Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige arbejder vedrørende BMS anlæg, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), samt en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige arbejder vedrørende serviceaftaler angående BMS system, jf. punkt II.1.4) og II.2.4).
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført:
1) på ansøgningstidspunktet og
2) i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen vedrørte, ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden.
Referencer for BMS anlæg bør desuden indeholde oplysninger om type af det leverede anlæg, CTS-punkt omfang og antal IBI-zoner samt oplysning om bygningens anvendelse (kontor, laboratorier, hospital, farmaceutisk industri etc.), omfang af overvågning af ABA-anlæg (antal centraler og meldere) samt omfang af højspændings-overvågning (antal tavler).
Hver af de oplyste referencer for service bør desuden indeholde en beskrivelse af serviceaftalens indhold og varighed samt størrelsen af det BMS anlæg, der var omfattet af serviceaftalen.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer vedrørende BMS anlæg og 5 referencer vedrørende serviceaftaler, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
En beskrivelse indeholdende oplysning om antal af de personer/teknikere, som ansøger vil have til rådighed for udførelsen af arbejdet. Beskrivelsen skal indeholde oplysning om de pågældende personers uddannelse/erhvervserfaring og anciennitet.
Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil blive afkrævet en erklæring om antal af de personer/teknikere, som ansøger vil have til rådighed for udførelsen af arbejdet samt disse personers uddannelse/erhvervserfaring og anciennitet.
Ansøger vil blive afkrævet dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til referencer i form af materiale/prospekt og anlægsbilleder, der viser at overvågning af ABA-anlæg, via en integreret ABA-applikation, indgår i brugerfladen i referencens BMS-anlæg.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.