Rammeaftale om anskaffelse af nødkald med tilhørende ydelser til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune, Myndighedssekretariatet Ældre- og handicapforvaltningen

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et overvågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batteristatus mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-13.

Hvem?

• Aalborg Kommune, Myndighedssekretariatet Ældre- og handicapforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-13	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Myndighedssekretariatet Ældre- og handicapforvaltningen
Postadresse: Storemosevej 19
Postnummer: 9310
Postby: Vodskov
Kontakt
Internetadresse: https://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: nr@falckekdahl.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309666&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309666&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-13 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 181-468292
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som en del af sit Tilbud indsende to af de tilbudte Nødkald med tilhørende Alarmsendere, evt. ekstern antenne, hvis påkrævet. Det er Tilbudsgivers ansvar, at Vareprøven er Ordregiver i hænde inden tilbudsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 419 925 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et over-vågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batte-ristatus mv.

Ca. 2.200 borgere i Aalborg Kommune er i dag bevilget et Nødkald, som i dagbestår af to forskelli-ge typer Nødkald. Den ældste type er et IP/GSM Nødkald, som kører på 2G netværket (ca. 750 stk.). Den nyeste erhvervede type er et smarthub Nødkald, som kører på 4G netværket (ca. 1.450 stk.).

Nødkaldet skal kunne afvikle kommunikation på 4G teknologien for såvel data- som talekommu-nikation. Nødkaldet skal desuden kunne anvendes i hele kommunen i alle typer bygninger. Nød-kaldet skal kommunikere direkte med Aalborg Kommunes Vagtcentral via SCAIP-protokollen og taleopkald. Det er et krav, at Tilbudsgiver garanterer, at alle leverede Produkter og Ydelser kan integreres med Ordregivers driftsmiljø, jf. Rammeaftalens Bilag 7 (Kundens IT-miljø). Desuden skal det være muligt at tilkoble flere typer Eksterne Enheder til Nødkaldet.

Rammeaftalen består overordnet af:

• Nødkald

• Alarmsender

• Antenne (evt.)

• Overvågningssystem som option.

Ordregiver indgår en Rammeaftale med én leverandør om levering. Aalborg Kommune forventer, at anskaffe ca. 1.300 stk. Nødkald, som vil blive indkøbt over en fireårig periode til levering hos Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi i Aalborg Øst.

Umiddelbart efter Rammeaftalens underskrift igangsættes en Proof of Concept (PoC), der løber i 4 uger. Ordregiver har mulighed for at forlænge PoC’en med to gange 14 Dage.

Den udbudte Rammeaftale kan maksimalt andrage 4.419.925kr. (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på markedsundersøgelser og forventninger til fremtidigt indkøb.

Rammeaftalen udløber automatisk, uden varsel, såfremt den samlede kontraktsum opnås, eller såfremt de angivne mængder i Bilag 3a under kolonnen ”Estimat” opnås.

Anslået værdi uden moms: 4 419 925 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Optionen kan aktiveres i hele Rammeaftalens løbetid.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers gennemsnitlige, specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen de seneste (3) regnskabsår skal være mindst 600.000 kr. eksklusive moms.

Tilbudsgiver skal angive den specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode som muligt.

Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomiske Aktør. Ordregiver gør hertil opmærksom på, at det er den akkumulerede sum af Tilbudsgivers årsomsætning, der skal opfylde minimumskravet.

Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation for oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers gennemsnitlige, specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen de seneste (3) regnskabsår skal være mindst 600.000 kr. eksklusive moms.

Teknisk og faglig kompetence:

Til brug for evalueringen af Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen kan Tilbudsgiver i ESPD'et anføre op til 2 referencer. Tilbudsgiver bedes kun angive referencer, som har været udført inden for de seneste 3 år før datoen for tilbudsfristen. Ordregiver ser bort fra referencer, hvor den anførte slutdato er ældre en 3 år. Såfremt Ordregiver angiver flere end 2 referencer, indgår kun de 2 første i Ordregivers vurdering.

For hver reference bør Tilbudsgiver angive følgende:

1) Beskrivelse:

- Udførlig beskrivelse af leverancen.

- Oplysninger om, hvorvidt der er leveret overvågning af Nødkald til borgere i eget hjem

2) Navn på Ordregiver:

- Navn på kontaktperson og kontaktoplysninger på denne.

3) Dato:

- Startdato.

- Slutdato.

- Såfremt en reference omfatter en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.

Minimumskrav til referencer:

Ordregiver stiller krav om, at alle referencer omfatter:

Levering af minimum 300 Nødkald til brug hos borgere i eget hjem til en kommune eller tilsvarende.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller krav om, at alle referencer omfatter:

Levering af minimum 300 Nødkald til brug hos borgere i eget hjem til en kommune eller tilsvarende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-04-14 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Yderligere oplysninger:

De skriftlige tilbud som er modtaget via EU-Supply samt, den af tilbudsgiver fremsendte Vareprøve vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af hverken de skriftlige tilbud eller de fysiske Vareprøver.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Nadia Rasoulinia
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309666&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen består overordnet af:

• Nødkald

• Alarmsender

• Antenne (evt.)

• Overvågningssystem som option.

Umiddelbart efter Rammeaftalens underskrift igangsættes en Proof of Concept (PoC), der løber i 4 uger. Ordregiver har mulighed for at forlænge PoC’en med to gange 14 Dage.

Den udbudte Rammeaftale kan maksimalt andrage 4.419.925kr. (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på markedsundersøgelser og forventninger til fremtidigt indkøb.

Rammeaftalen udløber automatisk, uden varsel, såfremt den samlede kontraktsum opnås, eller såfremt de angivne mængder i Bilag 3a under kolonnen ”Estimat” opnås.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 181-468292 (2021-09-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: pl@falckekdahl.dk 📧
Telefon: +45 53628985 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 206-536942
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 181-468292
EUT-S-nummer: 206

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Lester
Kilde: OJS 2021/S 206-536942 (2021-10-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)