produktion, levering og montering af autoklaver

Statens Serum Institut

Statens Serum Institut skal anskaffe to autoklaver. Nærværende udbud vedrører produktion, levering og montering af disse inkl. rullevogne og grundlæggende træning. Derudover option på serviceaftale i op til 10 år samt applikationstræning. Autoklaverne forventes taget i brug i 3. kvartal 2022.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KEN A/S

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

• Sterilisationsapparat › Autoklaver

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-25	Supplerende oplysninger
2021-11-04	Supplerende oplysninger
2021-12-15	Supplerende oplysninger
2022-08-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Autoklaver
Referencenummer: 21/06074
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Autoklaver 📦
Yderligere CPV-kode: Autoklaver 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ssi.dk/ 🌏
E-mail: miml@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32683254 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312551&B=SSI 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312551&B=SSI 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 204-532321
EUT-S-nummer: 204
Yderligere oplysninger

Henset til aftalens karakteristika og kontraktværdi, har Statens Serum Institut valgt ikke at opdele kontrakten i flere delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige grundlag for samarbejde med én leverandør og for at mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Statens Serum Institut skal anskaffe to autoklaver. Nærværende udbud vedrører produktion, levering og montering af disse inkl. rullevogne og grundlæggende træning. Derudover vedrører udbuddet option på serviceaftale i 8 år samt applikationstræning. Autoklaverne forventes taget i brug i 3. kvartal 2022.

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Serviceaftale er indeholdt i prisen i garantiperioden (de første to år). Herefter kan serviceaftale tilvælges for et år ad gangen i yderligere 8 år. Dvs. indtil udstyret er 10 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Serviceaftale iht. bilag 2 og II.2.7)

Applikationstræning iht. bilag 4 og 5.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD’et:

a) Finansielle nøgletal

Soliditetsgrad: Under dette punkt i ESPD’et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen ”nøgletal”.

b) Samlet årsomsætning:

Tilbudsgiver skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren har eksisteret i mindre end tre år, skal tilbudsgiver angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.

Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:

Som dokumentation for de i ESPD’et oplyste tal for soliditetsgrad og årsomsætning accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Der gælder følgende økonomiske mindstekrav:

- En soliditetsgrad på mindst 15 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Eventuelt støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere pkt. II.2.14).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

- En årsomsætning på gennemsnitligt mindst 10 mio. kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 43: Tilbudsgivers mest betydeligste leverance af lignende opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år.

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt tilbudsgivers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.

Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat dokument.

Dokumentation for teknisk formåen: Referencelisten, jf. punkt III.1.3, indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal anvise mindst én reference, der vedrører produktion, levering og montering af autoklave og gerne en reference vedrørende servicering af disse.

Der kan maksimalt angives 3 referencer. Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 3 referencer, startende med tilbudsgivers egne referencer og herefter støttende enheder i alfabetisk rækkefølge. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Værdien i punkt II.1.5) og II.2.6) er angivet som det estimerede forbrug inklusive aktivering af optioner.

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-05-11 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Enhed: Mie Møldrup Lorentzen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312551&B=SSI 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakten.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen eller er en sammenslutning af aktører, skal der afleveres en støtte- og/eller konsortieerklæring (SSIs paradigme skal anvendes), som vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

ESPD skal underskrives elektronisk.

Udbudssystemet:

For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelse af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til udbudssystemets tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon: +45 70 27 61 70.

Udelukkelse:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv.

Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at VI.4) VI.4.1) VI.4.3) denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.

Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne som er vedlagt udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med

senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter

afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og

udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som

ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en

bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en

rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse

for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra

dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt

ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at

ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den

Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,

at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele

kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse

i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal

klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage

indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10

kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke

er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der

begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på

naevneneshus.dk.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Intet organ i Danmark
Postby: Ukendt
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2021/S 204-532321 (2021-10-15)

Supplerende oplysninger (2021-10-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-552942
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 204-532321
EUT-S-nummer: 211
Kilde: OJS 2021/S 211-552942 (2021-10-25)

Supplerende oplysninger (2021-11-04)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 217-571263
EUT-S-nummer: 217
Kilde: OJS 2021/S 217-571263 (2021-11-04)

Supplerende oplysninger (2021-12-15)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 246-650104
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Ordregiver overgår til udbud med forhandling med henvisning til udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2). De tilbudsgivere, der har afgivet tilbud vil alle i begyndelsen af 2022 blive indkaldt til bilaterale forhandlinger med Ordregiver. Formålet med møderne er, at afklare misforståelser og fjerne usikkerheder og dermed give tilbudsgiverne mulighed for at forbedre deres tilbud.

Kilde: OJS 2021/S 246-650104 (2021-12-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 150-427518
EUT-S-nummer: 150

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Servicekvalitet
Pris (justeringskoefficient): 25%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-11 📅
Navn: Ken a/s
Nationalt registreringsnummer: 10676096
Postadresse: Bøgebjergvej 60
Postby: Broby
Postnummer: 5672
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 42120210 📞
E-mail: egr@ken.dk 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Internetadresse: www.ken.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 150-427518 (2022-08-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne (1)

Sterilisationsapparat (1)

Autoklaver (1)