Rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning - Campus Svendborg

UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole (herefter "UCL") udbyder hermed en rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning som led i UCL's nystartede projekt omkring etableringen af et nyt campusbyggeri i Svendborg. Den kommende bygherrerådgiver får en nøglerolle i projektet, herunder med ansvaret for både traditionelle bygherrerådgiverydelser knyttet til tidsplaner, økonomi- og kontraktstyring samt udbud, men også i forhold til at sikre et bæredygtigt, fleksibelt og innovativt projektresultat for UCL.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder det fastsatte mindstekrav, kan afgive tilbud.
Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne "Nøglepersoner og organisation", "Pris" og "Løsningsforslag".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S (Byggeri, brand, hospitaler)

Hvem?

• UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole (herefter "UCL") udbyder hermed en rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning som led i UCL's nystartede projekt omkring etableringen af et nyt campusbyggeri i Svendborg. Den kommende bygherrerådgiver får en nøglerolle i projektet, herunder med ansvaret for både traditionelle bygherrerådgiverydelser knyttet til tidsplaner, økonomi- og kontraktstyring samt udbud, men også i forhold til at sikre et bæredygtigt, fleksibelt og innovativt projektresultat for UCL. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder det fastsatte mindstekrav, kan afgive tilbud. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne "Nøglepersoner og organisation", "Pris" og "Løsningsforslag".

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole
Postadresse: Niels Bohrs Allé 1
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://www.ucl.dk/ 🌏
E-mail: lani@ucl.dk 📧
Telefon: +45 20869494 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317277&B=KROMANNREUMERT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317277&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 235-618277
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Hver tilbudsgiver må kun indlevere ét tilbud. Rammeaftalen er ikke opdelt i delrammeaftaler af hensyn til at sikre kontinuitet i rådgivning ydet til UCL igennem hele projektet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af EU-Supply, kan EU-Supply's support kontaktes på telefon (+45) 70 20 80 14 eller på følgende side: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder det fastsatte mindstekrav, kan afgive tilbud.

Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne "Nøglepersoner og organisation", "Pris" og "Løsningsforslag".

Anslået samlet værdi: 2 850 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

UCL er i den helt initiale fase omkring et projekt med en ambitiøs målsætning om at få opført et nyt, innovativt, fleksibelt og bæredygtigt campus i Svendborg.

På nuværende tidspunkt har UCL derfor ikke et præcist billede af projektet - og slet ikke det nye byggeri. Den kommende bygherrerådgiver får derfor en nøglerolle i forholdt til udviklingen, programmeringen og gennemførelsen af projektet.

Målsætningen er, at det ny campus i høj grad skal understøtte UCL's uddannelsesaktiviteter indenfor læreruddannelsen, men samtidigt skal det være et campus, som opfattes som anderledes og nytænkende, og som skaber liv 24/7/365. Det skal danne rammen om fremtidens studiemiljø, placeret i et levende område i Svendborg, og som derfor skaber nytænkende læringsmiljøer, der også om mange år fremstår fremsynet og moderne. Det nye campus skal være åbent og imødekommende; et fyrtårn der tiltrækker både studerende, undervisere og samarbejdspartnere.

De overordnede rammer forventer UCL udgøres af et uddannelsesbyggeri på 6.000 m2. Arealerne er pt. skønnede. Hertil kommer muligvis en idrætshal på 1.500 m2. Med det som afsæt forventer UCL et samlet projekt på DKK 130-190 mio. ekskl. moms (inkl. køb af grundareal), og med en projekttidsplan, der har opstart med dette udbud og undervisning i det ny campus efter sommerferien 2025.

Bygherrerådgiver vil derfor få en betydelig indflydelse på både tidsplanen, økonomifordelingen og projektets udvikling og gennemførelse.

Projektets forankring hos UCL er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2, hvortil der henvises for en beskrivelse af dette. Det kan dog her oplyses, at erfaringsgrundlaget for den praktiske gennemførelse af et nybyggeri er begrænset.

For en ordens skyld gør UCL opmærksom på, at med projektets meget tidlige stadie følger også en vis usikkerhed. F.eks. har UCL endnu ikke erhvervet en grund og heller ikke gennemført en brugerproces eller en detaljeret behovsafdækning.

Med igangsætningen af det første udbud - udbuddet af bygherrerådgivning - opstarter UCL dermed også den eksterne organiseringen af projektet, som overordnet set forventes at komme til at bestå af den vindende bygherrerådgiver, en totalentreprenør (eller en totalrådgiver og en række entreprenører), visse specialrådgivere, en juridisk rådgiver og en række eksterne leverandører.

Udbuddets genstand udspringer af UCL's behov for både en traditionel bygherrerådgivning, som ønskes ombord til at bistå med retningsgivende og styrende rådgivning tidligt, men også for en bygherrerådgivning, der kan bistå med at sikre et innovativt, fleksibelt, nytænkende og bæredygtigt projekt. Det er UCL's forventning, at den vindende bygherrerådgiver derfor skal kunne levere rådgivning, der ligger udover de traditionelle bygherrerådgivningsdiscipliner.

Som bilag til udbudsbetingelserne har UCL udarbejdet en bred og motiverende ydelsesbeskrivelse, der ligger på toppen af de tre standardydelsesbeskrivelser om Bygherrerådgivning (YBB2019), Byggeri og Landskab (YBL2018) og Som Udført (YSU2020). Heri har UCL forsøgt at konkretisere sit forventede behov. Men med udbuddet af en rammeaftale og med projektets nuværende udviklingsniveau, er det også oplagt, at UCL's konkrete behov løbende skal afdækkes og aftales i en sædvanlig ATR-model mellem UCL og den vindende bygherrerådgiver.

Anslået værdi uden moms: 2 850 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Hver tilbudsgiver må kun indlevere ét tilbud.

Rammeaftalen er ikke opdelt i delrammeaftaler af hensyn til at sikre kontinuitet i rådgivning ydet til UCL igennem hele projektet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af EU-Supply, kan EU-Supply's support kontaktes på telefon (+45) 70 20 80 14 eller på følgende side: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/11

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har minimum 1 reference fra en lignende opgave på et lignende projekt, der er afsluttet indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Ved afsluttet forstås i dette udbud, at byggeriet er afleveret af total- eller hovedentreprenøren indenfor de seneste 3 år. Såfremt projektet har været udbudt i fagentrepriser skal afleveringstidspunktet anses som tidspunktet for bygherrens ibrugtagning.

Ved lignende opgave forstås i dette udbud, at tilbudsgiveren har fungeret som bygherrerådgiver fuldt ud - dvs. har været bygherrens rådgiver og varetaget bygherrerådgivningsopgaver kontinuerligt under hele projektet fra opstart af brugerprocesser, udarbejdelse af byggeprogram, forberedelse af og gennemførelse af et eller flere EU-udbud, bistand under udførelsen og frem til og med gennemgang af entreprenørens aflevering. Det er ikke et krav, at der er gennemført 1 eller 5 års gennemgang.

Ved lignende projekt forstås i dette udbud følgende to forhold, der begge skal være opfyldt:

i) For det første, at ydelserne er leveret til et nybyggeri af en uddannelsesinstitution med uddannelsesinstitutionen som bygherre;

ii) For det andet, at det nybyggede uddannelsesinstitutionsprojekt har et samlet areal på minimum 6.000 kvadratmeter og en projektværdi på minimum DKK 130 mio. ekskl. moms.

Ved beskrivelsen af referencen bedes tilbudsgiveren oplyse:

• Bygherren/tilbudsgivers kunde, gerne inkl. kontaktoplysninger.

• Projektets evt. kaldenavn.

• En beskrivelse af projektet, herunder bekræftelse på, at det angår nybyggeri samt projektets arealmæssige størrelse, projektets værdi, projektets tidsmæssige udstrækning, samt tidspunktet for entreprenørens aflevering af hhv. bygherrens ibrugtagning af byggeriet.

• En beskrivelse af tilbudsgiverens ydelser under projektet, herunder rådgiverkontraktens tidsmæssige udstrækning, inkl. start og (evt. forventet) sluttidspunkt, samt (eventuelt forventet) honorar.

• Andre relevante oplysninger til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse.

UCL accepterer, at der vedlægges et separat referenceblad, hvoraf oplysningerne fremgår, men naturligvis også, at referencen indskrives direkte i ESPD.

Beskrivelsen af tilbudsgivers reference skal sikre mulighed for, at UCL kan vurdere, om kravene beskrevet ovenfor er opfyldt. Såfremt en eller flere oplysninger måtte mangle, forbeholder UCL sig retten til at berigtige dette efter udbudslovens § 159. UCL understreger, at der ikke er pligt til berigtigelse, og at manglende oplysninger derfor vil kunne føre til ukonditionsmæssighed. Tilbudsgiverne anmodes derfor om at være omhyggelige med udformningen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

UCL stiller krav om, at den primære bygherrerådgivning udføres direkte af den vindende tilbudsgiver selv i overensstemmelse med udbudslovens § 144, stk. 8, uanset at tilbudsgiveren evt. måtte have benyttet sig af støttende enhed(er). Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder i form af et konsortium, vil den primære bygherrerådgivning skulle udføres af det ledende medlem af konsortiet, der står for tilbudsafgivelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 11:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30859480
Kontakt
Enhed: Lars Nielsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/352919 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317277&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via UCL's anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål vedrørende udbuddet bedes være stilles senest den 23. december 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil kun blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at UCL kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede tilbudsgivere og virksomheder bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135-137 nævnte obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiveren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. UCL vil desuden venligst opfordre tilbudsgivere til at vedhæftede den endelige dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene sammen med tilbudsgivers tilbud, men understreger, at det ikke er et krav.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver udgøres af et konsortium eller en anden for sammenslutning, vil de deltagende aktører hæfte solidarisk og direkte overfor UCL. Det solidariske ansvar fremgår af den vedlagte skabelon.

Tilbudsgiveren kan basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde egnethedskravet, der er anført i punkt III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en rådighedserklæring. UCL har vedlagt en skabelon til udfyldelse som bilag til udbudsmaterialet.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. UCL gør opmærksom på, at en sådan støttende enheds ESPD skal underskrives af den pågældende.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at den oplyste værdi på DKK 2.850.000 ekskl. moms udgør rammeaftalens anslåede værdi.

Dette beløb er udtryk for UCL's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn af rammeaftalens anslåede værdi på udbudstidspunktet.

En sådan anslået værdi omfatter naturligvis usikkerheder og inddrager UCL's forventninger og antagelser om det nødvendige træk på rammeaftalen for projektets gennemførelse. Som usikkerhedsfaktorer i forhold til rammeaftalens værdi indgår særligt det forhold, at projektet på nuværende tidspunkt er på et indledende stadie, hvorfor der fortsat er mange ubekendte omkring den videre proces for projektet.

Rammeaftalens maksimale værdi er fastsat til DKK 5.700.000 ekskl. moms. Den maksimale værdi er udtryk for den højest mulige omsætning på rammeaftalen i dennes løbetid, der ikke er klart usandsynlig.

Det understreges, at bygherrerådgiveren ikke er garanteret nogen minimumsomsætning under rammeaftalen, og at rammeaftalen heller ikke er eksklusiv.

UCL kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

I relation til punkt IV.2.4) bemærkes det, at tilbud inkl. bilag skal udformes på dansk. UCL kan acceptere, at der indgår engelske betegnelser og fagtermer i tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 235-618277 (2021-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 850 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-103514
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 235-618277
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delrammeaftaler af hensyn til at sikre kontinuitet i rådgivning ydet til UCL igennem hele projektet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-14 📅
Navn: COWI A/S (Byggeri, brand, hospitaler)
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56402453 📞
E-mail: buildings_dk_dl@cowi.com 📧
Internetadresse: http://www.cowi.dk/menu/home/Pages/home.aspx 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 850 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.7) og punkt V.2.4) bemærkes, at den oplyste værdi på DKK 2.850.000 ekskl. moms udgør rammeaftalens anslåede værdi.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet eller ordregivers beslutninger, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Kilde: OJS 2022/S 040-103514 (2022-02-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)