Rammeaftale - Rådgivningsydelser - IT og digitalisering

Metroselskabet I/S

Rammeaftale - IT og digitalisering indenfor følgende områder: 1. Projekt og program ledelse, 2. Forretningsbehov, business case og gevinstrealisering, 3. IT-relaterede strategier 4. IT-goverance, 5. IT-sikkerhed, business continuity og IT-compliance, 6. Databehandling, 7. Infrastruktur og hardware, 8. Test, 9. Udvikling af ny funktionalitet, 10. Tilpasning af eksisterende IT-systemer, 11. IT-systemdrift, 12. IT-udbud, 13. IT-arkitektur.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-04.

Hvem?

• Metroselskabet I/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-30	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.m.dk 🌏
E-mail: plan@m.dk 📧
Telefon: +45 72424665 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1781-Rammeaftale_-_Raadgivningsydelser_-_IT_og_digitalisering 🌏
URL til deltagelse: http://www.byggeprojekt.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 217-572558
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Beløb i punkt II.1.5 er anslået værdi. Beløb i punkt II.2.6 er det maksimale beløb der kan trækkes på rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 75 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S har indgået rammeaftaler med flere aktører på en række fagområder.

- Veje og Trafik

- Anlægsarbejder, design og udførelse

- Baneteknik og transportsystemer

- Byplanlægning og strategisk udvikling

- Trafikmodeller

- Trafik- og samfundsøkonomi

- Klimatilpasning (Stormflod og skybrud)

- Landskabsarkitektur

- OHS

- og dette udbud Rådgiverydelser - IT og digitalisering

Hvert fagområde udbydes i et selvstændigt EU-udbud. Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører fagområdet Rådgiverydelser - IT og digitalisering. Via rammeaftalen kan der indgås aftale om løsning af opgaver med relation til Ordregivers IT og digitalisering. Alle ydelser er beskrevet i udbudsdokumentet "Ydelser" som kan rekvireres via www.byggeprojekt.dk

Anslået værdi uden moms: 125 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Yderligere oplysninger:

Beløb i punkt II.1.5 er anslået værdi.

Beløb i punkt II.2.6 er det maksimale beløb der kan trækkes på rammeaftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste tre (3) tilgængelige regnskabsår skal indarbejdes i ESPD del IV.B som følger:

Samlet omsætning:

- Samlet årsomsætning.

Finansielle nøgletal:

- Soliditet.

Øvrige økonomiske og finansielle krav.

- Resultat efter skat.

- Egenkapital.

Formalitet:

Hvis ansøgningen er baseret på økonomiske og finansielle formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD, del IV.B og i øvrigt som angivet i afsnit III.1.4.

Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles en rammeaftale skal tredjemand underskrive en selvskyldner kaution i relation til opfyldelsen af kontrakten.

Dokumentation:

Metroselskabet forbeholder sig ret til at rekvirere årsrapporter.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers samlede egenkapital må ikke være negativ i det sidst tilgængelige regnskab.

Ansøger må ikke have underskud efter skat i hvert af de tre seneste tilgængelige regnskaber (Overskud i mindst et af de seneste tre regnskaber).

Teknisk og faglig kompetence:

Der kan afleveres op til 5 referencer.

Hvis en reference indeholder billeder eller andre data, som ikke kan afleveres i ESPD formatet, angives i ESPD en entydig dokument reference til et pdf-dokument, som kan uploades sammen med ESPD.

Hver reference bedes redegøre for (i parentes er angivet felt i ESPD):

- beskrivelse af opgaven/projektet gennemført, herunder størrelsen (Beskrivelse)

- rådgiverens omtrentlige timeforbrug på opgaven for medarbejdere, som på ansøgningstidspunktet er ansat/beskæftiget hos rådgiveren (Beskrivelse)

- beskrivelse af rådgiverens udførte ydelser og rådgiverens rolle (Beskrivelse)

- start og slut tidspunkt for opgaven/projektet - slut tidspunktet må ikke være tidligere end 1. august 2016 (Starttidspunkt og Sluttidspunkt)

- rådgiverens honorar for opgaven (Beløb)

- kunden navn og kontaktperson hos kunden med angivelse af kontakt oplysninger (Modtager) - Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersonen.

Referencer udført i andet regi af en hos rådgiveren på ansøgningstidspunktet beskæftiget person kan gøres gældende. Sådanne referencer bedes indehold de ovenfor anførte oplysninger samt oplysninger om hvilket regi referencen er udført i.

Formaltitet:

Hvis ansøgning kommer fra et konsortium, skal der indsendes ovenævnte oplysninger for hver deltager i konsortiet.

Hvis ansøgningen er baseret på teknisk formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller underleverandør), skal tredje mand udfylde ESPD, del IV.C og i øvrigt som angivet i afsnit III.1.4.

Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles en rammeaftale skal tredjemand underskrive en støtteerklæring, hvor det bekræftes at tredje partens tekniske kapacitet er til rådighed for rammeaftaleholderen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav for den enkelte reference, at mindst en af opgavens/projektets nøglepersoner (dvs. en person som har haft en væsentlig rolle) er beskæftiget hos rådgiveren på ansøgningstidspunktet.

Referencerne skal dokumentere solid erfaring med fagområdet - Rådgiverydelser - IT og digitalisering.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende et udfyldt, dateret og underskrevet ESPD, herunder nødvendige erklæringer i ansøgningen. Det anbefales at anvende ESPD service på www.byggeprojekt.dk

XML-fil fra www.byggeprojekt.dk skal anvendes efter registrering via linket i punkt I.3

Ansøgeren skal udfylde ESPD del II-V og datere og underskrive ESPD del VI.

Hvis ansøgeren er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger være udfyldt i separate ESPD'er for hver deltager i konsortiet. Er ansøgningen baseret på tredjemand (fx. moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD del II (kun A og B), III-V og datere og underskrive ESPD del VI.

Ansøgningen skal indsendes via www.byggeprojekt.dk

Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at tilbudsgiver fremlægger dokumentation som bevis for, at der ikke er grundlag for udelukkelse og for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår fremgår af udbudsdokumentat "Rammeaftale - udkast Rådgivningsydelser - IT og digitalisering"

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis en sammenslutning af økonomiske aktører tildeles en rammeaftale skal sammenslutningen hæfte solidarisk for løsning af tildelte opgaver under rammeaftalen, jf. udbudsdokumentet "Udbudsbetingelser", Appendix C.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Ordregivers "Adfærdskodeks for leverandører" vil være gældende for aftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere som opfylder minimumskravene i punkt III.1.2 og III.1.3 og har indsendt et udfyldt, dateret og underskrevet European Standard Procurement Document (ESPD).

Ansøgerne som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver indenfor rammeaftalens anvendelsesområde vil blive udvalgt. Relevansen af den dokumenterede erfaring i referencerne og mængden af relevant erfaring dokumenteret i referencerne vil danne grundlang for denne vurdering. Det vægtes positivt såfremt referencerne dokumenterer solid erfaring med fagområdet "Rådgivningsydelser - IT og digitalisering" i relation til Metro og letbaneprojekter, sekundært andre infrastrukturprojekter.

Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-12-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30823699
Kontakt
Enhed: Peter Lerche Andreasen
Internetadresse: www.m.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1781-Rammeaftale_-_Raadgivningsydelser_-_IT_og_digitalisering 🌏
URL til deltagelse: www.byggeprojekt.dk 🌏
URL for udbudsværktøjet: www.byggeprojekt.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen forventes genudbudt om ca. 7 år, således at en ny rammeaftale er på plads, når den nu udbudte rammeaftale udløber.

I relation til punkt IV.1.4 oplyses, at Bygherren forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen efter første tilbud, jf. dokumentet Udbudsbetingelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for gennemførelse af tilbud:- klager over ikke at være udvalgt skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra den dag, efter udsendelse af meddelelse til de berørte ansøgere om, hvem der er udvalgt, jf. stk. § 7, stk. 1, i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud — andre klager over udbuddet skal indgives til Klagenævnet senest 45 kalenderdage efter, at entreprenøren har offentliggjort en bekendtgørelse i Officiel. Tidende for Den Europæiske Union, hvori det fremgår, at aftaleparten har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort, jf. stk. § 7, stk. 2.1, i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud. Senest på det tidspunkt, hvor en klage indgives til klagenævnet for indkøbet, skal klageren skriftligt meddele ophavsmanden, at klagen er indgivet til klagenævnet til indkøb, og om klagen er indgivet i standstill-perioden. , jfr. § 3, stk. 1, i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om klagenævnet for indkøb.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 217-572558 (2021-11-04)

Supplerende oplysninger (2021-11-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 235-620254
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 217-572558
EUT-S-nummer: 235
Kilde: OJS 2021/S 235-620254 (2021-11-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)