængde efter udvidelsen vil udgøre 72.000.000 kr. ekskl. moms. Brug af optionen forudsætter at kunden senest 6 måneder før rammeaftalens udløb har forbrugt 85 % af rammeaftalens værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt. II.1.5)

Den anslåede værdi i punkt II.2.6) er angivet som det estimerede forbrug inklusive forlængelse og kvantitativ udvidelse med 20 procent.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan afgive tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3).

I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal samlet skulle opfylde mindstekravene. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen årsomsætning og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Der gælder følgende økonomiske og finansielle mindstekrav:

— Samlet årsomsætning på mindst 10.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

— Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Erhvervsansvarsforsikring med en minimumsdækning på 5.000.000 DKK, jf. rammeaftalens pkt. 25.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 43: Tilbudsgivers betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år.

For hver reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.

Referencerne skal vedrøre tilbudsgivers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som tilbudsgiver baserer sin kapacitet på. I feltet beskrivelse skal angives følgende vedr. referencen:

Beskrivelse af den udførte transport og distribution af lægemidler i temperaturspændet…

… +2,0°C til+8,0°C, kontrakttype (samarbejdsaftale/rammeaftale/kontrakt mv.), tilbudsgivers beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte rammeaftale.

… -15,0°C til -25,0°C, kontrakttype (samarbejdsaftale/rammeaftale/kontrakt mv.), tilbudsgivers beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte rammeaftale.

Beskrivelsesfeltet er et fritekstfelt til angivelse af de efterspurgte oplysninger ovenfor.

Vedlægges flere end 3 referencer, vil ordregiver alene inddrage de første 3 vedlagte referencer. De øvrige referencer vil ikke blive vurderet.

Tilbudsgiver kan vælge at anvende og vedlægge ordregivers referenceskema eller beskrive referencerne direkte i ESPD'et.

Hvis tilbudsgiver vælger at anvende referenceskemaet, skal tilbudsgiver oplyse dette i ESPD afsnit C, samt vedhæfte tilbuddet det udfyldte referenceskema eller de valgte referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver kan påvise erfaring med:

- én rammeaftale/samarbejdsaftale med løbende arbejder…

… og en årlig værdi på mindst 1.000.000 DKK vedrørende transport og distribution af lægemidler/vacciner inden for temperaturspændet +2,0°C til +8,0°C i overensstemmelse med gældende GDP regler.

… vedrørende transport og distribution af lægemidler/vacciner inden for temperaturspændet -15,0°C til-25,0°C i overensstemmelse med gældende GDP regler.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Kontrakten indeholder krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Kontrakten indeholder krav om en forsikringsdækning på minimum 5.000.000 DKK, jf. rammeaftalens pkt. 25.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Enhed: Mie Møldrup Lorentzen
Internetadresse: www.ssi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312167&B=SSI 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2026

Tilbudsliste fås ved anmodning medsendt fortrolighedserklæring.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen.

- Udbudssystemet:

For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode.

Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelse af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til udbudssystemets tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon:

+45 70 20 80 14

- Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen i punkt IV.2.2), vil ikke blive taget i betragtning.

- Udelukkelse:

- . Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

- Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

- Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens (UBL) § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

- Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv. og nr. 5 om væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt.

- Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning).

I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Det ovenfor anførte om udelukkelsesgrunde og dokumentation for pålidelighed gælder tilsvarende for hver enkelt økonomisk aktør ved sammenslutning af økonomiske aktører og for økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin kapacitet på.

Fra udenlandske virksomheder kan ordregiver acceptere et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed eller et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet en af udelukkelsesgrundene. Informationssystemet ”e-Certis” kan anvendes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

- Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne, som er vedlagt udbudsmaterialet.VI.4)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med

senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter

afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og

udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som

ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en

bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en

rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse

for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra

dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt

ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at

ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den

Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,

at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele

kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse

i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal

klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage

indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10

kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke

er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der

begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på

naevneneshus.dk.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Intet organ i Danmark
Postby: Ukendt
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2021/S 196-509818 (2021-10-04)

Supplerende oplysninger (2021-10-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pakketransport 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 206-539333
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 196-509818
EUT-S-nummer: 206
Kilde: OJS 2021/S 206-539333 (2021-10-18)

Supplerende oplysninger (2021-10-25)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-556034
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Dato for åbning af tilbuddene ændres, så disse stemmer overens med tilbudsfristen.

Kilde: OJS 2021/S 211-556034 (2021-10-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 72 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 026-066869
EUT-S-nummer: 26

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Biler
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-31 📅
Navn: BHS Logistics A/S
Nationalt registreringsnummer: 35255516
Postadresse: Vesthavnsvej 4
Postby: Rønne
Postnummer: 3700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56931500 📞
E-mail: ts@bhslogistics.dk 📧
Land: Bornholm 🏙️
Internetadresse: https://bhslogistics.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 72 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 026-066869 (2022-02-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)

Vejtransport (3)