Prækvalifikation - Levering af LED vejbelysningsarmaturer

Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S

Ringkøbing–Skjern Forsyning A/S har besluttet, over en samlet 5-årig periode (2023-2027), at udskifte alle eksisterende LED gadelyslamper (ca. 15.000 stk.) med nye LED gadelyslamper.
Nærværende udbud omfatter alene leverancen af 7.500 vejbelysningsarmaturer i perioden 2023-2025.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ZG Lightning Denmark A/S

Hvem?

• Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S

Hvad?

• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Kort beskrivelse:

Ringkøbing–Skjern Forsyning A/S har besluttet, over en samlet 5-årig periode (2023-2027), at udskifte alle eksisterende LED gadelyslamper (ca. 15.000 stk.) med nye LED gadelyslamper. Nærværende udbud omfatter alene leverancen af 7.500 vejbelysningsarmaturer i perioden 2023-2025.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Postby: Skjern
Kontakt
Internetadresse: https://www.rsforsyning.dk/ 🌏
E-mail: maan@rsforsyning.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mqsqyciddg 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mqsqyciddg 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 212-558280
EUT-S-nummer: 212

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ringkøbing–Skjern Forsyning A/S har besluttet, over en samlet 5-årig periode (2023-2027), at udskifte alle eksisterende LED gadelyslamper (ca. 15.000 stk.) med nye LED gadelyslamper.

Nærværende udbud omfatter alene leverancen af 7.500 vejbelysningsarmaturer i perioden 2023-2025.

Varighed: 18 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Armaturerne skal leveres til Birkmosevej 15, 6950 Ringkøbing.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De under nærværende punkt krævede oplysninger skal fremlægges ved ansøgning om prækvalifikation.

A) Beskrivelse af ansøgers firmaprofil

B) Fremlæggelse af en erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder jf. lbk. nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for deltagelse i offentlige udbudsforretninger.

C) Fremlæggelse af bevis for relevant erhversansvarsforsikring

Hvis ansøgning om prækvalifikation ikke indeholder alle de krævede dokumenter med det krævede indhold afvises ansøgningen som ikke konditionsmæssig.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPD-request" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed.

Bilaget udfyldes ved at downloade xml-filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD.

Vælg ”jeg er økonomisk aktør”, vælg ”importer ESPD”, find den gemte xml-fil ved hjælp af browse-funktionen og angiv til sidst hvilket land virksomheden er placeret i. Klik på ”næste”, og ESPD er klar til at blive udfyldt.

Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-format.

En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence- og forbrugerstyrelsen hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/.

Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.

Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige og/eller økonomiske og finansielle formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD’er.

Udfyldelse af ESPD:

ESPD del II, Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør

• Felterne/kasserne udfyldes

• Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører.

ESPD del II, Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

• Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.

Del II, Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet

• Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sin formåen på andre enheders formåen (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.).

Del II, Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på

• Afsnittet udfyldes ikke

Del III Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog §135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som omhandler konkurs mm., jf. udbudsloven § 137 nr. 2.

Del IV, Afsnit B, Økonomisk og finansiel formåen

• Tilbudsgiver skal angive tilbudsgivers soliditetsgrad ved afslutningen af seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen som procentandel af balancesummen. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde soliditetskravet, beregnes soliditetsgradensom summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens egenkapital beregnet som procentandel af summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens balancesummer. Hvis tilbudsgiveren er et konsortium, beregnes soliditetsgraden som summen af konsortieparternes egenkapital beregnet som procentandel af summen af konsortievirksomhedernes balancesummer.

• Tilbudsgiver skal angive tilbudsgivers egenkapital ved afslutningen af seneste årsregnskab. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde kravet til egenkapitalberegnes den relevante egenkapital som summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens egenkapital.

4 / 7

Hvis tilbudsgiveren er et konsortium, beregnes den relevante egenkapital som summen af konsortieparternes egenkapital.

Del IV, Afsnit C: Teknisk og faglig formåen, jf. afsnit III.1.3).

Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere

Del VI: Afsluttende erklæringer

Afsnittet udfyldes med sted og dato. Der stilles ikke krav om underskrift.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har en…

… soliditetsgrad på mindst 10 % ved afslutningen af seneste regnskabsår.

… egenkapital på mindst 5 mio. ved afslutningen af seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPD-request" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed.

Bilaget udfyldes ved at downloade xml-filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD.

Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-format.

En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence- og forbrugerstyrelsen hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/.

Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.

Udfyldelse af ESPD:

ESPD del II, Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør

• Felterne/kasserne udfyldes

ESPD del II, Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

• Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.

Del II, Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet

• Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sin formåen på andre enheders formåen (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.).

Del II, Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på

• Afsnittet udfyldes ikke

Del III Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som omhandler konkurs mm., jf. udbudsloven § 137 nr. 2.

5 / 7

Del IV, Afsnit B, Økonomisk og finansiel formåen, jf. afsnit II.1.2).

Del IV, Afsnit C: Teknisk og faglig formåen

• Tilbudsgiver skal angive sine mest betydelige sammenlignelige leverancer, der er leveret inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb. For så vidt angår rammeaftaler eller andre kontrakter, hvor levering sker af flere omgange, er det udelukkende de leverancer der er udført inden for nævnte tidsgrænse, der kan medtages som reference. Med "sammenlignelige leverancer" forstås referencer vedrørende levering af LED vejbelysningsarmaturer med en værdi på mindst 5 mio. kr. For hver reference anføres: Beskrivelsen af det leverede, økonomisk værdi, ordregiver og leveringstidspunkt.

Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag. Referencelisten skal alene henvises til udendørs belysningsanlæg på trafikveje i bymæssige bebyggelser med hastigheder op til 80 km/t.

Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere

Del VI: Afsluttende erklæringer

Afsnittet udfyldes med sted og dato. Der stilles ikke krav om underskrift.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har mindst 1 sammenlignelig reference, der er leveret inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der samlet set vurderes bedst og mest velegnet baseret på de kriterier opstillet i Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-12-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Andersen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mqsqyciddg 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: I 2024 forventes et nyt udbud på de sidste 7.500 armaturer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Kilde: OJS 2021/S 212-558280 (2021-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 892 405 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 085-229649
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 212-558280
EUT-S-nummer: 85

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-27 📅
Navn: ZG Lightning Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 73351928
Postadresse: Forbindelsesvej 12, 1
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76963600 📞
Land: Vestjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 892 405 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 085-229649 (2022-04-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (5)

Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr (2)

Vejbelysning (2)

Tunnelbelysning