Rammeaftale om bygherrerådgivning til Udviklingsselskabet By & Havn I/S i forbindelse med udvidelse af UNICEFs Verdenslager i København

Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Udviklingsselskabet By & Havn I/S udbyder en 4-årig ikke-eksklusiv rammeaftale om bygherrerådgivning i forbindelse med udvidelse af UNICEF's Verdenslager i København.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Emcon A/S

Hvem?

• Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udviklingsselskabet By & Havn I/S udbyder en 4-årig ikke-eksklusiv rammeaftale om bygherrerådgivning i forbindelse med udvidelse af UNICEF's Verdenslager i København.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Udviklingsselskabet By & Havn I/S
Postadresse: Nordre Toldbod 7
Postnummer: 1259
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33aa8b18-3e11-4eb4-a4c5-a8c8edc8405a/homepage 🌏
E-mail: thomas.larsen@twobirds.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33aa8b18-3e11-4eb4-a4c5-a8c8edc8405a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33aa8b18-3e11-4eb4-a4c5-a8c8edc8405a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 061-155019
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

Ad. II.2.6) Anslået værdi: - Den anslåede værdi beror på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udviklingsselskabet By & Havn I/S udbyder en 4-årig ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om bygherrerådgivning i forbindelse med udvidelse af UNICEF's Verdenslager i København. Udvidelsen omfatter en udvidelse af lagerkapaciteten i det eksisterende højlager i Københavns Nordhavn med ca. 17 000 pallepladser og tilhørende lavlager. Alternativt opføres et nyt højlager på en anden lokation i København med op til ca. 75 000 pallepladser samt tilhørende lavlager og pakkefaciliteter. I begge scenarier opføres en ny kontorbygning på ca. 13 000 etage kvm. Bygherrerådgivningen kan blandt omfatte følgende rådgivningsydelser:

- Strategisk rådgivning

- Procesledelse

- Udarbejdelse af udbudsmateriale

- Varetagelse af udbudsforretning

- Bygherrerepræsentation under projektering, udførelse og aflevering

- Øvrige rådgivningsydelser specificeret i Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab (YBL 2018)

I forhold til rådgivningen af Udviklingsselskabet By & Havn I/S vil der være en grænseflade til den totalrådgivningsydelse med forventet option på fagtilsyn, byggeledelse mv., som forventeligt vil blive udbudt i projektet på et senere tidspunkt, og hvor rådgiveren forventeligt vil skulle være med til at lave udbudsmaterialet som én af ydelserne på rammeaftalen. Rådgiveren vil som bygherrerådgiver ikke også kunne byde på denne totalrådgivningsopgave eller – som udgangspunkt – på anden rådgivning, som udbydes senere i projektet.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ad. II.2.6) Anslået værdi:

- Den anslåede værdi beror på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgiver skal i ESPD'ets del IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse tilbudsgivers egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

2) Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudgivers egenkapital i henhold til det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår skal udgøre mindst 5 mio. DKK.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes egenkapitalen som virksomhederne i sammenslutningens samlede egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede egenkapital.

2) Tilbudgivers soliditetsgrad i henhold til det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår skal udgøre mindst 20 %. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers egenkapital i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver.

Såfremt tilbudsigver udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes soliditetsgraden som virksomhederne i sammenslutningens samlede egenkapital i forhold til virksomhederne i sammenslutningens samlede aktiver.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede egenkapital i forhold til tilbudsgivers og de støttende enheders samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del IV.C oplyse tilbudsgivers betydeligste referencer udført inden for de seneste 10 år regnet fra tilbudsfristen.

Hver reference bør indeholde følgende oplysninger:

— Beskrivelse af den udførte opgave (Hvis der er tale om en igangværende opgave beskrives kun de dele af ydelsen, der er udført på ansøgningstidspunktet).

— Kontraktværdi

— Startdato og slutdato

— Kunden, herunder kundens kontaktoplysninger.

Tilbudsgiver kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset, om tilbudsgiver er én virksomhed, en sammeslutning af virksomheder eller tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 10 år regnet fra tilbudsfristen have mindst 1 reference på bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse og/eller udvidelse af en fuldautomatisk lagerhal med højlager på mindst 4 000 kvm. Kun referencer, der vedrører opgaver, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelsen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at én af virksomhederne i sammenslutningen eller virksomhederne i sammenslutningen i fællesskab opfylder mindstekravet.

Såfremt tilbudsigver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det tilstrækkeligt, at de støttende enheder eller tilbudsigver og de støttende enheder i fællesskab opfylder mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

ABR18 forenklet med Udviklingsselskabet By & Havn I/S' fravigelser og tilføjelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbuddene vil blive åbnet umiddelbart efter udløbet af tilbudsfristen, jf. punkt IV.2.2). Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30823702
Kontakt
Enhed: Thomas Larsen
Køberprofilens adresse: https://byoghavn.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33aa8b18-3e11-4eb4-a4c5-a8c8edc8405a/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. punkt I.3). ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B. III.C, IV.B og IV.C:

— Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

— Del II.C: Tilbudsgiver skal oplyse, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

— Del III: Tilbudsgiver skal oplyse, om tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5, vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

— Del IV.B: Tilbudsgiver skal beskrive sin økonomiske og finansielle formåen, jf. punkt III.1.2).

— Del IV.C: Tilbudsgiver skal beskrive sin tekniske og faglige formåen, jf. punkt III.1.3).

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hver enkelt virksomhed i sammenslutningen udfylde et særskilt ESPD.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal også hver enkelt støttende enhed udfylde et særskilt ESPD.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud.

Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Udviklingsselskabet By & Havn I/S dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Udviklingsselskabet By & Havn forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis Udviklingsselskabet By & Havn I/S vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt, jf. nærmere udbudsbetingelsernes afsnit 14.

Al kommunikation med Udviklingsselskabet By & Havn om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 17) fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af tilbudsfristen.

Interesserede bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan tilbudsgiver fra kl. 09.00 til kl. 16.00 på arbejdsdage rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 061-155019 (2021-03-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-340421
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 061-155019
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Øvrige rådgivningsydelser specificeret i Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab (YBL 2018).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-15 📅
Navn: Emcon A/S
Nationalt registreringsnummer: 15280778
Postadresse: Gl. Lundtoftevej 1C, 1. sal
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 525 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 128-340421 (2021-07-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)