Rammeaftale om levering af flytteplanlægning og -koordinering

Administrations- og Servicestyrelsen

Med Rammeaftalen udbyder Ordregiver opgaven med planlægning og koordinering af flytninger og rømninger, samt, i særlige tilfælde, logistisk og praktisk assistance ved etablering af nye lejemål. Opgaverne består overordnet af at planlægge, koordinere og føre tilsyn på flytninger og rømninger. Herunder bl.a. dialog med flyttende medarbejdere, planlægning af logistik, møbeloptælling, samt i særlige tilfælde, assistance i forbindelse med space-planning, aktivitetsanalyser, tilsyn ved møbelleverancer og andre relevante opgaver.
Selve de fysiske flytninger foretages af flyttefirmaer. Ordregiver håndterer selv bestilling af flyttefirma. Leverandøren skal udfylde og rettidigt aflevere en oversigt over dét, der skal flyttes, så Ordregiver rettidigt kan sende flyttebestillingen.
Opgaven med flytteplanlægning og flyttekoordinering skal kunne løses af Leverandøren både på hverdage og i weekender/på helligdage, samt udenfor normal arbejdstid.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-01 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Administrations- og Servicestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Hans Christian Kirketerp
Telefon: +45 72377732 📞
E-mail: hans.kirketerp@adst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.adst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317231&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317231&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af flytteplanlægning og -koordinering 21-0578681
Produkter/tjenester: Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“Med Rammeaftalen udbyder Ordregiver opgaven med planlægning og koordinering af flytninger og rømninger, samt, i særlige tilfælde, logistisk og praktisk...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med nedlukning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Med Rammeaftalen udbyder Ordregiver opgaven med planlægning og koordinering af flytninger og rømninger, samt, i særlige tilfælde, logistisk og praktisk...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vindende Tilbudsgiver skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Den samlede årlige omsætning i det senest disponible regnskabsår skal minimum udgøre DKK 4.000.000. 2) Egenkapitalen i det senest disponible regnskabsår...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vindende Tilbudsgiver skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført mindst tre lignende referencer inden for de seneste tre år. 2) Det er et minimumskrav, at mindst én af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der gælder vilkår om bl.a.: • Arbejdsklausul, • Databehandleraftale, • Prisregulering, • Tavshedspligt, • Ordregiver rettigheder over materiale.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-20 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-01-20 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: December 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 236-622058 (2021-12-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 45

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 236-622058

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af flytteplanlægning og -koordinering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Reloc A/S
Nationalt registreringsnummer: 27270840
Postadresse: Islevdalvej 110
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 367.93
Højeste tilbud: 533.73
Kilde: OJS 2022/S 051-133478 (2022-03-09)