Rammeaftale om strategisk rådgivning (genudbud)

Aarhus Kommune, Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger

Udbuddet omfatter strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning, udvikling og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune. Rådgivningen kan i relation til dette blandt andet omfatte:
— Udarbejdelse af udviklingsplaner og planprocesser
— Strategisk byudvikling - herunder procesledelse af større udviklingsprojekter
— Byplanfaglig viden om de krav og løsninger, der stilles til fremtidens byudvikling på lokalt og globalt niveau
— Styring af processer omkring byudvikling herunder planprocesser
— Tids- og etapeplaner herunder udbudsstrategier
— Markedsforståelse
— Gennemførelse af processer med inddragelse af interessenter, herunder borgere
— Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter, herunder rådgivning om håndtering af de politiske processer
— Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder i forhold til arkitektur og planlægning
— Tværfagligt projektarbejde omkring byudvikling.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Bergholt Sommer
Telefon: +45 25263361 📞
E-mail: ase@bechbruun.com 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eec6218e-1536-4b92-a5f1-40a77c78178d/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eec6218e-1536-4b92-a5f1-40a77c78178d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eec6218e-1536-4b92-a5f1-40a77c78178d/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/eec6218e-1536-4b92-a5f1-40a77c78178d/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om strategisk rådgivning (genudbud)
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning, udvikling og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Projektledelse og –dokumentation 📦
Yderligere produkter/tjenester: Godkendelse af planer, arbejdstegninger og specifikationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udkast til planer (systemer og integration) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag 📦
Yderligere produkter/tjenester: Gennemførlighedsundersøgelser, rådgivning, analyser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægskoordinering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning, udvikling og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 1 års forlængelse (ud over de 36 måneder).
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 1 års forlængelse (ud over de 36 måneder).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende levering af strategisk rådgivning i forbindelse med udvikling og salg af større...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 3 relevante referencer vedrørende strategisk rådgivning i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 4
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-11 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2021-03-11 12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 030-073656 (2021-02-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning, udvikling og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Kvalitet, bestående af delkriterierne "Tilbudte nøglepersoner" (60 %) og "Beskrivelse af varetagelse af opgaven" (40 %)”
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 030-073656

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Rammeaftale om strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 7
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sleth a/s
Nationalt registreringsnummer: 32154557
Postadresse: Sonnesgade 11, 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 29202981 📞
E-mail: an@sleth.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.sleth.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-17 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: C.F. Møller Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29244391
Postadresse: Europaplads 2, 11
Telefon: +45 30168417 📞
E-mail: slb@cfmoller.com 📧
URL: www.cfmoller.com 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-04 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TRANSFORM ApS
Nationalt registreringsnummer: 31869722
Postadresse: Vesterbro Torv 3, 3.
Telefon: +45 87300114 📞
E-mail: office@transform.dk 📧
URL: www.transform.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-03 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Grandville ApS
Nationalt registreringsnummer: 37576964
Postadresse: Store Torv 14, 1.
Telefon: +45 60439300 📞
E-mail: peter@grandville.dk 📧
URL: www.grandville.dk 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 112-294018 (2021-06-08)