Rammeaftale vedrørende BMS

Region Hovedstaden v/Center for Ejendomme

Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende levering af BMS til ordregiver på de af ordregivers lokationer, der hører under Rigshospitalet Blegdamsvej og Glostrup.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Siemens A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden v/Center for Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-06-21	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende levering af BMS til ordregiver på de af ordregivers lokationer, der hører under Rigshospitalet Blegdamsvej og Glostrup.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden v/Center for Ejendomme
Postadresse: Lyskær 13A
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: john.mikkelsen@regionh.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305016&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305016&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2021-07-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 121-317098
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale omfatter overordnet 3 hovedområder;

1) levering af BMS anlæg med samlet brugerflade omfattende projektering, udførelse, levering af hardware, programmering, comissioning mv.

2) levering af hardware og licenser til ordregiver og til tredjemand (i tilfælde, hvor tredjemand skal udføre en opgave for ordregiver, der involverer BMS-arbejder) samt

3) serviceydelser.

Der skal afgives enhedspriser på ydelser under rammeaftalen. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne (i opad- som nedadgående retning).

Leverancer og ydelser skal ske til på de af ordregivers lokationer, der hører under Rigshospitalet.

De primære lokationer vil være i og omkring hovedkomplekset på Blegdamsvej samt på Glostrup hospital, men den vindende tilbudsgiver vil også skulle udføre arbejder på øvrige lokationer i Region Hovedstaden, som – på tidspunktet for opgavens udførelse – hører under Rigshospitalet.

Ad 1: Der skal leveres en ny hovedcentral til Rigshospitalet. Hovedcentralen skal være Rigshospitalets samlende og overordnede brugerflade for betjening, visualisering og alarmering vedrørende følgende systemer:

- CTS for styring og regulering og overvågning af alle tekniske installationer på hospitalerne

- IBI styring af lys og klima på etager

- Integreret ABA brugerflade/applikation til betjening og overvågning af eksisterende ABA-centraler på Rigshospitalets matrikler

- Brugerflade/applikation for højspændingsovervågning (HSP) omfattende primært overvågning af hovedtavler og transformertavler og udstyr

- Platform for bigdata med bearbejdning, analyse af data fra de tilsluttede anlæg med brugerflade for præsentation af resultater

- Systemet skal indeholde en alarmmanager til opsamling og præsentation af udvalgte alarmer fra de eksisterende CTS-anlæg på Rigshospitalets matrikler.

Hovedcentralen skal kunne betjene alle de lokationer, der hører under Rigshospitalet.

Den vindende tilbudsgiver vil i forbindelse med udførelse af hovedcentralen skulle udarbejde en designmanual med standarder og anvisninger, for hvordan arbejdet på det ny BMS-anlæg skal udføres.

Derudover skal der løbende leveres ny CTS- og IBI automatik med tilhørende hardware og tavler for nybyggeri, renovering og udskiftning af eksisterende CTS-automatik. Der skal i forbindelse med byggesager løbende udføres præsentation af nye ABA-centraler og ABA-komponenter samt udstyr i for HSP overvågning i tavler.

Ad 2: Rammeaftalen indeholder pligt til at levere BMS-hardware og licenser til ordregiver og tredjemand (i tilfælde, hvor tredjemand skal udføre en opgave for ordregiver, der involverer CTS-arbejder). Rammeaftalen indeholder på udbudstidspunktet en leverance af BMS-hardware og licenser til et andet projekt på Rigshospitalets matrikel (BørneRiget). Rammeaftalen omfatter også bistand til tredjemand i forbindelse med valg og konfigurering mv. af hardware og licenser, som tredjemand har indkøbt på rammeaftalen til løsning af opgaver hos ordregiver.

Ad 3: Serviceaftalen omfatter dels et abonnement omfattende tilkald og hotlinesupport 24/7/365 og dels planlagte services og vedligeholdelsesarbejder.

Hotline skal svare inden for en time, og der skal være remote log-on inden for 2 timer. Tilkald skal være fremme på matriklen senest 4 timer efter henvendelse.

Service og vedligehold omfatter dels periodiske arbejder (uge, måned, år) af hovedcentral og undercentraler mv. og dels andre servicearbejder, der ordres løbende efter behov. Det drejer sig f.eks. om opgradering af PROM i under-centraler, funktionsafprøvning af kritiske funktioner, gennemgang af reguleringssløjfer mv.

Serviceaftalen omfatter derudover månedlige servicerapportering (og afholdelse af møde) med gennemgang af udført service og vurdering af anlæggets almene tilstand.

Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 2 år.

Rammeaftalen omhandler levering af et samlet system, hvor interoperabilitet mellem systemkomponenter, drift og vedligehold er af afgørende betydning for hospitalets drift. Henset til levetid, leveringssikkerhed og driftssikkerhed er løbetiden fastsat til op til 8 år, hvor de sidste 2 x 2 år er optioner.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af rammeaftalen, jf. pkt. II.2.7).
Yderligere oplysninger: Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

- Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår

- Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav kræves en egenkapital på mindst 15 mio. DKK i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 75 mio. DKK i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige arbejder vedrørende BMS anlæg, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), samt en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige arbejder vedrørende serviceaftaler angående BMS system, jf. punkt II.1.4) og II.2.4).

Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført:

1) på ansøgningstidspunktet og

2) i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen vedrørte, ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden.

Referencer for BMS anlæg bør desuden indeholde oplysninger om type af det leverede anlæg, CTS-punkt omfang og antal IBI-zoner samt oplysning om bygningens anvendelse (kontor, laboratorier, hospital, farmaceutisk industri etc.), omfang af overvågning af ABA-anlæg (antal centraler og meldere) samt omfang af højspændings-overvågning (antal tavler).

Hver af de oplyste referencer for service bør desuden indeholde en beskrivelse af serviceaftalens indhold og varighed samt størrelsen af det BMS anlæg, der var omfattet af serviceaftalen.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer vedrørende BMS anlæg og 5 referencer vedrørende serviceaftaler, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

En beskrivelse indeholdende oplysning om antal af de personer/teknikere, som ansøger vil have til rådighed for udførelsen af arbejdet. Beskrivelsen skal indeholde oplysning om de pågældende personers uddannelse/erhvervserfaring og anciennitet.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil blive afkrævet en erklæring om antal af de personer/teknikere, som ansøger vil have til rådighed for udførelsen af arbejdet samt disse personers uddannelse/erhvervserfaring og anciennitet.

Ansøger vil blive afkrævet dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til referencer i form af materiale/prospekt og anlægsbilleder, der viser at overvågning af ABA-anlæg, via en integreret ABA-applikation, indgår i brugerfladen i referencens BMS-anlæg.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har minimum én reference omhandlede levering af et BMS anlæg med en integreret (producenten af BMS-anlægget understøtter vedligehold, opdatering og opgradering) ABA-applikation og brugerflade i hovedcentralen til overvågning af ABA-anlæg.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Rammeaftalen omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.

Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer/leverancer, jf. punkt III.1.3), i forhold til de udbudte hovedydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) samt har flest ressourcer (forstået som personer med relevant uddannelse/erhvervserfaring hos ansøger, som kan udføre de ydelser, der udbydes under rammeaftalen) ansat/til rådighed for udførelsen af arbejdet.

Relevansvurderingen af referencer/leverancer foretages på baggrund af, i hvor høj grad ansøger dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, jf. punkt I.1.4 og II.2.4. Ved sammenlignelige ydelser forstås overordnet:

1) BMS anlæg leveret til store projekter med mange CTS punkter og/eller mange IBI zoner samt

2) længerevarende (forstået som 4 år eller derover) serviceaftaler vedrørende CTS systemer med 24/7/365 tilkald/assistance.

Ved vurderingen af referencer angående BMS anlæg vil ordregiver tillægge det vægt, om referencen indeholder:

— Levering, montering og idriftsætning af BMS anlæg…

… til hospitaler og sygehuse samt den farmaceutiske industri

… i bygninger på over 10 000 m2 og/eller mindst 2 000 CTS punkter og/eller 400 IBI zoner

— BMS anlæggets hovedcentral har en integreret ABA-applikation og brugerflade for præsentation af ABA

— BMS anlæggets hovedcentral har en integreret brugerflade for præsentation af stærkstrømstavler.

Jo flere af ovenstående elementer en reference indeholder desto mere relevant anses den pågældende reference at være.

I forhold til referencer angående serviceaftaler vil ordregiver tillægge det vægt, om referencen indeholder:

— Serviceaftale med 24/7/365 tilkald/assistance, der har været gældende over en længere periode (forstået som varighed på 4 år eller derover).

— Serviceaftaler omfattende BMS anlæg med samlet mindst 2 000 CTS punkter og/eller 400 IBI zoner.

Ved en eventuel begrænsning af antal ansøgere vægter referencer samlet set angående BMS anlæg, referencer samlet set angående serviceaftaler samt ressourcer til rådighed ligeligt.

Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: John Mikkelsen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305016&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3).

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 8. juli 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, medmindre fristen samtidig udskydes.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 - 5, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Aktører, hvis økonomiske kapacitet, ansøger baserer sig på, skal erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt rammeaftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 – 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 150-200 mio. DKK i den mulige løbetid på 8 år, hvor den nedre grænse er udtryk for ordregivers forventede mindste værdi og den øvre grænse forventede højest anslåede værdi, af samtlige kontrakter tildelt. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være de endelige bevillinger i rammeaftalens løbetid, eventuelle større projekters igangsætning mv. I forhold til den nedre grænse bemærkes, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Rammeaftalens maksimum udgør 200 mio. DKK.

De prækvalificeres ansøgere skal afgive et indledende tilbud, der danner grundlag for forhandlingsmøde(r). Ordregiver vil efter forhandlingsmøde foretage eventuelle justeringer af udbudsmaterialet, hvorefter tilbudsgivere skal afgive endeligt tilbud. For yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 121-317098 (2021-06-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 025-059774
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 121-317098
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale omfatter overordnet tre hovedområder; 1) levering af BMS anlæg med samlet brugerflade omfattende projektering, udførelse, levering af hardware, programmering, comissioning mv., 2) levering af hardware og licenser til ordregiver og til tredjemand (i tilfælde, hvor tredjemand skal udføre en opgave for ordregiver, der involverer BMS-arbejder) samt 3) serviceydelser.

• CTS for styring og regulering og overvågning af alle tekniske installationer på hospitalerne

• IBI styring af lys og klima på etager

• Integreret ABA brugerflade/applikation til betjening og overvågning af eksisterende ABA-centraler på Rigshospitalets matrikler

• Brugerflade/applikation for højspændingsovervågning (HSP) omfattende primært overvågning af hovedtavler og transformertavler og udstyr

• Platform for bigdata med bearbejdning, analyse af data fra de tilsluttede anlæg med brugerflade for præsentation af resultater

• Systemet skal indeholde en alarmmanager til opsamling og præsentation af udvalgte alarmer fra de eksisterende CTS-anlæg på Rigshospitalets matrikler

Ad 2: Rammeaftalen indeholder pligt til at levere BMS-hardware og licenser til ordregiver og tredjemand (i tilfælde, hvor tredjemand skal udføre en opgave for ordregiver, der involverer CTS-arbejder). Rammeaftalen indeholder på udbudstidspunktet en leverance af BMS-hardware og licenser til et andet projekt på Rigshospitalets matrikel (BørneRiget). Rammeaftalen omfatter også bistand til tredjemand i forbindelse med valg og konfigurering mv. af hard ware og licenser, som tredjemand har indkøbt på rammeaftalen til løsning af opgaver hos ordregiver.

Hotline skal svare inden for en time, og der skal være remote log-on inden for to timer. Tilkald skal være fremme på matriklen senest fire timer efter henvendelse.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af rammeaftalen, jf. pkt. II.2.7.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og systemdesign
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Risikohåndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-12 📅
Navn: Siemens A/S
Nationalt registreringsnummer: 16993085
Postadresse: Borupvang 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.7) og punkt V.2.4): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 150-200 mio. i den mulige løbetid på 8 år, hvor den nedre grænse er udtryk for ordregivers forventede mindste værdi og den øvre grænse forventede højest anslåede værdi, af samtlige kontrakter tildelt. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være de endelige bevillinger i rammeaftalens løbetid, eventuelle større projekters igangsætning mv. I forhold til den nedre grænse bemærkes, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Rammeaftalens maksimum udgør kr. 200 mio.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2022/S 025-059774 (2022-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)