Provision of Strategic Communication Services

European Environment Agency

The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-Agency call for tenders, seeks to establish a framework service contract with an experienced service provider who will assist it and the participating contracting authorities in carrying out their strategic communication activities.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
  • HovedstadenByen København
  • • Eesti › Põhja-Eesti
  • • Aττική › Ανατολική Αττική
  • • País Vasco › Bizkaia
  • • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
  • • Ile-de-France › Paris
  • • Latvija › Rīga
  • • Stockholm › Stockholms län
  • • Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-19 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050 K
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Postadresse: Westhafenplatz 1
Postby: Frankfurt-am-Main

Ordregivende myndighed
Postnummer: 60327
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: procurement@eiopa.europa.eu 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.eiopa.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Securities and Markets Authority
Postadresse: 201-203, rue de Bercy
Postby: Paris

Ordregivende myndighed
Postnummer: 75012
Land: Frankrig 🇫🇷

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +331 58365136 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: procurement@esma.europa.eu 📧
Region: Paris 🏙️
URL: https://www.esma.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Postadresse: Z.A.Meierovica blvd.14
Postby: Riga

Ordregivende myndighed
Postnummer: LV-1050
Land: Letland 🇱🇻

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Vera Zajeca

Ordregivende myndighed
E-mail: vera.zajeca@berec.europa.eu 📧
Region: Rīga 🏙️
URL: https://berec.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Centre for Disease Prevention and Control
Postadresse: Gustav III:s Boulevard 40
Postby: Solna

Ordregivende myndighed
Postnummer: 169 73
Land: Sverige 🇸🇪
E-mail: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://www.ecdc.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Chemicals Agency
Postadresse: P.O. Box 400
Postby: Helsinki

Ordregivende myndighed
Postnummer: FI-00121
Land: Finland 🇫🇮

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Frank Buchler

Ordregivende myndighed
E-mail: frank.buchler@echa.europa.eu 📧
Region: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.echa.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Union Agency for Cybersecurity
Postadresse: 1 Vasilissis Sofias str
Postby: Maroussi Attiki

Ordregivende myndighed
Postnummer: 151 24
Land: Grækenland 🇬🇷
E-mail: procurement@enisa.europa.eu 📧
Region: Ανατολική Αττική 🏙️
URL: https://www.enisa.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://www.enisa.europa.eu/procurement 🌏
Navn: European Agency for Safety and Health at Work
Postadresse: 12 Santiago de Compostela
Postby: Bilbao

Ordregivende myndighed
Postnummer: E-48003
Land: Spanien 🇪🇸

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Pascale Turlotte

Ordregivende myndighed
E-mail: turlotte@osha.europa.eu 📧
Region: Bizkaia 🏙️
URL: https://osha.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://osha.europa.eu/en/about-eu-osha/procurement 🌏
Navn: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Postadresse: Trg republike 3
Postby: Ljubljana

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1000
Land: Slovenien 🇸🇮
E-mail: acerprocurement@acer.europa.eu 📧
Region: Osrednjeslovenska 🏙️
URL: https://www.acer.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn:
“European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice”
Postby: Tallin

Ordregivende myndighed
Land: Estland 🇪🇪
E-mail: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Region: Põhja-Eesti 🏙️
URL: https://www.eulisa.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking
Postadresse: Avenue de la Toison d'Or 56-60
Postby: Brussels

Ordregivende myndighed
Postnummer: B-1060
Land: Belgien 🇧🇪
E-mail: info.procurement@fch.europa.eu 📧
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
URL: https://www.fch.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://www.fch.europa.eu/page/procurements 🌏
Navn: Single Resolution Board
Postadresse: Treurenberg 22

Ordregivende myndighed
Postnummer: B-1049
E-mail: procurment@sbr.europa.eu 📧
URL: https://srb.europa.eu 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://srb.europa.eu/procurement 🌏

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7944 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7944 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Provision of Strategic Communication Services EEA/COM/21/004
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-Agency call for tenders, seeks to establish a framework service contract with an...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 3 110 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services will be performed mainly at the contractor’s own premises. For certain projects, it may be required that other services be performed at the...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The list of tasks below covers the main areas of service required but is not exhaustive. The contractor is expected to provide support in: — planning: on...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 3 110 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Possibility of maximum 3 (three) renewals for a period of 12 (twelve) months each.”
Yderligere oplysninger:
“This framework service contract is run on an inter-Agency basis. The EEA acts on its own behalf and on behalf of the participating contracting authorities,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in sections 2.1.1 and 2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-30 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: islandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tyrkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-03-31 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“At the EEA premises Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DENMARK. The EEA reserves the right to organise a remote opening session due to Covid-19 restrictions.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 5-4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2021/S 043-106303 (2021-02-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA)
Postby: Frankfurt am Main
Navn: European Securities and Markets Authority (ESMA)
Postadresse: 201-203 rue de Bercy
Navn: Agency for Support for BEREC (BEREC OFFICE)
Postadresse: ZA Meierovica blvd.14,
Navn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Postadresse: Gustav III:s boulevard 40
Navn: European Chemicals Agency (ECHA)
Postadresse: P.O.Box 400
Navn: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Postadresse: Vasilissis Sofias str. 1
Navn: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Navn: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators (ACER)
Navn:
“European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)”
Navn: Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking (FCH 2)
Navn: Single Resolution Board (SRB)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The EEA, as leading contracting authority for the purpose of this inter-agency call for tenders, seeks to establish a framework service contract with an...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 3 110 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Madrid 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The list of tasks below covers the main areas of service required but is not exhaustive. The contractor is expected to provide support in: — planning: on...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Appreciation and understanding of the needs of the contracting authorities, i.e. the context and objectives of the contract and of the tasks to be...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“Composition of the team and relevance of the allocation of work to the members of the team (i.e. the multi-discipline range and complementarities of team proposed)”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Quality control and customer service policy. Tenderers shall provide a short description (max. 5 A4 pages) of, inter alia, the concrete organisation of the...”    Vis mere
Pris (justeringskoefficient): 40
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“This is an inter-agency framework service contract. The EEA acts on its own behalf and on behalf of the participating contracting authorities, for which it...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 043-106303

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/21/004
Titel: Provision of Strategic Communication Services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 14
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Marco de comunicación SLU
Nationalt registreringsnummer: M-651172
Postadresse: Cardenal Marcelo Spinola 42
Postby: Madrid
Postnummer: 28016
Land: Spanien 🇪🇸
Region: Madrid 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: IPSOS Iberia SA
Nationalt registreringsnummer: A28485258
Postadresse: Av. Llano Castellano 13
Postnummer: 28034
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 3 110 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 3 110 000 💰

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within two months of the notification to the plaintiff (date of receipt) or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 193-501209 (2021-09-23)